Scannez correctement avec votre téléphone (photos, documents ou devoirs)
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Comment utiliser votre smartphone Android ou iPhone comme scanner pour numériser correctement avec l’appareil photo
Qui a besoin envoyer par courrier électronique ou télécharger des devoirs ou des documents de travail manuscrits en ligne, la solution la plus immédiate serait de les photographier avec le smartphone puis de les envoyer sous forme d’images. C’est cependant un moyen inefficace d’envoyer des documents manuscrits, car pour prendre une photo bien faite d’une feuille, vous devez trouver le bon éclairage sans ombre. De plus, si les documents à envoyer sont plusieurs, il faut envoyer plus de fichiers images pour être numérotés, ce qui crée des difficultés pour le destinataire.
Une meilleure solution est certainement d’utiliser un scanner et d’utiliser un programme PC pour numériser les pages, ce qui permet d’enregistrer tous les documents dans un seul PDF. Cependant, tout le monde n’a pas un scanner à portée de main à la maison.
Une excellente solution pour l’envoi de pages et de feuilles numérisées, à la portée de tous, est celui de photographier des documents ou des devoirs scolaires avec le téléphone, pas via l’application appareil photo standard, mais en utilisant l’application Google Drive. Malheureusement, la fonction d’analyse de Google Drive ne fonctionne que sur les téléphones Android, tandis que sur les iPhones, vous pouvez utiliser l’application Note déjà incluse (voir ci-dessous).
Scannez avec un téléphone Android et Google Drive
Vous pouvez télécharger gratuitement Google Drive Pour Android. Après vous être connecté avec votre compte Google, l’application vous permet non seulement d’ouvrir et de créer des documents Word, mais aussi de sauvegarder tous les fichiers que vous souhaitez dans son espace cloud, avec un espace de 5 Go pour le compte gratuit. .
Parmi les meilleures fonctionnalités de Google Drive, il y a aussi celle de numériser, à l’aide du smartphone, des feuilles, des livres ou des documents papier, pour créer une version numérique qui peut ensuite être envoyée par e-mail ou téléchargée sur la plate-forme professionnelle ou scolaire.
Pour scanner votre mobile à l’aide de Google Drive, appuyez simplement sur le + bouton grand qui apparaît en bas à droite, puis utilisez l’option Analyse . Prenez la photo, puis appuyez sur la touche V pour l’accepter. A ce stade, il est possible deajouter plus de scans avec la touche + et ajoutez des pages au fichier PDF qui peut ensuite être enregistré dans Google Drive et envoyé.
Avant d’ajouter plus de pages, cependant, il est possible arranger la prise de vue pour qu’elle soit optimisée au format numérique.
Pour que la photo ressemble à une capture d’image réelle réalisée par un scanner, vous pouvez appuyer sur le bouton en haut de la ritalgio pour fixer les marges. A l’aide de votre doigt sur les curseurs bleus, vous pouvez définir la partie de la photo à enregistrer, excluant ainsi les bords ou inclure la feuille entière si elle est coupée. Une fois terminé, appuyez sur la touche V.
La deuxième touche en haut à droite permet de choisir le type d’amélioration des couleurs. Généralement il vaut mieux choisir l’option Couleur ou l’option noir et blanc pour avoir un meilleur contraste dans l’image prise par Google Drive.
Le troisième bouton vous permet de faire pivoter la page si elle a été prise dans le mauvais sens et par renommer l’analyse. De plus, à partir de là, vous pouvez ouvrir les paramètres où vous pouvez choisir le type d’optimisation par défaut (si couleurs, si noir et blanc ou si dessin), la taille du papier et l’orientation par défaut.
Dans les paramètres, il est important choisissez la qualité de l’image. S’il est nécessaire de numériser plus de pages et que le fichier PDF généré doit être téléchargé sur une plate-forme qui accepte uniquement les fichiers d’une certaine taille, il est important de choisir une qualité d’image faible afin que le PDF ait une taille plus petite. Si, par contre, vous n’avez qu’à envoyer une seule page ou que vous n’avez pas à vous soucier de la taille excessive du fichier enregistré, vous pouvez définir la qualité moyenne ou élevée.
Enfin, après avoir ajouté toutes les numérisations au fichier PDF, appuyez sur le nom du fichier (qui est appelé avec un nom commençant par numérisé) et enregistrez le fichier dans Google Drive.
À partir de Google Drive, vous pouvez télécharger le PDF sur votre téléphone pour le télécharger en ligne ou il peut être directement envoyé par e-mail. Le fichier peut également être téléchargé sur un PC en ouvrant le site Google Drive à partir de Chrome ou d’un autre navigateur Web.
Scannez avec un iPhone
Étant donné que Google Drive pour iPhone n’a pas de fonction de scanner, nous pouvons utiliser l’application Notes ou même l’application Fichiers qui sont déjà présents dans le système iOS et ne doivent pas être installés séparément.
Ensuite, ouvrez Notes ou Fichier, appuyez sur le + bouton en bas au centre pour trouver la fonction Numériser des documents. Vous pouvez alors prendre une photo de la feuille à numériser puis appuyer sur le bouton à trois points pour choisir le mode couleur (noir et blanc ou couleur) et s’il faut utiliser le flash (mieux pas).
Après avoir pris la photo, vous pouvez organiser l’image à enregistrer à l’aide des marqueurs de coin, en les déplaçant avec votre doigt pour inclure ou exclure des parties de la photo du fichier à enregistrer.
Enregistrez ensuite la numérisation en tant que fichier PDF. En appuyant sur le fichier, vous pourrez partager le PDF numérisé pour l’envoyer par e-mail ou le télécharger sur un site Web ou un service cloud tel que Google Drive ou autres.
Conclusion
Enfin, si le fichier d’analyse est trop volumineux, vous pouvez utiliser l’un des applications gratuites pour compresser un PDF, parmi lesquels j’utilise personnellement Ilovepdf.com.
Si vous n’êtes pas satisfait de Google Drive et si vous possédez un iPhone, vous pouvez utiliser un autre des applications de numérisation gratuites, parmi lesquels Office Lens de Microsoft, disponible pour Android et iPhone, est capable d’optimiser très précisément les photos de documents et également capable d’enregistrer des documents papier dans des fichiers Word modifiables.
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