Google Keep: pour gérer les rappels et les notes, avec OCR et reconnaissance vocale
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Avec Evernote et Microsoft OneNote, Google Keep c’est sans aucun doute l’une des applications les plus utiles pour ceux qui, chaque jour, se retrouvent devant prendre des notes, annoter des informations importantes – utiles pour leur entreprise ou dans la sphère personnelle -, classer et regrouper le matériel collecté, planifier des engagements et des rendez-vous.
Téléchargeable depuis le Play Store dans le cas d’Android et depuis cette page pour les appareils iOS, la principale force de Google Keep – ainsi que d’autres applications appartenant à la même catégorie – consiste en la possibilité de synchroniser les données entre plusieurs appareils, même complètement différents.
En fait, pour Windows, Linux et macOS, il n’y a pas de version installable de Google Keep mais l’application peut être utilisée à partir d’un navigateur Web, à partir de cette adresse, après s’être connecté avec le même compte utilisateur Google que celui utilisé sur les autres appareils.
Une note écrite sur le PC sera donc immédiatement transférée et mise à jour sur tous les autres appareils, y compris les smartphones et tablettes Android et iOS.
Il va sans dire que Google Keep s’avère être un excellent outil pour transférer des données – textes, listes, images, photos, notes vocales mais ne documente pas car pour le moment l’application ne vous permet pas de le faire directement.
À partir de l’écran principal de Google Keep, vous pouvez en faire un recherche rapide sur le contenu des notes afin de trouver rapidement les informations d’intérêt quel que soit l’appareil utilisé e changer la façon dont les notes sont affichées (liste ou grille).Pour créer une nouvelle note, commencez simplement à écrire dans la case appropriée Écrire une note.
L’interface est légèrement différente entre l’application mobile et la version web de Google Keep mais les fonctions ne changent pas: vous pouvez en fait ajouter des textes, des listes (en touchant ou en cliquant sur Cases à cocher, des images, des dessins et même des enregistrements audio.
Dans le cas des enregistrements audio, la parole sera soumise à une reconnaissance vocale en temps réel et comme le font les meilleurs systèmes parole-texte, le texte sera inséré dans la note Google Keep.
En sélectionnant Prendre une photo ou alors Choisissez une image sur l’application mobile Google Keep, vous pouvez ajouter une photo à votre note. En appuyant dessus, en choisissant le bouton en haut à droite représentant trois points dans une colonne, puis Récupérer le texte de l’image, le contenu de l’image sera entièrement soumis à la reconnaissance optique des caractères (OCR).
Le texte ainsi détecté et obtenu sera automatiquement ajouté par Google Keep en bas de la note actuellement ouverte. Le texte, dans un format modifiable, peut être copié ailleurs ou transféré sur un PC.
Organisez vos notes avec Google Keep
En haut de l’écran représentant la note Google Keep actuellement ouverte, il y a une icône représentant une punaise. En l’utilisant, la note apparaîtra toujours fixe dans la partie supérieure de la fenêtre Google Keep et ne sera jamais «dépassée» par les nouvelles notes.
Le bouton plus à droite vous permet d’archiver les notes qui ne seront pas supprimées mais resteront accessibles en allant dans le menu principal de Google Keep et en choisissant l’élément Archiver.
Une étiquette peut également être attribuée à chaque note: de cette manière, vous pouvez séparer plus efficacement les notes pour un usage personnel et celles utiles pour votre travail.
Google Keep vous permet de créer de nouvelles étiquettes en agissant sur le menu principal (élément Créer une nouvelle étiquette) et de Attribuez-les rapidement aux notes en tapant le symbole # suivi du nom de l’étiquette.
L’application vous permet également de partager des notes avec d’autres contacts (choisissez la commande Collaborateur): de cette manière, il est possible de s’assurer que le contenu des notes est accessible par d’autres personnes et peut également être directement modifié par des tiers.
Google Keep prend en charge plusieurs comptes utilisateur: si vous avez plus d’un compte Google, vous pouvez séparer les notes concernant l’œuvre des plus purement personnelles.
Widget Google Keep sur les appareils Android
Sur les appareils mobiles Android vous pouvez également les ajouter à l’écran Domicile les Widget Google Keep: vous permet d’ajouter des notes, de créer des listes, d’enregistrer des notes vocales, de créer des dessins et d’insérer des images sans même ouvrir l’application.
Pour utiliser les widgets Google Keep et les ajouter à l’écran Domicile d’Android, appuyez et maintenez dans une zone libre de l’écran, choisissez Widget puis faites défiler pour localiser Garder des notes.
En maintenant enfoncé l’un des deux widgets, vous pouvez procéder à l’ajout à l’écran Domicile. Pour plus d’informations, nous vous suggérons de lire l’article Widget horloge: affichez la date et l’heure, la météo, le calendrier et d’autres informations sur Android.
Rappels avec Google Keep, également en fonction de l’endroit où vous vous trouvez
Bien qu’à première vue, cela puisse sembler une application très simple, Google Keep vous permet également de créer des rappels pour vous rappeler les engagements et les rendez-vous.
Il n’est donc pas nécessaire d’ouvrir l’application Calendrier et d’ajouter une nouvelle entrée: en appuyant sur Rédiger une nouvelle note puis l’icône placée en haut de l’écran de Google Keep et représentant une petite cloche vous permet de définir un rappel en spécifiant non seulement la date et l’heure mais éventuellement, alternativement, l’endroit où l’alerte doit être reçue.
Pour définir un rappel basé sur l’emplacement choisissez simplement l’option Lieu indiquez ensuite l’entreprise ou l’adresse atteinte à laquelle Google Keep doit «se réveiller» et rappelez-vous ce que l’utilisateur doit faire.
Vous pouvez alors définir un rappel (même périodique) en recevant l’avis à une date et une heure précises.
L’avantage de Google Keep est que les rappels que vous créez sont également ajoutés dans l’application Google Agenda et vous pouvez également les gérer à partir de là:
– Google Agenda, comment synchroniser le calendrier avec Outlook et Thunderbird
– Calendrier Google, comment l’utiliser au mieux
– Google Agenda, accédez-y à partir de plusieurs appareils et gérez-le depuis le navigateur
Non seulement cela, en disant la « phrase magique » OK Google puis prononçant Mes rappels, il est possible de s’assurer que l’assistant numérique – toujours disponible sur les appareils Android ou sur des appareils tels que Google Home – afficher la liste des éléments à retenir ajoutés avec Google Keep ou d’autres outils de votre compte: Google Assistant s’améliore à nouveau et répond aux commandes vocales en italien.
Liste de courses avec Google Keep
Jusqu’à récemment, Google se concentrait sur Keep en tant qu’outil pour aider les utilisateurs à se souvenir des articles à acheter.
Comme cette page le confirme, Google a préféré investir dans liste de courses qui peuvent être créés à cette adresse après la connexion à votre compte.
La même liste de courses peut être mise à jour à partir d’appareils mobiles Android en disant OK Google, montre-moi ma liste de courses. Pour ajouter un nouvel article à acheter sans rien taper, dites simplement à voix haute: OK Google, ajoute « lait » à ma liste de courses.
Avec un glisser à droite, vous pouvez désélectionner les articles déjà achetés ou ceux que vous n’avez pas besoin d’acheter (à partir du bureau, cliquez simplement sur la coche).
Cependant, rien ne vous empêche de continuer à utiliser Google Keep pour gérer votre liste de courses: créez simplement une liste de produits, sélectionnez-les tous, puis appuyez sur le bouton « + » et choisissez Cases à cocher. Vous obtiendrez une liste (librement réorganisable) comme indiqué sur la figure.
En appuyant sur le bouton en bas à droite (trois points dans la colonne) et en choisissant Collaborateur, vous pouvez partager votre liste de courses avec les membres de votre famille (Groupe familial, qui peut également être géré en cliquant ici) ou avec des utilisateurs individuels.
Le même mécanisme peut être utilisé pour échanger des idées avec des amis ou par les mêmes professionnels qui doivent se souvenir des activités à réaliser avec d’autres collaborateurs.
Récupérer les notes supprimées de Google Keep
Jusqu’à récemment, l’application Google ne permettait pas de récupérer les notes et rappels supprimés par erreur. En supprimant un élément de Google Keep, cela a été irrémédiablement perdu, également en raison de la synchronisation continue qui existe entre les appareils individuels et les serveurs cloud de la société Mountain View.
Pour récupérer une note supprimée, connectez-vous aujourd’hui à Poubelle Conserver dans les 7 jours et appuyez et maintenez sur l’élément à restaurer. Après 7 jours de leur suppression, les notes seront définitivement supprimées par Google.
Comment utiliser les notes Google Keep dans Docs
Les notes Google Keep peuvent ensuite être facilement importées dans des documents enregistrés dans Google Drive, même à partir d’ordinateurs de bureau et d’ordinateurs portables.
La procédure à suivre est très simple et consiste à cliquer sur l’icône Garder qui apparaît dans n’importe quelle application web de la suite en ligne Google.
À ce stade, en effectuant une opération de glisser-déposer dans Google Docs, par exemple, vous pouvez réutiliser toutes les notes Keep telles quelles.
Nous vous suggérons également de lire l’article Google Docs: les astuces pour l’utiliser au mieux.
Comment empêcher Google Keep d’afficher des aperçus de liens
En insérant un lien dans une note Google Keep, l’application générera automatiquement son aperçu par défaut.
Les aperçus individuels peuvent être supprimés en appuyant sur le bouton correspondant avec trois points dans la colonne, puis en utilisant la commande Supprimer.
Pour empêcher Google Keep de générer automatiquement des aperçus pour les liens en fonction du contenu de la page de destination, accédez simplement aux paramètres de l’application, puis désactivez l’option Afficher les aperçus de liens avancés.
Si à la place vous préférez utiliser des aperçus, par exemple lorsque vous décidez d’enregistrer une liste d’URL sous forme de note, vous pouvez supprimer les liens en laissant les aperçus générés par Google Keep inchangés.
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Au final Merci pour votre visite on espère que notre article Google Keep: pour gérer les rappels et les notes, avec OCR et reconnaissance vocale
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