Signer numériquement un document: la signature électronique avancée
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Dans notre pays, nous parlons de signature numérique, un outil très important qui permet non seulement aux entreprises mais aussi à l’administration publique et aux citoyens de se libérer des procédures antédiluviennes – toujours basées sur l’utilisation du papier -. L’utilisation de signatures numériques permet, par exemple, d’échanger des documents juridiquement valables sans apposer la signature manuscrite classique.
Signez numériquement un document Word, LibreOffice, OpenOffice ou PDF c’est assez simple: pour obtenir la signature, il suffit de contacter une autorité de certification qui, une fois certains contrôles effectués, la mettra à la disposition de l’utilisateur.
Grâce à l’utilisation de signatures numériques, le destinataire du document peut toujours vérifier l’authenticité de la signature et, par conséquent, l’identité de l’expéditeur; l’expéditeur, pour sa part, ne peut refuser (la soi-disant «non-répudiation») un document signé par lui; aucun des sujets ne peut altérer un document signé par un tiers.
Dans le Journal Officiel no. 117 du 21 mai 2013, l’arrêté du 22 février 2013 a été publié qui définit les règles techniques pour la génération, l’apposition et la vérification des signatures électroniques dites avancées, qualifiées et numériques (le texte intégral est publié sur cette page).
En plus de clarifier certains points relatifs à la législation déjà en vigueur sur les signatures qualifiées et numériques, le décret introduit de nouvelles fonctionnalités concernant ce que l’on appelle les «signatures électroniques avancées». « La signature électronique avancée est apposée via une procédure informatique qui garantit la connexion univoque avec le signataire, est créée avec des moyens sur lesquels ce dernier conserve le contrôle exclusif et est liée aux données auxquelles elle se réfère, afin de permettre leur détection. ont été modifiés par la suite« , lit-on dans la présentation du décret.
Sur la base des règles techniques contenues dans le décret qui vient d’être adopté, l’agrément est donné pour l’utilisation d’une série de nouveaux instruments – utilisés jusqu’à présent notamment dans le secteur bancaire – qui ils garantissent la sécurité et la fiabilité et permettent de simplifier et d’encourager l’utilisation des nouvelles technologies également dans les relations entre les utilisateurs et les administrations publiques.
La disposition ministérielle libéralise effectivement le marché des produits connexes avec la libération des signatures électroniques (qui est déjà prévue dans le même code d’administration numérique daté de 2005), permettant aux entreprises et aux citoyens de choisir librement le certificateur qui fournit des systèmes de signature électronique avancés. (Plus d’informations dans l’article Publication des règles techniques sur l’utilisation des signatures électroniques).
Acquérir le leur signature électronique avancée il suffit de contacter un certificateur ou les sujets délégués pour vendre, non seulement en Italie mais aussi dans toute l’Europe. Il est important de noter qu’il n’est même pas nécessaire de se rendre physiquement aux comptoirs du certificateur pour fournir ses documents et certifier son identité.
La législation actuelle, en effet, punit sévèrement ceux qui font de fausses déclarations au certificateur (495-bis et 640-quinquies du code pénal) et au certificateur lui-même dans le cas de sa responsabilité.
Il est important que, pour des raisons évidentes de sécurité, la signature électronique avancée soit demandée et fournie via une connexion SSL sécurisée: cependant, toutes les autorités de certification sont équipées pour le faire.
Demander une signature numérique (signature électronique avancée)
Un certificateur italien qui vous permet de obtenir une signature numérique est Globaltrust.
Pour demander une signature électronique avancée personnel, connectez-vous simplement à cette page web et remplissez soigneusement le formulaire proposé.
Dans les différents champs, vous devez saisir vos données personnelles, les détails d’un document en cours de validité (carte d’identité, permis de conduire, passeport) et votre code fiscal.
Un peu plus loin, vous devrez spécifier un mot de passe suffisamment complexe: il doit comporter au moins 8 caractères et contenir au moins une lettre majuscule, une lettre minuscule et un caractère spécial (symbole).
Pour des raisons techniques liées à la génération d’un certificat parfaitement valide, il est nécessaire d’effectuer l’intégralité de la procédure depuis le même ordinateur personnel, toujours en utilisant le même navigateur Web (Mozilla Firefox ou Microsoft Internet Explorer).
Nous avons effectué la procédure de demande avec Mozilla Firefox: après avoir dûment rempli tous les champs, en cliquant sur le bouton J’accepte, ci-dessous, Firefox a brièvement affiché le message suivant:
À la fin de cette phase, il est important de noter les numéro de commande affiché dans la fenêtre suivante: il sera indispensable à l’étape suivante. Une fois les vérifications nécessaires effectuées, à condition qu’aucun obstacle à la délivrance du certificat numérique ne soit détecté, Globaltrust enverra un e-mail à l’adresse e-mail indiquée lors de la demande de signature. Ce message contient un lien à suivre pour fournir à l’installation automatique du certificat de signature sur votre système.
La procédure de demande et d’activation du certificat numérique doit être effectuée à l’aide du même navigateur Web, sur le même ordinateur personnel utilisé pour l’étape précédente.
En visitant le lien dans l’e-mail reçu (ça y est), vous devez indiquer, dans les champs appropriés, le numéro de commande et le mot de passe préalablement choisis.
Après avoir cliqué sur le bouton Confirmation, sur la page suivante, vous devrez saisir le long code alphanumérique reçu par e-mail. Pour éviter les erreurs, nous vous suggérons de copier et coller du corps de l’e-mail dans la boîte affichée dans le navigateur Web.
En cliquant sur Confirmation, après quelques instants d’attente, le message suivant apparaîtra:
Le certificat personnel ainsi demandé vous permettra de mettre votre signature numérique sur des documents Word, LibreOffice, OpenOffice, PDF, de signer numériquement des messages électroniques et éventuellement de crypter les e-mails garantir la confidentialité, la confidentialité, l’authenticité, l’intégrité et la non-répudiation des communications transmises à des tiers.
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