Qu’est-ce que c’est et comment utiliser OneNote pour prendre des notes et des notes
OneNote est l’une des applications Microsoft historiques. Initialement distribué comme partie intégrante du package Office, OneNote a évolué pour devenir un programme qui a ses racines dans le cloud et permet prendre des notes et des notes depuis n’importe quel appareil, depuis un système de bureau traditionnel comme depuis une tablette ou un smartphone.
À la mi-2010, un a été distribué version gratuite de OneNote mais ce n’est que récemment que Microsoft a franchi le pas suppression de toutes les limitations présentes dans la version gratuite.
Qu’est-ce que OneNote et comment cela fonctionne
OneNote est une application conçue pour prendre des notes et des notes, un outil qui vous permet de collecter de nombreuses informations provenant de différentes sources en un seul endroit.
Vous pouvez rédiger vos propres textes ou récupérer des informations publiées sur le web, avec même la possibilité de découper des pages Internet.
Le programme contient également un OCR qui vous permet de faire le reconnaissance optique de caractères– Envoyez simplement une photo d’un texte ou numérisez un document vers OneNote pour transformer le contenu de l’image en texte modifiable.
Dans OneNote, les notes sont organisées sous la forme de cartes qui, à son tour, peut contenir une ou plusieurs pages. Toutes les cartes font partie d’un seul bloc de notes: OneNote permet la gestion de plusieurs blocs-notes.
MS_Office OneNote: introduction
L’icône supplémentaire dans la barre d’état système de Windows vous permet de créer rapidement une nouvelle note dans OneNote (Nouvelle note rapide); envoyer tout type de contenu à OneNote (Envoyer à OneNote); découpez une partie de la page Web qui intéresse (Découpe d’écran).
Cette dernière possibilité est résumée dans la vidéo suivante:
MS_Office OneNote: recadrage à partir du Web
Avec le lancement du nouveau OneNote gratuit, Microsoft a éliminé toutes les limitations qui faisaient de l’application un produit moins complet et moins polyvalent que la version intégrée au package Office.
La seule différence entre OneNote gratuit et la version contenue dans Office est que l’ancien il permet uniquement l’utilisation de OneDrive pour enregistrer des notes.
Tous les blocs-notes seront donc toujours stockés sur votre compte OneDrive, le service de stockage en ligne de Microsoft.
Il ne sera pas possible d’enregistrer les notes localement mais il faudra accepter de s’appuyer sur OneDrive (30 Go d’espace libre sur OneDrive: voici comment l’obtenir; Espace supplémentaire sur OneDrive (anciennement SkyDrive), même avec les appareils Android).
L’avantage, cependant, est que en vous connectant à OneNote avec vos identifiants, depuis n’importe quel appareil (ordinateur de bureau, notebook, tablette, smartphone, …), quelle que soit la plateforme installée, vous retrouverez toutes les notes à leur place, prêtes à être consultées ou modifiées.
Les notes peuvent également être partagées avec ceux qui n’ont pas OneNote. En fait, il suffit de créer, par exemple, un nouveau carnet en cliquant sur Fichier, nouveau et sélectionnez l’icône Créer un cahier.
En cliquant sur Inviter des utilisateurs d’autres utilisateurs peuvent être appelés, en précisant leur adresse e-mail, pour intervenir sur le contenu des notes et proposer leur contribution.
Ceux qui n’ont pas OneNote, en fait, peuvent utiliser en toute sécurité OneNote en ligne, la version de OneNote qui ne peut être utilisée qu’à l’aide du navigateur Web.
En effet, nous suggérons à ceux qui installent l’application OneNote de se connecter quand même à OneNote Online pour vérifier comment chaque note, après s’être connecté avec votre compte utilisateur Microsoft, peut également être modifiée depuis le navigateur.
OneNote peut également être utilisé comme application pour Android, Apple iOS et Windows Phone:
– OneNote pour Android
– OneNote pour iPhone
– OneNote pour iPad
– OneNote pour Windows Phone
En installant l’une des applications pour les différents appareils mobiles et en vous connectant avec votre compte Microsoft, vous pouvez traiter les notes préalablement préparées avec OneNote sur votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable.
En cliquant sur l’icône représentant un petit appareil photo depuis un appareil mobile, vous pouvez prendre une photo d’un document et l’acquérir immédiatement sous forme d’image.
Une fois synchronisée avec les serveurs OneDrive, l’image capturée deviendra une partie intégrante de la note sélectionnée et deviendra immédiatement visible depuis n’importe quel système utilisant OneNote.
Cliquez avec le bouton droit sur l’image, à partir de OneNote, puis sélectionnez Copier le texte de l’image, le programme soumettra tout le contenu de l’image à l’OCR (reconnaissance optique de caractères).
Protégez les cartes avec un mot de passe
La version gratuite de OneNote vous permet désormais de protéger les cartes contenant des informations personnelles à l’aide d’un mot de passe.
Pour continuer, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom de la carte puis de choisir Section de protection par mot de passe.
Enregistrements audio vidéo dans les notes
Une autre nouveauté de la version gratuite de OneNote est la prise en charge de enregistrement audio / vidéo.
Désormais, en effet, en cliquant sur le menu insérer, vous pouvez ajouter des notes audio et vidéo en cliquant sur les icônes appropriées Enregistrement audio est Enregistrer une vidéo.
Enfin, dans le menu Chronologie une nouvelle icône est maintenant disponible Versions de page qui vous permet de « naviguer » dans les versions précédentes de la même carte.
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