Comment ajouter des légendes aux images dans Word

Comment ajouter des légendes aux images dans Word
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Avons-nous inséré de nombreuses images dans notre document Word? Voyons ensemble comment ajouter des légendes pour les décrire

Lorsque nous écrivons un guide de blog, un document pour l’université, un rapport ou tout autre document plein d’images dans Word, nous devons nous organiser pour utilisez autant que possible des légendes, ce sont les descriptions présentes juste en dessous des images que nous avons utilisées. En effet, si dans le texte on écrit « comme on le voit sur l’image 1 ou sur la figure 1 », avec la légende le lecteur saura immédiatement à quelle image se référer, sans avoir à aller à l’intuition et sans faire de confusion.

Puisque personne n’est né savant et si nous sommes un débutant avec Word, nous n’en avons sûrement jamais inclus un, dans ce guide, nous vous montrerons comment ajouter des légendes aux images dans Word, vous pouvez donc créer un contenu de qualité et de niveau professionnel même en utilisant votre ordinateur personnel. Merci aux légendes les images dans Word auront du sens et peuvent être liés dans le texte afin de s’adresser correctement au lecteur.

Insérer des légendes d’image dans Word

Ajouter des légendes à Word n’est pas difficile, sachez simplement où appuyer et quoi insérer en même temps que nous ajoutons une image. Comme tout guide similaire réalisé sur ce site, nous vous montrerons également comment créer des légendes sur LibreOffice Writer, c’est la version gratuite de Word accessible à tous sans frais de licence.

Ajouter des légendes à Word

Des légendes peuvent être ajoutées aux images téléchargées dans le document Word; si nous n’avons encore téléchargé aucune image, nous procédons en ouvrant le document Word de notre intérêt, en appuyant sur le menu en haut insérer et en choisissant le bouton Images ou alors Images en ligne (pour rechercher directement sur le web). Après avoir ajouté l’image au document, appuyez dessus pour la sélectionner, allons en haut du menu Les références et enfin appuyez sur l’élément Insérez la légende.

Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, nous insérons le texte à afficher sous l’image dans le champ de texte Légende, on vérifie que les paramètres de style sont cohérents (par exemple le libellé fixe à placer au début de la légende), on choisit la position de celui-ci puis on appuie sur le bouton d’accord pour appliquer la légende à l’image. Si nous voulons utiliser un autre type d’étiquette, appuyez sur le bouton Nouvelle étiquette et créez l’étiquette personnalisée; dans tous les cas, l’étiquette peut également être masquée des images, de manière à n’afficher que la composante numérique et le texte choisis lors de la phase de création.

Par défaut, Word numérote automatiquement les légendes qui apparaissent dans le document selon l’ordre d’apparition: la première image aura toujours l’étiquette 1, les deux secondes et ainsi de suite jusqu’à la dernière image. Si nous voulons utiliser les lettres ou les chiffres romains pour numéroter les légendes, tout ce que nous avons à faire est de nous amener à la même fenêtre que nous avons vue il y a peu, appuyez sur le bouton Numérotage et choisissez, dans le menu déroulant Format, le formulaire à utiliser pour la numérotation des légendes.

Pour le moment, les légendes sont incluses sous forme de texte brut dans le document – cela présente un avantage et un inconvénient. L’avantage de cette solution est que l’on peut modifier la mise en forme du texte dans les légendes à l’aide des outils de la barre supérieure de Word (dans l’onglet Accueil); l’inconvénient est que les légendes ajoutées ne suivent pas le mouvement des images, donc si l’image est supprimée ou déplacée, la légende y restera. Nous pouvons partiellement remédier à cette lacune de Word en créant un tableau avec l’image et la légende, afin de pouvoir tout déplacer ensemble; pour en savoir plus, nous vous suggérons de lire notre guide Comment créer un tableau dans Word.

Ajouter des légendes sur LibreOffice Writer

Si nous n’avons pas la possibilité d’acheter une licence pour Word, nous pouvons toujours créer des documents en utilisant la suite libre et open source LibreOffice, disponible sur le site officiel. Après avoir téléchargé et installé la suite sur notre système, nous ouvrons le menu Démarrer, recherchons l’application LibreOffice Writer et chargeons le document dans lequel nous voulons ajouter des images et des légendes (nous pouvons également créer un nouveau document à partir de zéro). Pour ajouter une image, appuyez sur le haut du menu insérer, nous appuyons sur l’article Image et choisissez l’image à ajouter.

Après avoir ajouté l’image, appuyez dessus pour la sélectionner, appuyez à nouveau en haut du menu insérer et cette fois nous appuyons sur l’article Légende.

Dans la fenêtre qui apparaîtra au centre de l’écran, nous pouvons ajouter tous les détails pour identifier la légende, choisir quelle étiquette afficher (ici appelée Catégories), quelle numérotation ils doivent suivre et d’autres paramètres utiles pour créer une légende parfaite. Par rapport à Word, les légendes LibreOffice sont bien ancrées aux images: en les déplaçant, nous prendrons également la légende avec nous, sans avoir à la déplacer séparément. Si nous voulons changer la mise en forme de la légende, sélectionnez simplement le texte et utilisez les outils ci-dessus pour changer la police, la taille de la police et ajouter une partie de la mise en forme spéciale.

Conclusions

Bien que cette opération soit connue de tous les utilisateurs qui utilisent Word quotidiennement, de nombreux utilisateurs novices insèrent des images dans Word sans utiliser de légendes, ruinant l’effet final et obtenant un document difficile à lire et distrayant. Si nous voulons créer des documents professionnels, ajouter une ou deux images à nos documents Word, les réduire pour ne pas occuper tout le document et les placer à droite ou à gauche avec une belle légende: tout sera beaucoup plus beau à voir et nous pouvons également lier l’image à l’intérieur du texte, en utilisant des phrases telles que « comme on le voit sur la figure 1 ».

Si nous voulons optimiser Word et LibreOffice au maximum et utiliser les deux comme de vrais professionnels, il suffit de lire nos guides Paramètres Word à modifier pour gagner du temps est Options à modifier pour optimiser Libreoffice.

Si nous avons besoin de créer une brochure pour parrainer notre entreprise ou notre travail, nous vous suggérons de lire également notre guide sur Comment créer une brochure dans Word.

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