Mise en forme conditionnelle Excel: qu’est-ce que c’est et comment l’utiliser
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Excel est également un excellent outil de création de rapports: les mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité utile qui vous permet de mettre en évidence des cellules individuelles de la feuille de calcul chaque fois que les données présentes remplissent une ou plusieurs conditions imposées.
Pour effectuer certains tests, vous pouvez utiliser cette feuille de calcul mise à disposition par Microsoft qui contient une série de données de test.
Premier contact avec la mise en forme conditionnelle Excel
Après avoir ouvert la feuille de calcul au format XSLX, supposons que vous souhaitiez mettre en évidence toutes les ventes d’une valeur supérieure à 50000 USD (colonne J, VentesDans une cellule autre que toutes celles qui contiennent déjà des données, par exemple dans U1, nous tapons la valeur 50000.
Nous sélectionnons ensuite les cellules de la colonne J, Ventes pour spécifier les cellules auxquelles Excel doit appliquer la mise en forme conditionnelle.
À ce stade, allez simplement à la section Domicile Excel, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle puis cliquez sur l’article Nouvelle règle.
En cliquant sur l’option Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme vous pouvez continuer à configurer une règle de mise en forme conditionnelle.
Depuis la mise en forme de la cellule dans la colonne J, Ventes dépend d’une certaine condition sur le terrain Mettre en forme les valeurs pour lesquelles cette formule renvoie True nous taperons = J2> = $ U $ 1.
Ce faisant, nous avons demandé d’utiliser la mise en forme conditionnelle, en appliquant le style définissable en cliquant sur le bouton Format, dans le cas où une valeur quelconque de la colonne J, Ventes (à partir de la cellule J2) signale une valeur égale ou supérieure à 50000.
Avec un clic sur Format il est en effet possible de définir le style des cellules pour lesquelles la condition précédemment spécifiée est vraie. Vous pouvez définir la mise en forme comme bon vous semble en ajustant les polices, en utilisant du gras, en spécifiant une bordure, etc. En cliquant sur Remplissage vous pouvez simplement vous assurer que, dans ce cas, lorsque la valeur d’une cellule est supérieure à 50000, elle est mise en évidence avec une couleur différente.
Ce faisant, cependant, la mise en forme conditionnelle prendra comme point de référence pour toutes les cellules de la colonne J, Ventes la valeur de la cellule J2.
Pour que la mise en forme conditionnelle soit appliquée correctement, nous vous suggérons d’ajouter une nouvelle colonne à droite. Dans notre cas, nous sélectionnons la colonne K, adjacente à J, faites un clic droit puis choisissez insérer.
Excel créera une nouvelle colonne K, complètement vide, à droite de J, Ventes.
À la cellule K2, nous tapons la formule = J2> = $ V $ 1 vérifier qu’il est automatiquement appliqué à toutes les cellules sous-jacentes de la même colonne.
Nous avons utilisé la référence $ V $ 1 car en ajoutant une nouvelle colonne, la valeur 50000 est passée à V1.
Comme vous pouvez le voir, Excel affiche correctement VRAI à droite des cellules de la colonne J où la valeur de la vente dépasse 50000 USD ou est égale à ce montant, FAUX sinon.
En sélectionnant à nouveau toutes les cellules de la colonne J, Ventes contenant les valeurs de vente et en cliquant sur Mise en forme conditionnelle, vous devrez cliquer cette fois Gérer les règles, modifier la règle.
Sur le terrain Mettre en forme les valeurs pour lesquelles cette formule renvoie True remplacez simplement ce qui est présent par = J2> = $ V $ 1.
En cliquant sur OK et OK à nouveau, tout « fonctionnera » correctement et les cellules avec des valeurs supérieures à 50000 seront automatiquement mises en surbrillance selon le jeu de mise en forme conditionnelle.
À ce stade, vous pouvez sélectionner la colonne K et la supprimer (clic droit, Effacer).
En modifiant les valeurs de la colonne J, Ventes vous pouvez vérifier comment ils suivent la règle de mise en évidence des cellules en respectant la mise en forme conditionnelle définie ci-dessus.
Même si vous modifiez la valeur de la cellule U1 en l’augmentant ou en la diminuant de 50000, la mise en forme conditionnelle des cellules s’ajustera dynamiquement.
La même procédure peut également être utilisée pour appliquer une mise en forme conditionnelle à la ligne entière. Créez simplement un nombre égal de colonnes de support à droite des colonnes de la feuille de calcul et utilisez, dans notre exemple, la formule = $ J2> $ U $ 1 où U1 est la cellule contenant la valeur de référence, par exemple 50000. La même formule peut alors être saisie dans le champ Mettre en forme les valeurs pour lesquelles cette formule renvoie True puis supprimez toutes les colonnes « support » qui indiquent VRAI / FAUX.
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