Comment importer un tableau papier dans Excel
Grâce à l’optimisation des outils OCR combinée à l’utilisation de solutions d’intelligence artificielle, il est désormais possible de mettre en œuvre des activités qui par le passé étaient complexes ou presque impossibles.
Vous avez une version papier du tableau mais vous n’avez pas l’équivalent en format numérique, même pas en PDF? En utilisant une excellente fonctionnalité incluse dans leapplication Office gratuite pour Android et iOS il est possible d’importer cette table et le convertir en une feuille de calcul Excel.
Dans l’article Convertir un PDF en Excel: comment le faire gratuitement nous avons expliqué comment transformer des tableaux et des données dans des documents PDF en feuilles de calcul directement modifiables.
Dans le cas où seule une page imprimée contenant un ou plusieurs serait disponible tableaux à importer dans Excel il suffit de télécharger l’application Bureau et installez-le sur votre appareil Android ou sur iOS.
Importez un tableau à partir d’un smartphone et convertissez-le en feuille de calcul Excel
Nous avons parlé de l’application Office pour Android et iOS plus tôt dans notre article Office sur Android: comment gérer les documents Word, Excel, PowerPoint et PDF.
Non seulement il rassemble les applications Word, Excel et PowerPoint sur les appareils mobiles sous un même parapluie, mais il intègre une série de fonctionnalités avancées pour la gestion de documents, le transfert de fichiers, le partage avec des appareils physiquement proches, la conversion PDF en Word, la reconnaissance optique de caractères ( Dans l’article Scanner de documents mobile: les meilleures applications, nous avons vu comment extraire du texte modifiable d’une photo prise avec un smartphone vers les pages d’un document papier.
Nous nous adaptons au même leitmotiv offrant une solution applicative simple pour importer un tableau depuis un smartphone et le convertir en feuille de calcul Excel.
Pour continuer, après avoir installé l’application Office pour Android ou iOS et vous être connecté avec un compte utilisateur Microsoft, vous pouvez procéder comme suit:
1) Appuyez sur l’icône Actions dans le coin inférieur droit de l’application Office, puis cliquez sur Image dans le tableau.
2) À l’aide de l’appareil photo du smartphone, encadrez la partie du document papier contenant le tableau que vous souhaitez importer dans Excel sous la forme d’une feuille de calcul.
3) Si nécessaire, placez le smartphone horizontalement (paysage) et prenez une photo en touchant le cercle blanc. Si nécessaire, ajustez les paramètres du flash (icône en haut à droite) pour obtenir les meilleurs résultats.
4) Agir sur les cercles placés sur les côtés de la table acquis à partir du support papier pour ajuster la zone dans laquelle la reconnaissance automatique doit être activée. Nous suggérons d’agir sur les cercles centraux puis de passer éventuellement, si nécessaire, à ceux placés dans les coins.
5) Cliquez sur Confirmation et attendez que le tableau soit converti en feuille de calcul Excel.
6) Les cellules indiquées en rose sont celles pour lesquelles l’intelligence artificielle a des doutes: dans de nombreux cas, les données reconnues seront complètement correctes, dans d’autres un examen plus précis par l’utilisateur est nécessaire.
À la fin des vérifications, vous pouvez cliquer sur Vous ouvrez pour confirmer l’ouverture du tableau, tel que reconnu, dans Excel.
7) En touchant l’en-tête de l’écran, vous pouvez renommer la feuille de calcul en lui attribuant le nom que vous jugez le plus approprié.
8) Cette feuille de calcul sera automatiquement téléchargée depuis l’application Office vers OneDrive sous le compte d’utilisateur avec lequel vous vous êtes précédemment connecté. Vous pouvez le trouver dans le dossier Documents OneDrive en vous connectant à partir de systèmes de bureau et d’ordinateurs portables, par exemple.
9) En déplaçant le curseur sur les différentes cellules, la même chose apparaîtra également sur le smartphone et vice versa avec les modifications sur la feuille de calcul qui sera affichée et synchronisée en temps réel.
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Au final Merci pour votre visite on espère que notre article Comment importer un tableau papier dans Excel
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