Comment exporter des notes Google Keep
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Deux outils simples pour exporter et utiliser le contenu des notes de Google Keep ailleurs.
Google Keep est un outil très simple à utiliser qui vous permet de stocker du texte et des notes vocales sur n’importe quel appareil avec la possibilité de les synchroniser instantanément d’un appareil à un autre.
Dans le cadre de notre métier, nous utilisons Google Keep tous les jours et il y a quelques temps nous avons dédié un article entier au service et à l’application: Google Keep: pour gérer les rappels et les notes, avec OCR et reconnaissance vocale.
Parmi les avantages de Google Keep, la possibilité d’utiliser le smartphone comme enregistreur vocal (mémorisation de mémos vocaux) et de transmettre des fichiers audio au moteur parole-texte afin d’obtenir du texte pur à partir des phrases prononcées. Aussi excellente est la fonctionnalité qui vous permet d’obtenir du texte modifiable (et copiable sur d’autres applications) à partir du contenu de n’importe quelle page papier acquise via l’appareil photo numérique (reconnaissance optique de caractères, OCR).
Cependant, il se peut que vous ayez besoin de exporter toutes les notes enregistrées au fil du temps vers Google Keep, par exemple pour utiliser son contenu dans d’autres applications.
Pour ce faire, deux outils peuvent être utilisés: Takeout et la commande Copier dans Google Docs.
Google Takeout est le service dont nous avons souvent parlé dans le passé, le premier outil à utiliser lorsque vous souhaitez enregistrer localement les données personnelles que la société Mountain View conserve sur ses serveurs Google Drive vers OneDrive ou Dropbox).
Tout d’abord, nous vous suggérons de vous connecter à votre compte utilisateur Google sur un ordinateur de bureau. En accédant à cette adresse, vous verrez toutes les notes Google Keep gérées avec chacun de vos appareils.
Pour exporter toutes les notes Google Keep avec Takeout pointez simplement votre navigateur vers cette adresse, cliquez sur Décocher tout puis faites défiler la liste à la recherche de l’entrée Garder.
Les notes seront enregistrées sous la forme d’un fichier HTML, toutes les images contenues dans les notes dans leur format d’origine tandis que les mémos vocaux au format 3GP AMR (Multi-débit adaptatif).
Pour continuer, vous devrez cliquer sur le bouton bleu L’étape suivante vers le bas.
Dans la section Méthode de livraison, vous pouvez choisir de recevoir par e-mail un lien renvoyant à l’archive contenant toutes les notes Keep ou d’enregistrer automatiquement ce fichier sur Google Drive ou sur d’autres services de stockage cloud.
Vous pouvez également choisir de créer une seule archive ou d’obtenir plusieurs fichiers divisés par période. Enfin, vous pouvez choisir le format préféré de l’archive compressée et décider de la taille maximale de chaque fichier (il faut dire que les notes sont généralement très légères). Avec un clic sur Créer une archive, vous serez invité à générer le fichier.
Après avoir téléchargé l’archive compressée, la suggestion est d’extraire son contenu et de le stocker dans un dossier de votre choix. En double-cliquant sur archive_browser.html puis sur Fichiers exportés, vous accéderez à une sorte de « page d’index » avec la liste de toutes les notes exportées.
Exportez des notes Google Keep à l’aide de la commande Copier dans Google Docs
Moins connue est la fonctionnalité intégrée de Google Keep qui permet de copier le contenu de toutes les notes dans Google Docs.
Pour continuer, il suffit de visiter cette page, de cliquer sur une zone blanche de celle-ci et d’appuyer sur la combinaison de touches CTRL + A pour sélectionner toutes les notes de l’archive.
Avec un clic sur les points en haut à droite puis sur Copier dans Google Docs, un nouveau document sera automatiquement créé et le contenu des notes y sera copié.
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