Comment ouvrir correctement le fichier CSV
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Programmes et applications pour ouvrir les fichiers CSV afin de les afficher correctement à partir d’un PC, d’un smartphone et d’une tablette.
Sur le lieu de travail, il peut arriver que vous ayez à traiter des fichiers au format CSV, le format le plus utilisé pour générer une liste de noms triés en utilisant Excel comme programme de démarrage. Ce format peut également être obtenu lorsque nous exportons l’intégralité du répertoire téléphonique de notre téléphone : en exportant et en téléchargeant le fichier sur le nouveau téléphone, nous pourrons importer l’intégralité du répertoire téléphonique sans avoir à utiliser de programme dédié.
Si nous traitons trop souvent des fichiers CSV mais ne savons pas les gérer correctement, dans ce guide nous vous montrerons comment ouvrir correctement le fichier CSV, vous montrant à la fois les programmes disponibles pour PC et Mac et les applications avec lesquelles vous pouvez ouvrir des fichiers CSV depuis notre smartphone ou tablette, afin que vous puissiez ouvrir les fichiers reçus au travail ou le carnet d’adresses de notre ancien téléphone (exporté dans ce format) .
Comment gérer les fichiers CSV
Les fichiers CSV peuvent être gérés avec un programme dédié aux feuilles de calcul (comme Excel ou LibreOffice Calc), mais des programmes et applications dédiés sont également disponibles pour ouvrir ce format de fichier gratuitement sur n’importe quel appareil moderne.
Comment ouvrir les fichiers CSV sur PC et Mac
Sur PC et Mac, nous pouvons ouvrir les fichiers CSV que nous recevons en utilisant Microsoft Excel, déjà présent dans le Suite Microsoft Office téléchargeable sur Windows et Mac. Si la mise en forme du texte n’est pas correcte (peut-être parce que le fichier CSV n’a pas été créé avec Office), nous pouvons utiliser l’assistant d’importation de texte pour résoudre le problème. Pour continuer, nous ouvrons Excel, créons une feuille de calcul vide, appuyez sur en haut du menu Données et sélectionnez l’article À partir de texte / CSV. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira, dans laquelle il suffit de sélectionner le fichier CSV en notre possession, de vérifier l’aperçu des données importées du fichier et d’appuyer en bas sur Charger.
Nous obtiendrons ainsi un nouveau document Excel avec toutes les données saisies correctement dans chaque colonne, sans aucune erreur ; pour enregistrer le résultat, appuyez sur l’icône de la disquette en haut, puis choisissez le format de fichier qui convient le mieux à nos besoins (il est également possible d’enregistrer au format CSV, qui sera désormais beaucoup plus net et précis que le fichier d’origine).
Alternativement, étant donné que la suite Office est payante et que tout le monde ne l’a pas sur les ordinateurs personnels, nous pouvons ouvrir correctement les fichiers CSV sur Windows et Mac à l’aide de la suite LibreOffice gratuite et open source. Une fois téléchargé et installé sur notre ordinateur, ouvrez le programme LibreOffice Calc, appuyez sur Ouvrir en haut à gauche et chargez le fichier CSV ; la fenêtre d’importation de texte s’ouvrira immédiatement, dans laquelle il suffit de s’assurer de laisser les entrées actives Tabulation, Virgule est Point-virgule.
Dans la fenêtre, nous vérifions l’aperçu des données capturées en bas, puis nous appuyons sur le bouton OK pour ouvrir le fichier CSV dans Calc. Si nous recherchons d’autres bonnes suggestions pour LibreOffice, nous pouvons lire notre guide pour 9 Options à modifier pour optimiser Libreoffice.
Comment ouvrir des fichiers CSV sur Android et iPhone/iPad
Nous avons reçu un document CSV par email mais nous ne savons pas comment l’ouvrir depuis un smartphone ou une tablette ? Heureusement, vous pouvez utiliser Microsoft Office gratuitement à partir d’appareils portables ; pour continuer, téléchargez simplement l’application Excel à partir du Google Play Store ou de l’App Store d’Apple, selon l’appareil utilisé.
Une fois l’application obtenue, nous ouvrons le fichier CSV que nous avons déjà téléchargé et sélectionnons l’application Excel pour l’ouvrir. Malheureusement, à partir de l’application mobile, il n’est pas possible d’importer les données brutes et de les mettre dans l’ordre comme vu depuis un PC ; en conséquence, nous aurons alors un fichier CSV très désordonné dans la plupart des cas.
Si nous voulons ouvrir et modifier les CSV avec une autre application, veuillez télécharger l’application Feuilles Google, disponible gratuitement pour Android et pour iPhone/iPad.
Avec cette application, nous pourrons gérer tous les fichiers CSV et les visualiser sur notre smartphone ou notre tablette sans avoir à déplacer le fichier sur un ordinateur. Par rapport à Excel, l’application Sheets parvient à trier les fichiers CSV de manière totalement automatique, de manière à avoir immédiatement toutes les listes en colonne sans avoir à effectuer de conversion ou d’importation de données. Cela fait Google Sheets la meilleure méthode pour ouvrir les fichiers CSV de toute nature sur les appareils mobiles.
Comment importer le carnet d’adresses enregistré au format CSV
Lorsque nous exportons le carnet d’adresses d’un téléphone pour le transférer vers le nouveau, l’une des méthodes les plus efficaces consiste à exporter le carnet d’adresses vers un fichier CSV. Si nous avons un tel fichier entre nos mains, nous pouvons importer le carnet d’adresses sur Windows 10 ou Mac en ouvrant l’application Microsoft Outlook (inclus dans la suite Microsoft Office), en cliquant sur Déposeren cliquant sur l’article Ouvrir et exporter et enfin sur Importer / Exporter.
Nous confirmons l’article Importer des données à partir d’autres programmes ou fichiers, nous sélectionnons l’article Valeurs séparées par des virgules puis on sélectionne le fichier à importer en appuyant sur la touche Parcourir. A la fin on clique sur Avant, on vérifie le bon import des contacts puis on appuie sur d’accord pour l’ajouter au carnet d’adresses Microsoft.
Si, en revanche, nous utilisons un smartphone Android ou sommes des utilisateurs fidèles de Gmail ou d’autres services Google, nous pouvons importer le depuis le fichier CSV en utilisant le service de synchronisation des contacts proposé par la maison Mountain View. Pour continuer, ouvrez le site Google Contacts sur n’importe quel PC, entrez les informations d’identification de notre compte Google, appuyez sur l’élément Cela compte côté gauche, on appuie sur le bouton Choisir le dossier et indiquer le fichier CSV en notre possession.
De cette façon, nous pourrons importer les contacts et, en cas de doublons déjà présents dans notre carnet d’adresses, le service lui-même nous montrera les doublons et décidera quoi faire (que ce soit les fusionner ou supprimer les données les plus anciennes). Après l’importation, les contacts seront synchronisés sur n’importe quel appareil Android, sur n’importe quel iPhone avec un compte Google actif et sur n’importe quel PC où le compte Gmail est configuré.
Conclusion
L’ouverture de fichiers CSV est relativement simple à l’aide de programmes populaires tels qu’Excel ou LibreOffice Calc ; la seule attention que nous devons faire est sur le formatage du fichier CSV, qui peut ne pas les afficher correctement dans Excel (facilement corrigé en important manuellement les données brutes du fichier CSV). Depuis les smartphones et les tablettes, nous vous recommandons fortement d’utiliser Google Sheets, le seul qui vous permet d’ouvrir immédiatement n’importe quel fichier CSV et de les réorganiser si nécessaire. Si nous avons exporté le carnet d’adresses de notre téléphone au format CSV, nous pouvons utiliser le fichier sur Microsoft Outlook et/ou synchroniser les contacts sur Google, afin de les avoir prêts sur chaque appareil à notre disposition.
Si nous voulons apprendre d’autres méthodes d’exportation et d’importation de contacts d’un téléphone à un autre, nous vous recommandons de lire nos guides Enregistrer le carnet d’adresses Android sur Gmail et Google est Enregistrer les contacts iPhone sur Google / Gmail.
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