Excel et LibreOffice: rechercher du texte dans une colonne avec RECHERCHEV
Qu’est-ce que c’est et comment ça marche RECHERCHEV, une fonction de Microsoft Excel et LibreOffice qui vous permet de rechercher verticalement sur le contenu de n’importe quelle feuille de calcul. Il est possible de l’utiliser dans des formules plus ou moins complexes et d’utiliser la valeur obtenue après la recherche dans d’autres calculs et élaborations.
L’utilisation de la fonction RECHERCHEV dans Excel et LibreOffice c’est souvent une « bête noire » pour beaucoup. Voyons comment cela fonctionne et à quel point il est utile.
L’un des besoins exprimés par ceux qui travaillent avec des feuilles de calcul pleines de données est d’en créer un rechercher verticalement ou rechercher une valeur spécifique dans une colonne et récupérer la valeur présente dans une colonne suivante.
Supposons que vous ayez une feuille appelée FACTURE et une feuille appelée LISTE DE PRIX avec la liste des produits et le coût unitaire. En définissant la formule RECHERCHEV, il est possible de s’assurer qu’en tapant le nom d’un produit dans la description de la facture, Microsoft Excel et LibreOffice trouvent la valeur correspondante dans la feuille LISTE DE PRIX et lisent le prix spécifié ici.
L’utilisation de la fonction RECHERCHEV évite à l’utilisateur ou, en tout cas, à l’utilisateur de la feuille de calcul d’avoir à rechercher manuellement chaque élément unique dans une autre feuille, puis à récupérer les informations accessoires qui y sont stockées.
La fonction RECHERCHEV d’Excel est également commune à LibreOffice et peut être utilisée exactement de la même manière.
Supposons que vous ayez dans la feuille PRIX le nom du produit dans la colonne A, la description dans la colonne B et le prix dans la colonne C.
Dans la feuille de calcul FACTURE, accédez simplement à la première cellule où un montant doit être saisi et utilisez la formule suivante:
= RECHERCHEV (B10, $ LISTE DE PRIX. $ A: $ C, 3, 0)
À la place de B10, la cellule contenant la chaîne à rechercher doit être indiquée dans la zone indiquée plus à droite (dans ce cas $ LISTE DE PRIX. $ A: $ C).
Excel et LibreOffice effectueront une recherche verticale dans la zone couverte par les colonnes A, B et C; dès que la chaîne contenue dans B10 est trouvée, la feuille de calcul extraira le contenu de la troisième colonne (3) et l’insérera dans la ligne courante.
En spécifiant 2 comme avant-dernière valeur dans la fonction RECHERCHEV, le tableur extraira par exemple la valeur contenue dans la deuxième colonne.
En général, cependant, il est possible de spécifier le numéro de colonne à prendre en compte dans la matrice spécifiée ci-dessus.
Dans le cas où la recherche verticale ne renvoie aucune valeur, l’erreur N / A s’affichera pour confirmer que la chaîne n’a pas été trouvée.
La fonction RECHERCHEV est très utile car il est possible de copier les valeurs extraites d’une autre feuille dans la feuille de calcul courante, uniquement et exclusivement pour les éléments qui y sont contenus.
C’est l’une de ces fonctions qui évite d’avoir à recourir à une base de données relationnelle et d’effectuer des requêtes de jointure SQL entre plusieurs tables.
La plage de recherche, comme nous l’avons vu, est librement personnalisable et il est possible d’utiliser le schéma $ SHEETNAME. $ A: $ F pour indiquer les colonnes dans lesquelles la recherche de la valeur indiquée doit être effectuée.
Dans l’exemple, nous avons demandé d’insérer dans la colonne C de la feuille de calcul actuelle ce qui apparaît dans la deuxième colonne de la feuille appelée PANEL.
La valeur contenue dans la deuxième colonne est évidemment retournée si et seulement si Excel ou LibreOffice trouve une correspondance entre ce qui est présent dans la cellule A1 et ce qui est contenu dans les colonnes A et B de la feuille PANEL.
En utilisant les conseils décrits dans notre article Excel et LibreOffice: comment se déplacer au début et à la fin des lignes et des colonnes il est possible, si nécessaire, d’appliquer la formule RECHERCHEV à un ensemble complet de colonnes ou de lignes de la feuille de calcul.
Dans l’article Comment utiliser les requêtes SQL dans Excel nous avons présenté une fonctionnalité inconnue de la plupart: comment exécuter de vraies requêtes SQL sur le contenu d’une ou plusieurs feuilles de calcul.
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