Réduisez facilement le PDF à partir du menu contextuel de Windows
Lorsque vous travaillez avec des fichiers PDF, vous trouvez souvent que le document est très lourd et qu’il est particulièrement difficile à partager avec d’autres utilisateurs et à envoyer par e-mail ou via les principaux clients de messagerie instantanée.
Pour réduire la taille d’un fichier PDF vous pouvez utiliser quelques précautions simples lors de sa création ou de son exportation avec divers programmes.
Office et LibreOffice vous permettent de réduire le PDF que vous créez en agissant sur les options d’exportation: respectivement Fichier, exporter, créer un PDF / XPS est Fichier, Exporter au format, Exporter au format PDF.
Les programmes de la suite Office vous permettent de choisir si le PDF doit être optimisé pour l’impression ou si sa taille doit être réduite au minimum en vue de la publication en ligne.
Dans LibreOffice, vous pouvez modifier le niveau de compression (un pourcentage inférieur vous permettra d’obtenir des PDF de plus petite taille) et réduire la résolution des images. Dans l’article Compresser PDF: toutes les solutions gratuites nous avons introduit de nombreux outils logiciels pour compresser les fichiers PDF.
Il existe l’une des meilleures solutions PDF24: c’est une application gratuite qui permet de gérer des documents PDF et qui intègre également un outil de compression utile (on en parle dans l’article PDF24 ou comment créer des fichiers PDF sous Windows).
Réduire le PDF à l’aide du menu contextuel du système d’exploitation
Si vous gérez fréquemment des fichiers dans ce format, vous pouvez ajouter au menu contextuel de Windows – c’est-à-dire celui qui apparaît en appuyant sur le bouton droit de la souris sur le nom d’un fichier ou d’un dossier – un commande pour réduire la taille du PDF.
Nous avons développé une procédure très simple qui vous permet de sélectionnez les fichiers PDF à réduire en utilisant n’importe quelle fenêtre de Explorateur de fichiers (Windows + E).
En cliquant avec le bouton droit de la souris, vous pouvez effectuer la compression en quelques secondes sans avoir à réduire manuellement les fichiers PDF.
Voici la procédure pour réduisez le PDF à partir de Windows sans utiliser d’outil de conversion PDF en ligne:
1) Téléchargez et installez la dernière version de PDF24. Cette page d’assistance présente les options à utiliser si vous souhaitez installer PDF24 sans rien demander à l’utilisateur.
2) Vérifiez que PDF24 est installé dans le dossier C: Fichiers de programme (x86) PDF24. Sinon, notez le chemin correct.
3) Téléchargez ce fichier compressé (pdf_compress.zip) et extrayez son contenu dans un dossier temporaire de votre choix.
4) Faites un clic droit sur pdf_compress.cmd et choisissez Exécuter en tant qu’administrateur. Cliquez ensuite sur En savoir plus, courir quand même et enfin sur Oui.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur pdf_compress.cmd, pour sélectionner Propriété puis activez la boîte Annuler le blocage en bas à droite et appuyez sur OK.
Dans tous les cas, pour démarrer le fichier, vous devrez faire un clic droit dessus puis sélectionner Exécuter en tant qu’administrateur.
5) En cliquant avec le bouton droit sur n’importe quel fichier au format PDF, le nouvel élément apparaîtra Compresser le fichier PDF.
6) Par défaut, cliquer sur cet élément compressera le fichier PDF sélectionné avec PDF24 en utilisant une compression moyenne. La syntaxe utilisée est en fait la suivante:
« C: Program Files (x86) PDF24 pdf24-DocTool.exe » -applyProfile -profile default / medium
7) Le fichier PDF sélectionné sera compressé en créant une copie avec le suffixe (1) dans le même dossier où la version originale est stockée.
Par exemple, si le fichier PDF à compresser est appelé Brochure.pdf sera créé Brochure (1) .pdf.
Aucune interaction de l’utilisateur ne sera en aucune manière nécessaire.
Quelques informations sur le fonctionnement de la procédure de réduction des PDF
– Si vous deviez compresser à nouveau le fichier PDF d’origine (clic droit, Compresser le fichier PDF) et un fichier avec le même nom et suffixe existe déjà dans le dossier(1) .pdf, les fichiers seront générés (2) .pdf, (3) .pdf et ainsi de suite sans jamais rien écraser.
– Vous pouvez utiliser Explorateur de fichiers sous Windows pour sélectionner plusieurs fichiers PDF, en utilisant les touches si nécessaire CHANGEMENT est CTRL. Faites un clic droit sur l’un d’entre eux et choisissez Compresser le fichier PDF PDF24 compressera automatiquement tous les fichiers sélectionnés.
– Si PDF24 a été installé dans un dossier autre que celui indiqué, appuyez sur Windows + R, pour taper regedit puis allez à la clé HKEY_CLASSES_ROOT * shell PDF24 Compression command.
Dans le panneau de droite, vous devrez double-cliquer sur « (Défaut)« puis spécifiez le chemin correct.
Vous pouvez également ouvrir le fichier pdf_compress.cmd avec un éditeur de texte (vous pouvez utiliser le Bloc-notes Windows ou utiliser des programmes comme Notepad ++) puis éditer C: Program Files (x86) PDF24 avec le bon chemin.
Appuyer à nouveau sur le bouton droit du fichier pdf_compress.cmd et choisir Exécuter en tant qu’administrateur vous pouvez appliquer le changement.
– La voix Compresser le fichier PDF du menu contextuel active la compression moyenne par défaut (par défaut / moyen). Cela signifie que le document PDF final sera à 150 DPI avec une qualité « moyenne ».
Si nécessaire, il peut être remplacé par défaut / moyen avec défaut / bon ou alors par défaut / faible pour obtenir des PDF de bonne qualité (300 DPI) ou faible (96 DPI).
– Les préférences des profils individuels peuvent être modifiées en démarrant PDF24 en cliquant sur Outils de fichier, convertir en passage à la section PDF en haut.
Chaque profil dans le menu déroulant Qualité PDF Correspond à par défaut / faible, par défaut / moyen, défaut / bon, par défaut / très bon est par défaut / meilleur.
– Pour supprimer l’élément du menu contextuel, ouvrez simplement l’invite de commande avec les droits d’administrateur et tapez:
reg supprimer HKCR * shell PDF Compression24 / f
– Après le démarrage d’une tâche de compression, PDF24 continue de fonctionner en arrière-plan. Ceci est confirmé par la présence de l’icône du programme dans le barre de tâches Les fenêtres. Vous pouvez fermer PDF24 en cliquant sur son icône avec le bouton droit de la souris puis en choisissant Fermer PDF24 Creator.
Petit guide de la structure du fichier pdf_compress.cmd
La première partie du fichier vérifie si pdf_compress.cmd a été exécuté ou non avec les droits d’administrateur. Si la commande session réseau renvoie une erreur (Accès refusé) signifie qu’aucun droit d’administrateur n’a été utilisé.
Les lignes suivantes reg ajouter vous permettre d’ajouter la nouvelle entrée Compresser le fichier PDF dans le menu contextuel de Windows qui apparaît en appuyant sur le bouton droit.
La valeur S’applique à vous permet de réduire l’apparence de cet élément aux fichiers avec l’extension PDF uniquement; NoWorkingDirectory permet de ne pas indiquer le dossier dans lequel se trouve le PDF comme « dossier de travail »; Positionner mis à bas démontrer Compresser le fichier PDF parmi les derniers éléments du menu contextuel; Icône comme, comment imageres.dll, 166 pour utiliser l’icône numéro 166 contenue dans la bibliothèque système spécifiée.
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Au final Merci pour votre visite on espère que notre article Réduisez facilement le PDF à partir du menu contextuel de Windows
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