Diffusez en direct une présentation Powerpoint à distance
Comment diffuser en direct des présentations en plein écran à l’aide de Powerpoint ou d’outils gratuits tels que Google Docs ou Zoho Show
Pour ceux qui ont des collègues dispersés dans divers endroits, pour les groupes d’étudiants et pour ceux qui travaillent à domicile, il existe de nombreux outils et programmes pour réaliser des activités avec d’autres personnes à distance. Nous avons vu les applications pour le chat vidéo et la visioconférence, puis aussi les programmes d’organisation du travail en groupe qui font partie des programmes de travail intelligent.
A ceux-ci il faut maintenant ajouter les applications pour faire une présentation à distance. Les outils que nous décrivons dans cet article vous permettent non seulement de partager une présentation (Powerpoint) en ligne, mais aussi afficher la présentation en temps réel comme vous le feriez dans la salle de conférence d’un bureau à l’aide du vidéoprojecteur ou comme vous le feriez sur le tableau blanc à l’école. Fondamentalement, il permet au public de suivez la présentation Powerpoint en direct qui peuvent ensuite être expliqués et discutés en temps réel.
Meilleures applications Web gratuites pour diffuser des présentations en direct à distance
1) Google Diapositives
Dans n’importe quelle liste dont il parle comment créer des présentations Powerpoint en ligne et gratuitement vous ne pouvez pas manquer l’application Google Slides ou Google Presentations qui fait partie de la suite d’outils Google Docs. Vous pouvez utiliser Google Presentations depuis n’importe quel ordinateur ou smartphone, via une application ou en ouvrant le site de Google Diapositives ou Google Drive. Google recommande d’utiliser Chrome pour de meilleurs résultats, mais cela fonctionne avec n’importe quel navigateur Web.
Google Presentations vous permet de créer des diapositives comme vous le feriez avec Powerpoint, en utilisant des modèles, des thèmes, des modèles, différentes polices, des écrits, des images et même des vidéos, des animations, des graphiques et des diagrammes intégrés.
La meilleure caractéristique de Google Slides est que vous pouvez démarrer une session de questions-réponses en direct avec votre public lors d’une présentation. La présentation peut être suivie en direct par jusqu’à 100 personnes en même temps.
Pour créer une présentation avec Google Slides, vous pouvez ouvrir Google Drive, appuyez sur le bouton Neuf dans le menu de navigation et sélectionnez Google Diapositives.
Vous pouvez choisir une présentation vierge ou utiliser l’un des modèles de présentation gratuits fournis. Après avoir terminé la présentation, ce il peut être partagé avec d’autres personnes et, avec le bouton partager, vous pouvez contrôler qui peut afficher, modifier ou ajouter des commentaires, même en les visualisant en temps réel.
Pour diffuser en direct à d’autres personnes avec qui vous partagez votre présentation, ouvrez-le dans Google Slides, puis appuyez sur le bouton Démarrer la présentation en haut à droite (vous pouvez appuyer sur la flèche vers le bas pour démarrer la présentation avec une case à cocher pour le présentateur). Lorsque la présentation s’ouvre en plein écran, vous pouvez la contrôler à l’aide des boutons ci-dessous. Avec la touche Echap, vous quittez la vue plein écran.
Le bouton Questions et réponses ouvre la mini-fenêtre pour autoriser les questions du public et vous pouvez également choisir qui peut publier des questions.
2) Microsoft Powerpoint
Si vous utilisez Microsoft PowerPoint pour créer des présentations, il est possible, à partir de la version Powerpoint 2013, transmettre les diapositives en utilisant le service gratuit Service de présentation de bureau (à partir du menu Fichier> Partager ou de mneù Présentation) qui permet aux autres d’aider à partir de votre navigateur Web et aucune configuration spéciale n’est requise. Vous n’avez qu’à envoyer le lien généré par Powerpoint qui peut être utilisé par d’autres personnes pour voir la présentation. Vous pouvez autoriser les assistants distants à télécharger une copie de votre présentation en cochant la case Activer les téléspectateurs.
Pour terminer la présentation en ligne, appuyez sur Echap pour quitter la vue Présentation et dans l’onglet de la présentation en ligne terminez-le.
3) Documents Zoho
Zoho Docs est un service en ligne similaire à Google Docs, qui inclut l’outil de présentation appelé Spectacle Zoho, plein de modèles, en italien et gratuit.
Une fois que vous avez créé votre diaporama Zoho Show, il est possible de le diffuser en direct pour le montrer à distance à toute personne invitée. Pour ce faire, appuyez sur le bouton Partager en haut à droite et choisissez l’option Diffuser. Tous les participants recevront une invitation à participer à la diffusion et lorsqu’ils accéderont au lien, ils pourront voir un message contextuel pour indiquer leur participation.
En appuyant sur le bouton qui démarre la diffusion, vous pouvez commencer à afficher la première diapositive de la présentation en ligne. Les membres manquants peuvent être invités même après le début du spectacle.
En tant que présentateur, vous pouvez utiliser de nombreux outils tels que le contrôle du zoom, l’ajout de notes, la minuterie d’accès, le stylo ou les outils de surligneur.
Vous pouvez également définir un accès en édition pour permettre aux collaborateurs de devenir des présentateurs et de concevoir des présentations de groupe même à distance.
Également dans Zoho Docs, pendant la présentation en direct, il est possible pour le présentateur et les participants de poser des questions et de partager des commentaires à l’aide du panneau de discussion.
4) Diapositives
Slides.com est un autre outil de présentation en ligne qui peut être utilisé par des individus et des groupes de personnes. Ce service est non seulement le plus simple de tous sur cette liste, mais il possède également des fonctionnalités uniques pour créer des présentations collaboratives et diffuser en direct. Le programme fonctionne sur le navigateur sans rien télécharger. Bien qu’il existe des plans d’abonnement, vous pouvez également utiliser Slides gratuitement en acceptant de voir des publicités dans le programme. De plus, les contenus publiés avec un compte Free ne peuvent pas être rendus privés.
5) Applications de webinaire
Pratiquement tous applications gratuites de webinaire (réunion vidéo) les plus utilisés au monde vous permettent de partagez l’écran de votre PC, pas en entier, mais pour une seule fenêtre. Si donc, lors d’une visioconférence, oui projeter une présentation Powerpoint dans la visioconférence, cela sera vu par les participants en direct et pourra être expliqué oralement à l’aide des outils mis à disposition par les différentes plateformes.
On peut se référer aux guides pour partager des présentations en direct avec WebEx, avec Zoom et bien sûr aussi avec Microsoft Teams (qui prend en charge la transmission spécifique des présentations Powerpoint).
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