Google Meet: qu’est-ce que c’est et comment ça marche
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Google Meet est un service de visioconférence créé par Big G, immédiat mais très puissant. Sur internet, on a souvent parlé de services de visioconférence lors du verrouillage de la pandémie, nous avons nous-mêmes consacré une étude approfondie aux meilleurs services.
Google a développé une bonne expérience de l’appel vidéo, d’abord avec le lancement de Hangout puis de Google Duo. Le premier a évolué pour devenir Hangout Meet, puis uniquement Meet, une solution professionnelle de visioconférence, Duo est devenu son équivalent pour les appels de groupe entre amis.
Bref, Google a décidé de proposer différents services en fonction du type d’utilisateurs et optimisés en fonction de leurs besoins.
Qu’est-ce que Google Meet
Comme indiqué ci-dessus, Google Meet est un outil formidable et puissant service de visioconférence cloud, qui complète la G-suite. La G-suite est un ensemble d’outils avancés que Google propose (moyennant des frais) aux entreprises ou aux institutions.
La suite Google est un groupe de services qui comprend non seulement Meet, mais également:
- Google Docs, le groupe de programmes de bureau cloud collaboratifs avancés;
- Google Drive, 30 Go est inclus avec le plan de base et l’espace est illimité avec les autres plans;
- une version dédiée aux entreprises GMail, sans publicité et avec la possibilité d’utiliser la messagerie avec un domaine personnalisé;
- notes collaboratives de Keep;
- version de Google Agenda pour les entreprises et bien plus encore.
Jusqu’au 30 septembre 2020, Google Meet est disponible gratuitement sans limite pour tout le monde. Google, sur la base de l’évolution de la pandémie mondiale, pourrait décider de prolonger ce terme.
Quelles sont les fonctionnalités de Google Meet?
Google Meet comme Webex, Jitsi, comme Zoom voudrait être, est un outil de visioconférence professionnel. Sa force réside dans le fait d’être un service cloud, donc aucun client de bureau n’est nécessaire pour lancer et rejoindre des conférences, le client n’est requis que pour une utilisation mobile et est disponible pour Android et iOS (le système iPhone et iPad).
En tant que tel, il permet:
- avoir des réunions prolongées avec jusqu’à un maximum de 250 participants;
- pour être en mesure partagez votre bureau, vos fenêtres individuelles et vos fichiers;
- l’administrateur pour pouvoir faire taire et expulser tout participant harcelant.
De plus, tout est intégré à d’autres services Google, de sorte que l’édition collaborative, le partage de contacts et de notes et bien plus encore sont possibles.
Google Meet: les coûts
A ce jour, son utilisation est gratuite, Google, compte tenu de la période pandémique, tente d’imposer son produit à la visioconférence. Auparavant, l’utilisation était gratuite pour les organisations à but non lucratif et, depuis le début des verrouillages, elle a également été rendue gratuite pour les écoles.
Dans tous les cas, il n’y a pas de plan Google Meet, le service ne peut être utilisé que dans l’un des plans de la G-suite dont il fait partie. Il y en a trois, le basique commence à 4,68 € par mois.
Ce n’était pas la solution la moins chère pour les appels vidéo, mais le prix de tous les services de la suite est assez juste, à tel point que la solution a été choisie par de nombreuses entreprises, en particulier en période de smart working.
Conditions préalables à l’utilisation de Google Meet
Si vous avez un utilisateur d’entreprise G-suite, pour accéder au service Meet, vous devez demander l’autorisation à votre administrateur (il existe une option spécifique dans votre console d’administration).
Pour utiliser le service, vous avez besoin d’un appareil avec un système d’exploitation pris en charge:
- Les fenêtres;
- MacOS;
- Chrome OS;
- Ubuntu et autres distributions Linux basées sur Debian;
- Android (via l’application appropriée, à télécharger sur le Play Store);
- iOS et iPadOS (via le client, à télécharger depuis l’App Store).
Sur les systèmes de bureau, répertoriés ci-dessus avec des nombres de 1 à 4, le service est pris en charge sur les programmes suivants pour naviguer (navigateur):
- Chrome;
- Mozilla Firefox;
- Microsoft Edge;
- Apple Safari.
En plus de la configuration logicielle requise, vous avez également besoin de matériel pour utiliser le service, en particulier:
Inscrivez-vous sur Google Meet
La beauté du service est que il n’est pas nécessaire de créer un compte Google Meet. Pour commencer à utiliser le service, rendez-vous sur cette page et connectez-vous avec votre compte Google.
Si vous ne possédez pas de compte Google, vous pouvez le faire en en enregistrant un nouveau qui peut également être utilisé comme adresse e-mail Gmail. Si vous possédez un smartphone Android, vous avez certainement déjà un compte Google car il est généralement utilisé pour la première configuration de l’appareil.
Comment rejoindre une réunion
Vous pouvez participer à une réunion sur Google Meet même sans compte Google, car aucune inscription n’est requise, il suffit de cliquer sur l’invitation via le lien fourni par l’administrateur et vous pouvez rejoindre la visioconférence.
Ou vous pouvez également rejoindre une visioconférence en vous rendant sur le site du service et en entrant le code de celui-ci dans la case appropriée et en cliquant sur le bouton « Être impliqué« .
Sur un appareil mobile, téléchargez simplement l’application pour Android ou iOS, puis cliquez sur le lien d’invitation. Ou ouvrez l’application, appuyez sur code de réunion, entrez le code qui nous a été donné et appuyez sur la touche « Être impliqué« .
Même à partir de Gmail, vous pouvez désormais participer à une réunion, entrez simplement votre e-mail Gmail et, dans la barre à gauche de l’écran, il y aura une nouvelle section « Rencontrer« . Ici vous pouvez cliquer sur l’article « Assister à une réunion« , Entrez le code et enfin cliquez sur le bouton »Être impliqué« .
Comment démarrer une réunion
Démarrer une réunion sur Google Meet est vraiment simple, sur les systèmes de bureau, vous pouvez vous connecter à la page de service et cliquer sur le bouton vert « Commencer la réunion« . Ensuite, le navigateur nous demandera s’il peut avoir accès à la webcam et nous devons cliquer sur « Permettre«Pour pouvoir l’utiliser dans des visioconférences.
Sur mobile, lancez simplement l’application Meet et cliquez sur « Nouvelle réunion«, Ensuite, vous pouvez partager le lien avec nos participants. Le code de la chambre peut être obtenu simplement en accédant à la carte identifiée par l’icône circulaire avec un «i» à l’intérieur.
Sur le bureau, allez simplement sur le site et appuyez sur le bouton « Démarrer une réunion«, Ensuite, vous aurez le lien à partager.
Toujours sur le bureau, vous pouvez également démarrer un appel en utilisant Gmail, entrez simplement dans la page Gmail et dans la barre à gauche de l’écran, il y aura la nouvelle section « Rencontrer« . Ici vous pouvez cliquer sur l’article « Assister à une réunion« , Entrez le code et enfin cliquez sur le bouton »Commencer la réunion« .
L’interface Google Meet
L’interface est vraiment simple et efficace, si vous avez déjà utilisé un programme de chat vidéo, vous serez sûrement à l’aise, au centre se trouvent les personnes connectées avec vous sur la vidéo.
En haut à droite se trouvent les boutons pour gérer les participants (et les inviter), pour envoyer des SMS et enfin un petit coin où vous pouvez toujours vous voir.
Ci-dessous de gauche à droite se rencontrent:
- la pulsation « Détails de la réunion”D’où vous pouvez obtenir le lien pour inviter de nouvelles personnes;
- le bouton pour activer ou désactiver le microphone;
- celui avec le combiné rouge pour mettre fin à l’appel;
- celui avec une icône de caméra vidéo pour activer ou désactiver la webcam;
- le bouton «Présenter» qui vous permet de montrer des fenêtres ou tout notre écran aux autres participants;
- Enfin, il y a le bouton de menu qui est caractérisé par trois points, à l’intérieur il y a diverses options très utiles comme celle pour changer la mise en page (donc la disposition sur notre écran des participants à la réunion) et pour activer les sous-titres automatiques.
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