Polices ou polices pour les documents Word et PDF
L’installation d’une suite bureautique telle que Microsoft Office ou LibreOffice sur la machine en charge plusieurs polices de caractères (polices en anglais) qui peuvent être librement utilisés pour rédiger leurs propres documents.
Cependant, selon le type de document sur lequel vous travaillez, cela peut être utile télécharger et ajouter d’autres Police de caractère (en informatique, l’utilisation de la forme masculine est recommandée).
Des sites comme 1001 polices gratuites est Dafont ils fournissent des centaines de polices gratuites.
Le fait que ce soit Police de caractère free, cependant, ne les autorise à être utilisés dans aucun type de document: pour chaque police, en effet, il est important de vérifier si elle est distribuée pour une utilisation libre (par exemple sous licence GNU GPL) ou, par exemple, Pour usage personnel seulement. Si vous souhaitez utiliser un ou plusieurs Police de caractère pour créer des documents et des impressions dans le cadre de son activité, il faut toujours veiller à vérifier scrupuleusement la licence avec laquelle chaque police est distribuée afin d’éviter la violation des droits d’autrui et les litiges qui en découlent. Contactez les auteurs du Police de caractère et vérifier chaque licence sur leurs sites Web respectifs est une excellente idée pour éviter tout type de problème.
De plus, quand on parle de polices, on parle généralement de deux types: Vrai type (TTF) e Type ouvert (OTF).
Les deux formats sont le fruit de collaborations entre entreprises: TTF est né au début des années 80 d’une coopération entre Apple et Microsoft; le second – OTF – est né par Adobe et Microsoft en 1996 bien que les premières versions de Police de caractère de ce type peut être daté de 2000 à 2001. L’OTF est aujourd’hui le meilleur choix car il offre une plus grande polyvalence aux imprimeurs et aux concepteurs; cela aide également à appliquer des modifications incrémentielles au Police de caractère afin de l’améliorer au fil du temps. Les utilisateurs finaux, lorsqu’ils auront le choix entre le format TTF et OTF, pourront opter pour ce dernier. Par rapport à TTF, cependant, OFT offre un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires (telles que des glyphes supplémentaires utiles pour de nombreux concepteurs) et garantit une plus grande indépendance de la plate-forme.
Aussi, lorsque vous téléchargez un fichier contenant des polices, il est bon de vérifier son origine et vérifiez qu’il n’a pas été « bourré » d’un composant malveillant. Il est bon de toujours vérifier le contenu et la « bonté » avec un service comme VirusTotal: VirusTotal: guide d’utilisation du service pour vérifier l’identité des fichiers.
Il faut dire que dans Windows plusieurs vulnérabilités dans le moteur de gestion des polices ont été découvertes et résolues au fil du temps (grâce à la sortie de correctifs officiels de Microsoft). Le simple fait de visualiser une police malveillante peut entraîner l’exécution de code arbitraire sur le système de l’utilisateur. Pour cette raison, il est encore plus essentiel de télécharger des polices à partir de sites Web fiables et d’analyser les archives téléchargées.
Polices: comment les installer sous Windows et les utiliser dans des documents Word
Pour installer une nouvelle police sous Windows, double-cliquez simplement sur le nom de l’archive compressée qui la contient, puis double-cliquez sur le nom du fichier OTF ou TTF.
Windows affichera un aperçu de la police sélectionnée en présentant l’aperçu dans différentes tailles. Pour ajouter la police à celles déjà présentes sur le système, il suffit de cliquer sur le bouton Installer.
En appuyant sur la combinaison de touches Windows + R puis en tapant polices Explorateur de fichiers ouvrira automatiquement le dossier % systemroot% Fonts contenant la liste de toutes les polices présentes sur le système.
Au cas où, plus tard, vous voudriez supprimer une police, il suffit d’accéder au contenu de cette même fenêtre, de cliquer sur le caractère à supprimer puis d’utiliser le bouton Effacer.
Après avoir installé les nouvelles polices sous Windows, elles seront immédiatement sélectionnables et utilisables dans Word, LibreOffice Writer ainsi que dans les autres logiciels des deux suites bureautiques ainsi que dans toute autre application.
Insérer des polices dans des documents Word et PDF
Lors de l’utilisation de polices inhabituelles et du partage d’un document avec d’autres utilisateurs, il est important d’intégrer les polices supplémentaires directement dans le fichier, sinon les pages apparaîtront très différemment sur les systèmes où les mêmes polices ne sont pas installées.
Pour demander leincorporer de polices dans les documents Word, il suffit de cliquer sur le menu Fichier programme, pour sélectionner Options, choisissez l’article Porter secours dans la colonne de gauche puis cochez Incorporer les polices dans le fichier.
Il est conseillé de laisser la case cochée Ne pas incorporer de polices système standard de manière à « alléger » le fichier.
Essayez avec Word en ligne: Après avoir créé un document localement à l’aide d’une police inhabituelle (installée manuellement), essayez de le télécharger sur OneDrive (voir l’article Word gratuitement: comment l’utiliser sans dépenser un centime).
Si vous essayez d’ouvrir le fichier téléchargé sur les serveurs cloud de Microsoft avec Word Online, le document apparaîtra identique à l’original lorsque vous utilisez le même système sur lequel la police a été précédemment installée. Essayer d’ouvrir le même fichier avec Word Online en utilisant un système différent (où la police n’est pas présente), cela apparaîtra très différent si la boîte n’a pas été précédemment activée Incorporer les polices dans le fichier.
Comment se comporter dans le cas de fichiers PDF et être sûr que le document, une fois ouvert par les destinataires, est conforme à l’original?
Comme nous l’avons expliqué dans l’article Qu’est-ce que le format PDF / A et pourquoi il est d’une importance fondamentale pour la préservation des documents, le PDF / A vous permet de distribuer des documents de manière à ce qu’ils apparaissent toujours de la même manière et soient totalement fidèles à l’original, même sur des appareils et des plates-formes complètement différents et des années plus tard. Entre autres, le format PDF / A a été choisi par l’administration publique comme une condition essentielle pour l’échange et le stockage des documents. PDF / A permet également l’insertion des polices utilisées dans le texte.
Pour générer un fichier PDF qui intègre les polices utilisées et reste identique à l’original (les destinataires le verront exactement tel qu’il a été produit), dans Word il suffit de cliquer sur Fichier, Exporter puis sur le bouton Créer un PDF / XPS.
Dans la fenêtre Créer un PDF ou XPS vous devrez cliquer sur le bouton Options … en bas à droite puis cochez la case Conforme à PDF / A.
Le même résultat peut être obtenu par exemple avec LibreOffice Writer en cliquant sur Fichier, Exporter au format, Exporter au format PDF en activant la box Archives PDF / A-1a.
Dans les deux cas, le document PDF ainsi produit sera identique à l’original sur tout appareil utilisé pour le gérer.
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