Comment personnaliser Gmail avec les meilleurs outils
🖥️
Sur le site Gmail, comment utiliser la barre d’outils pour ajouter des modules complémentaires et des fonctions personnalisées
Gmail est pour de nombreux utilisateurs le point de référence pour recevoir et envoyer des e-mails mais, au fil des années, il a grandement renouvelé sa charte graphique pour intégrer de plus en plus de services Google, devenant en peu de temps un véritable hub de la plateforme Google. . L’interface est devenue très lourde et est inconfortable à utiliser pour de nombreux utilisateurs novices, qui se retrouvent avec trop d’informations et de services inutiles à l’écran.
Si vous aussi vous pensez que l’interface Gmail est trop complexe et dispersée, vous êtes tombé sur le bon guide : ici nous allons vous montrer en fait comment personnaliser Gmail avec les meilleurs outils, vous pouvez donc avoir un service de messagerie pur, sans trop de fioritures graphiques et de services supplémentaires dans la barre latérale gauche. À la fin de la lecture, nous pourrons gérer Gmail de manière simple et immédiate, en lisant immédiatement nos e-mails depuis le PC et en répondant rapidement à tous les messages reçus entre-temps.
LIRE AUSSI: Extensions pour améliorer Gmail sur Chrome et Firefox
Comment personnaliser Gmail
La personnalisation de Gmail est vraiment très simple, puisque le service de messagerie de Google offre tous les outils pour rendre l’interface graphique du site vraiment personnelle. De nombreux paramètres sont cachés et donc difficiles à voir, mais en lisant attentivement les lignes proposées ci-dessous, nous pourrons personnaliser Gmail pour le rendre plus immédiat à utiliser, notamment sur le lieu de travail.
Désactiver Meet et Hangouts
Les premiers services supplémentaires que nous pouvons immédiatement supprimer de la barre latérale gauche sont Meet et Hangouts, en particulier si nous n’avons pas l’intention de les utiliser. Pour continuer, allons sur la page Web de Gmail, connectez-vous avec notre compte Google, appuyez sur l’icône d’engrenage en haut à droite, cliquez sur Voir tous les paramètres et enfin aller à la carte Chat et réunions.
Sur la page qui apparaîtra, nous appliquons la coche sur Hangouts désactivés est Masquer la section Réunion dans le menu principal, puis on appuie sur Sauvegarder les modifications. Maintenant, nous aurons enfin Gmail qui ne traitera que les e-mails, sans autres services Google secondaires et inutilisés.
Modifier les étiquettes et les catégories
Une autre personnalisation que nous pouvons appliquer concerne les étiquettes qui apparaissent dans la barre latérale gauche de Gmail et les catégories dans lesquelles les e-mails sont inclus ; tous les éléments mentionnés ne sont pas utiles et sont parfois même redondants. Pour gérer les libellés et les catégories, revenons au menu Voir tous les paramètres (comme vu dans le chapitre précédent) et ouvrez l’onglet Étiquettes.
A partir de cet écran, nous pouvons supprimer les éléments que nous n’apprécions pas en cliquant sur l’élément cacher; si à la place nous voulons qu’un élément soit visible, nous pouvons soit choisir l’élément exposition les deux choisissent la voix afficher si non lu (pour certaines étiquettes uniquement), de sorte que seules les étiquettes que nous voulons soient à portée de clic. Les étiquettes ne disparaîtront pas complètement mais seront seulement masquées : pour les visualiser, appuyez simplement sur le menu Plus dans la barre latérale gauche.
Si, en revanche, nous souhaitons personnaliser les catégories qui apparaissent dans l’accueil Gmail (à côté de la catégorie Principale, qui ne peut pas être supprimé), ouvrez simplement l’onglet Boîte de réception dans le menu Voir tous les paramètres.
On peut soit tout supprimer (et lire les emails uniquement dans la catégorie Principale) ou ne laisser qu’une ou deux catégories, afin de tout contrôler et d’éviter d’avoir à disperser le contenu des emails. Si nous voulons créer de nouvelles étiquettes personnalisées et les afficher dans la barre latérale, il suffit de développer la barre latérale gauche (en appuyant sur l’icône hamburger en haut à gauche), appuyez sur Autre, faites défiler la liste et enfin cliquez sur Créer une nouvelle étiquette. Après avoir créé notre étiquette, cliquez sur Gérer les étiquettes (présentes dans la même barre) et cliquez sur exposition à côté du nom choisi pour la nouvelle étiquette, afin que vous puissiez toujours l’avoir à portée de clic.
Définir un thème et un style de boîte aux lettres sur Gmail
Si nous aimons vraiment personnaliser notre espace de travail, Gmail peut être personnalisé avec des thèmes prédéfinis et avec différents styles, afin de devenir un outil magnifique et facile à utiliser en quelques clics. Pour changer le thème et le style de la boîte, il suffit d’appuyer sur l’icône d’engrenage en haut à droite et de faire défiler la fenêtre disparue, afin de pouvoir choisir immédiatement la disposition graphique.
Alternativement, nous pouvons nous emmener au menu Voir tous les paramètres, ouvrez l’onglet Thèmes et appuyez sur Définir le thème, afin de pouvoir choisir les graphismes que l’on souhaite appliquer.
Installer de nouveaux modules complémentaires
Sur le côté droit du site Web de Gmail, nous trouvons une fine barre, où se trouvent des extensions Google qui peuvent être intégrées au service de messagerie. En gros on trouvera Google Agenda, Garder est Tâches, mais en appuyant sur l’icône +, nous pouvons ajouter l’un des nombreux modules complémentaires compatibles avec Gmail.
Comme on peut le voir sur l’image ci-dessus, on peut trouver l’addon pour intégrer Zoom et d’autres services de visioconférence, mais aussi des extensions pour le cloud, des extensions pour les gestionnaires de tâches et de notes à distance et bien plus encore.
Conclusions
Gmail n’est qu’apparemment spartiate et peu personnalisable : comme on l’a amplement montré dans les chapitres précédents on peut littéralement changer tous les aspects de l’interface et gérer les libellés et les catégories dans lesquelles sont triés les e-mails, ainsi que désactiver des fonctions peu utilisées tels que Meet et Hangouts.
Si nous souhaitons activer des filtres automatiques basés sur nos étiquettes personnalisées, nous vous invitons à lire les nôtres Guide complet de Gmail pour démarrer et devenir un expert Google Mail.
Si, en revanche, nous souhaitons mieux gérer les notifications de l’application Gmail sur Android, nous vous recommandons notre article Gérer les notifications Gmail sur Android. Sommes-nous nouveaux sur le service Gmail ? Alors ne manquez pas notre analyse approfondie Les meilleures fonctionnalités de Gmail, vous pouvez donc immédiatement utiliser Gmail en tant qu’expert.
Explorez d’avantage plus d’articles dans nos catégories Internet, Technologie et encore Ordinateur et internet.
On vous remercie pour votre visite et on espère que notre article Comment personnaliser Gmail avec les meilleurs outils
vous aide, pour nous aider, on vous invite à partager l’article sur Facebook, pinterest et whatsapp avec les hashtag ☑️ #Comment #personnaliser #Gmail #avec #les #meilleurs #outils ☑️!
