Convertir un PDF en Excel: comment le faire gratuitement
Lorsque vous travaillez avec Microsoft Excel, vous devez souvent importer les données contenues dans un fichier PDF. Ces documents contiennent fréquemment des tableaux plus ou moins complexes dont le contenu doit être utilisé dans des feuilles de calcul Excel.
Pour convertir un PDF en Excel vous pouvez utiliser les nombreux outils disponibles en ligne et certaines applications qui peuvent être installées localement.
Utilisateurs de Microsoft 365 ils peuvent importer les informations contenues dans les fichiers PDF dans n’importe quelle feuille de calcul.
Vous savez, sélectionnez le contenu d’un tableau à partir d’un fichier PDF, appuyez sur CTRL + C et utilise CTRL + V dans Excel, il ne donne jamais les résultats souhaités. La mise en forme du tableau est ponctuellement perdue avec les en-têtes et les données qui «flottent» dans les différentes cellules dans un fouillis incompréhensible.
Convertissez un PDF en Excel avec Power Query
Power Query est un outil très puissant qui a été progressivement mis à jour par les techniciens Microsoft avec la sortie de nouvelles versions d’Excel. Nous en avons longuement parlé dans notre article Power Query ou comment utiliser Excel plus rapidement.
Les abonnés Microsoft 365 peuvent utiliser Power Query pour importer rapidement des données à partir de tableaux contenus dans des fichiers PDF.
La procédure de base est vraiment très simple: il suffit de cliquer sur l’onglet Données puis sélectionnez Récupérer des données, à partir d’un fichier, à partir d’un PDF.
Sélectionnez simplement le document PDF contenant les informations à importer dans Excel et attendez l’apparition du Outil de navigation.
Ici, Excel affichera, dans la colonne de gauche, toutes les pages et tableaux qui composent le document Excel.
Vous pouvez alors par exemple sélectionnez une table et cliquez sur le bouton Transformer les données pour l’importer automatiquement dans Excel.
Dans la fenêtre de l’éditeur de Power Query qui apparaîtra dans Excel, vous pouvez éventuellement personnaliser les noms des colonnes d’en-tête et, en vous référant aux propriétés affichées à droite, attribuer un nom aux données converties.
En cliquant sur Fermer et charger et enfin sur Fermer et charger les données seront importées dans la feuille de calcul (vous pouvez indiquer la feuille préférée en plus de la cellule à partir de laquelle l’importation commencera).
La beauté de cette approche est que si le fichier PDF à partir duquel les données ont été importées est mis à jour, la réexécution du Power Query dans Excel la feuille de calcul sera ajustée en conséquence. L’important est d’écraser le fichier d’origine tout en conservant son nom au niveau du système de fichiers.
Pour mettre à jour les données, cliquez simplement dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Mettre à jour.
Il peut arriver que le convertisseur PDF intégré à Excel insère des lignes vides et, par conséquent, des valeurs apparaissent Nul dans certaines colonnes. La situation est facilement gérée en cliquant sur la flèche à droite d’une colonne puis en appliquant un filtre: de cette manière, en désactivant la case correspondante, vous pouvez supprimer les lignes vides et les valeurs Nul.
Dans le cas où la même chaîne est divisée en plusieurs colonnes alors qu’elle devrait apparaître dans une seule cellule sous la forme d’une seule phrase, à partir du Power Query il suffit de sélectionner la première colonne en cliquant sur son en-tête puis de se déplacer vers la droite en maintenant les touches enfoncées CHANGEMENT est flèche droite. Clic droit et sélection Fusion de colonnes il sera possible de corriger le «oubli» Excel commis lors de la phase d’importation des données.
Si vous deviez gérer des situations encore plus complexes telles que de très longs tableaux répartis sur plusieurs pages du document PDF, une bonne astuce consiste à choisir le fichier entier dans la fenêtre. Outil de navigation (dans ce cas, le dossier Factbook_2019.pdf) puis clique Transformer les données.
Dans ce cas, via la fenêtre de l’éditeur Power Query, vous pouvez agir sur la flèche à droite de Gentil et cochez la case uniquement Tableau afin d’importer uniquement le contenu des tableaux présents dans le document PDF dans Excel.
Utilisation des boutons Gardez les lignes est Supprimer des lignes vous pouvez conserver ou supprimer une ou plusieurs tables de manière à ne choisir que celles qui seront utilisées pour composer la feuille de calcul Excel.
Habituellement, vous pouvez supprimer toutes les colonnes sauf celle qui porte l’en-tête Date.
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Au final Merci pour votre visite on espère que notre article Convertir un PDF en Excel: comment le faire gratuitement
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