Comment écrire du texte masqué dans Word
Saviez-vous que Word vous permet d’utiliser une sorte d ‘«encre invisible»? Avec une fonction intégrée au traitement de texte Microsoft est possible écrire du texte caché décider de temps à autre de l’inclure ou non dans des documents qui sont imprimés ou transférés à d’autres personnes.
Quand et pourquoi écrire du texte masqué dans Word
La fenêtre de choix des polices de caractères (voir aussi Polices ou polices pour les documents Word et PDF) contient une boîte peu connue: Caché.
Il est accessible en sélectionnant une portion de texte présente dans le document Word (Mettre en évidence et sélectionner le texte dans Word et autres applications) puis en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et enfin en choisissant Personnage dans le menu contextuel.
Une fois la propriété appliquée Caché au texte sélectionné, il disparaîtra complètement du document en cours de traitement dans Word.
L’utilisation de texte masqué est utile, par exemple, lorsque vous souhaitez écrire les réponses à une série de questions, lorsque vous souhaitez présenter un document à d’autres personnes en gardant des notes pour vous-même, lorsque vous devez partager des fichiers tout en gardant certains détails confidentiels.
Comment afficher du texte masqué dans Word
Pour afficher les textes cachés dans un document Word, cliquez simplement sur l’icône Afficher tout présent dans la carte Accueil.
Si vous préférez n’afficher que le texte masqué dans Word en éliminant tous les symboles supplémentaires qui apparaissent en cliquant sur Afficher tout, il suffit de cliquer sur le menu Déposer, choisissez l’article Options en bas, cliquez sur Visualisation dans la colonne de gauche et enfin sur la boîte Texte masqué.
Imprimer le document avec le texte masqué
Pour imprimer une version du document sans annotations masquées, vous pouvez revenir à la fenêtre d’options Word vue précédemment (Fichier, Options, Affichage) puis activez la boîte Imprimer le texte masqué.
De cette façon, vous pouvez créer une version du document Word à conserver pour vous-même et une version à distribuer à d’autres personnes (sans que le texte masqué ne soit affiché).
Supprimez le texte masqué et partagez le document Word
L’utilisation de texte caché n’est évidemment pas une méthode qui offre des garanties en termes de sécurité.
En partageant un document Word contenant du texte caché, celui-ci peut être lu par d’autres utilisateurs simplement en utilisant le bouton Afficher tout ou en agissant sur les options.
En cliquant sur Fichier, Imprimer vous pouvez sélectionner l’imprimante virtuelle Microsoft Print au format PDF pour obtenir un document PDF sans le texte masqué inséré précédemment.
Si tu voulais supprimer le texte masqué du document Word enregistrez-le simplement en tant que nouveau fichier (Fichier, enregistrer sous), appuie sur le bouton Afficher tout dans la carte Accueil puis cliquez sur Remplacer (ou appuyez sur la combinaison de touches CTRL + MAJ + S).
En cliquant sur le bouton Autre… tu devras choisir Format puis la voix Personnage.
Dans la boite Effets vous devrez cocher la case Caché puis cliquez sur OK.
Laisser le champ vide Remplacer par puis en appuyant sur le bouton Tout remplacer Word supprimera tout le texte masqué présent dans le document.
À ce stade, le document peut être enregistré dans la version sans textes masqués.
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