Modifiez des documents en ligne avec Office, Google Drive et Rollapp
💻
Avec le lancement de OneDrive, un service qui permet de stocker des fichiers «dans le cloud», Microsoft en a profité pour présenter une version entièrement renouvelée de son service qui vous permet de modifier des documents en ligne.
Anciennement connu sous le nom de Office Web Apps, Office en ligne est le service que Microsoft propose gratuitement à tous ses utilisateurs et qui permet modifier des documents en ligne, qu’il s’agisse de fichiers Word, Excel, Powerpoint ou OneNote.
Microsoft abandonne progressivement l’approche traditionnelle de distribution d’applications qui peuvent être installées sur un seul ordinateur personnel. Philosophie du cloud et concept de logiciel en tant que service ils semblent avoir infecté le colosse de Redmond maintenant.
Voici donc la dernière version d’Office disponible à ce jour (Bureau 2013) a subi une transformation majeure devenant Bureau 365, un package dont l’utilisation est activée via « cloud ». Contrairement au package Office traditionnel (pensez à Office 2013), Office 365 permet à l’utilisateur de choisir sur quels systèmes, de temps en temps, il souhaite utiliser le produit (voir l’article Microsoft apporte également Office 365 Personnel en Italie).
Modifier des documents avec Office Online
Office Online est l’outil proposé par Microsoft pour modifier des documents en ligne: peut être utilisé avec n’importe quel navigateur Web et est indépendant de la plate-forme.
Office Online, en effet, peut être ouvert à l’aide d’un ordinateur de bureau / ordinateur portable, d’une tablette ou même d’un smartphone (le conseil est évidemment de disposer d’un appareil mobile équipé d’un écran suffisamment grand).
La passerelle vers le service Office Online est Cette page: voici quelques « tuiles » dans le style d’interface Windows Store de Windows 8 et Windows 8.1; chacun d’eux permet d’accéder aux différents composants de la suite: Word, Excel, Powerpoint, OneNote, OneDrive, Outlook.com, carnet d’adresses et calendrier.
Le point de référence pour le stockage de documents est toujours le cloud Microsoft et en particulier le service de stockage en ligne OneDrive (30 Go d’espace libre sur OneDrive: voici comment l’obtenir).
Cela signifie qu’ils peuvent modifier des documents en ligne stockés dans votre compte et en particulier sur le service OneDrive.
Largement amélioré par rapport à Office Web Apps, Office Online vous permet de communiquer avec d’autres utilisateurs d’Office Online (qui pourront travailler sur les mêmes documents en même temps, en contribuant à leur rédaction) et avec les versions de bureau d’Office fonctionnant également en mode hors ligne.
Une fois que vous avez cliqué sur l’application à ouvrir, par exemple Word Online, vous trouverez une interface graphique qui ressemble étroitement à celle d’Office. Évidemment, vous n’aurez pas l’éventail des possibilités offertes par Office 2013 et Office 365, mais vous pouvez toujours utiliser les fonctionnalités suivantes:
– application de styles
– outils de mise en page
– formatage des caractères
– mise en forme des paragraphes
– formatage de tableau avancé
– listes à puces et numérotées
– guides d’alignement et de mise en page dynamique
– trouver et remplacer
– en-têtes, pieds de page et notes de fin
– insertion d’hyperliens
– insertion de sauts de page
– outils de correction orthographique
– partage de documents avec d’autres utilisateurs, en temps réel
– imprimer au format PDF
– gestion des commentaires
Les différentes fonctionnalités font référence à Word Online. Dans cette page toutes les caractéristiques des autres composants de la suite en ligne sont résumées, en les comparant aux possibilités offertes par Office 365.
Les modifications appliquées aux documents avec Office Online sont automatiquement enregistrées: il n’est donc pas nécessaire de se rappeler d’utiliser la commande « Enregistrer ». Les fichiers seront stockés sur OneDrive et seront mis à jour au dernier changement même en cas de panne de courant ou en cas de problèmes techniques.
Au contraire, Office Online intègre toujours un système valide de gestion des révisions de documents.
En cliquant sur Fichiers, informations, versions précédentes vous pourrez accéder aux modifications antérieures du même document.
Après vous être connecté avec votre compte Microsoft (vous pouvez utiliser cette page) vous pouvez par exemple cliquer sur Word Online et commencer par examiner les nombreux modèles prêts à l’emploi qui vous sont proposés (Parcourir les modèles).
Il existe des dizaines de modèles disponibles et ils sont adaptables à tous les besoins.
À ce stade, il est possible modifier le document en ligne sachant que certaines personnalisations sont accessibles en faisant un clic droit sur l’élément puis en agissant sur le menu contextuel.
Dans la figure, les effets (modes) qui peut être appliquée, par exemple, à une image précédemment insérée dans le document:
Office Online peut être utilisé à partir de n’importe quel appareil, simplement en se connectant à l’adresse office.com avec le navigateur Web.
Pour modifier un document en ligne avec Office Online, connectez-vous simplement à OneDrive en vous référant à cette adresse puis cliquez sur Charger (fichier ou dossier) pour télécharger un seul document ou un dossier entier.
Modifier des documents avec Google Drive
Le service Google (ex Google Docs) qui vous permet de modifier des documents en ligne il s’appelle Drive et peut être atteint à partir de cette page après vous être connecté à votre compte.
Dans ce cas également, l’espace cloud mis à disposition par Google (15 Go gratuits) sert de support au stockage et à la gestion des documents.
Dans l’article Travaillez sur le même fichier en même temps et modifiez-le lors de vos déplacements, que nous vous invitons à relire, nous avons illustré les principales fonctionnalités de Google Drive pour l’édition de documents en ligne.
Nous avons porté une attention particulière à la présentation de ces fonctionnalités qui permettent à une équipe de collaborateurs de travailler simultanément sur les mêmes fichiers et d’apporter des modifications aux mêmes documents.
Utilisez LibreOffice à partir d’appareils mobiles et de n’importe quel système sans l’installer
Pour ceux qui ont une tablette et ne veulent pas renoncer à utiliser la suite bureautique « gratuite » LibreOffice, un bon choix pourrait être d’utiliser le service Rollapp, accessible – depuis n’importe quel navigateur – à partir de cette page.
Parmi les différentes applications, Rollapp vous permet d’utiliser tous les composants de la suite bureautique LibreOffice (Writer, Calc, Impress et Draw) sans rien installer.
En cliquant sur Lancer en ligneen fait, une connexion avec les serveurs Rollapp sera activée en démarrant une session à distance.
La suite LibreOffice est « physiquement » installée sur le cloud (sur les serveurs Rollapp) mais les différents programmes d’édition de documents peuvent être utilisés sans jamais quitter la fenêtre du navigateur.
Vous devez disposer d’une connexion réseau suffisamment rapide car Rollapp lancera une sorte de session de travail de gestion à distance.
Pour pouvoir ouvrir et enregistrer des documents avec Rollapp, vous devrez vous connecter en utilisant l’un des comptes pris en charge: Google, Facebook, Yahoo, Twitter ou Amazon.
En tant que support pour le stockage de fichiers, Rollapp utilise les principaux services cloud tels que OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box et 4shared.
En paramétrant l’accès à ces services, il sera possible de s’appuyer sur leur contenu et de les utiliser comme support pour stocker des documents modifiés.
La configuration des services cloud est réalisée en accédant à cette page puis en cliquant sur le bouton Se connecter maintenant.
En accédant à la section applications de Rollapp, vous aurez la possibilité d’exécuter de nombreuses autres applications populaires «dans le cloud».
Découvrez encore plus d’articles dans nos catégories windows, productivité ou encore Ordinateurs et internet.
Au final Merci pour votre visite on espère que notre article Modifiez des documents en ligne avec Office, Google Drive et Rollapp
vous aide, on vous invite à partager l’article sur Facebook, pinterest et whatsapp avec les hashtags ☑️ #Modifiez #des #documents #ligne #avec #Office #Google #Drive #Rollapp ☑️!
