Comment définir des marges et des onglets dans Word: le guide définitif
Quelques conseils simples pour mieux structurer vos documents dans Word: guide d’utilisation des marges, des retraits et des tabulations.
L’outil appelé Règle, intégré non seulement dans Microsoft Word mais aussi dans d’autres traitement de texte (comme LibreOffice Writer, par exemple), vous permet de modifier les marges de la page en introduisant des indentations et des tabulations si nécessaire.
Ce sont des éléments essentiels pour aligner du texte, des images et d’autres éléments afin de s’assurer que ce qui est affiché à l’écran est pleinement reflété même dans l’impression.
LES margesévidemment, ils vous permettent d’établir la distance du texte et des autres composants du document par rapport aux limites de la feuille.
le totalisations au lieu de cela, ils vous permettent de créer des documents faciles à mettre en forme. Ils permettent de définir des points fixes sur la page sur lesquels les éléments du document peuvent être alignés.
Finalement, le indentations ils sont ce que nous appellerions en typographie ressaisir– Il s’agit de l’insertion d’un certain espace vide au début d’une ligne de texte.
Combien de fois au bureau voyez-vous encore des employés appuyer nerveusement sur la barre d’espace pour tenter d’aligner les textes?
À un moment donné, cela pouvait être fait, à la limite, avec des polices de caractères telles que courrier mais avec les polices à largeur variable, l’utilisation de la barre d’espacement pour aligner du texte ou pour mettre en retrait un paragraphe conduit à des résultats absolument inacceptables et souvent, à l’impression, complètement imprévisibles.
Dans notre article, nous faisons référence à la version de Word incluse dans le package Bureau 2016: les concepts généraux sont cependant valables aussi bien pour les versions précédentes que pour les autres traitement de texte, LibreOffice Writer en tête.
Activer la règle dans Word
Dans un premier temps, il est important de s’assurer que vous avez activé la règle dans Word (qui n’est pas affichée par défaut).
Pour ce faire, cliquez sur le menu Vue, assurez-vous d’avoir choisi Mise en page d’impression et cochez la case Règle.
Accéder aux paramètres de la page
En double-cliquant sur la règle dans la zone grise sur les côtés de la zone centrale pour l’insertion de texte et d’images, l’écran apparaîtra immédiatement Mettre en place la page.
Ici, vous pouvez indiquer les marges à appliquer à l’ensemble du document, en tenant également compte de l’espace à laisser pour la reliure.
Vous pouvez également définir l’orientation de la page (par défaut, elle est verticale) avec la possibilité de choisir l’horizontale et de définir une reliure supérieure.
En cliquant sur l’onglet Mise en page Vous pouvez immédiatement spécifier si les en-têtes et les pieds de page doivent être identiques sur toutes les pages, différents pour les pages paires et impaires ainsi que pour la première page du document.
Dans la carte Papier il est important de vérifier que le format du document est celui qui sera réellement utilisé lors de l’impression.
Définissez les marges du document et travaillez avec des indentations
Pour définir les marges du document, à la fois horizontalement et verticalement, vous pouvez utiliser la fenêtre vue ci-dessus ou déplacer le pointeur de la souris sur la bordure entre la zone surlignée en gris et celle en blanc, sur la règle.
En pratiquant une opération de glisser-déposer, les marges du document peuvent être modifiées « à la volée ».
Les petits triangles placés sur la règle Word vous permettent de modifier l’indentation de paragraphes individuels.
Pour procéder dans ce sens, sélectionnez simplement le paragraphe sur lequel vous souhaitez intervenir puis déplacez le triangle.
Si vous souhaitez modifier l’indentation dans tout le document, sélectionnez simplement tout le texte en appuyant sur la combinaison CTRL + A.
En agissant sur le triangle supérieur de la règle, à gauche, et en faisant glisser vers la droite, Word introduira une indentation sur la première phrase de chaque paragraphe dans la mesure indiquée.
Sélectionner un ou plusieurs paragraphes et faire glisser le deuxième triangle vers la gauche depuis le haut indentera toutes les lignes de texte sauf la première.
Le petit « bloc » placé sous les deux triangles de gauche mettra en retrait tout le texte en sélectionnant.
De même, le triangle placé à l’extrémité droite de la règle vous permettra de définir l’indentation du texte par rapport à la marge droite de la feuille.
Comment utiliser les taquets de tabulation dans Word
UNE tabulation est l’endroit où Word déplacera le curseur pour la saisie de texte lorsque la touche est enfoncée LANGUETTE sur le clavier.
Par défaut, chaque nouveau document n’utilise pas de taquets de tabulation, donc appuyer sur la touche TAB fera avancer le curseur en couvrant un espace à peu près équivalent à huit caractères.
Cependant, les onglets, comme mentionné ci-dessus, sont un excellent outil pour aligner le texte sans effort.
Nous suggérons, tout d’abord, de noter le petit élément qui apparaît dans la fenêtre Word sur le côté gauche de l’écran, plus ou moins en dessous du bouton Pâte et sous le menu Remarques.
En cliquant à plusieurs reprises sur cet élément, différents symboles apparaîtront. Voyons-les dans l’ordre:
– Onglet gauche. Celui par défaut dans Word est une sorte de petit «L»: il permet d’aligner le texte, après avoir appuyé sur la touche LANGUETTE à sa gauche.
– Onglet aligné au centre. Permet d’aligner le texte en pivotant au centre de l’onglet. Le texte apparaîtra alors immédiatement à gauche et à droite de la tabulation.
– Onglet droit. Dans ce cas, le texte est aligné à gauche de la tabulation. Utile pour créer une liste d’éléments tous alignés à droite.
– Tabulation décimale. Vous permet d’aligner des nombres (ou des textes) en fonction de la présence et de la disposition du séparateur décimal.
– Tabulation des barres. Cette configuration ne crée pas d’onglet au sens strict de la façon dont nous l’avons vu précédemment. Au lieu de cela, une ligne verticale est préparée qui agit comme une sorte de décoration, utile par exemple pour séparer les colonnes ou les onglets dont nous avons déjà parlé.
– Retrait de première ligne. Dans ce cas également, ce n’est pas une vraie tabulation: c’est une fonction qui vous permet d’indenter la première phrase de n’importe quel paragraphe en activant une indentation comme expliqué ci-dessus.
Si vous ne vous souvenez pas de la signification de chaque onglet, nous vous suggérons de placer le pointeur de la souris sur le bouton qui vous permet de choisir entre les différents types d’onglets et de le laisser là quelques instants: Word affichera la signification du symbole sélectionné .
Après avoir choisi l’onglet, vous pouvez l’insérer simplement en cliquant sur le point souhaité dans la règle Word.
La tabulation ne prendra effet que si elle est utilisée en appuyant sur la touche LANGUETTE, exclusivement sur le ou les paragraphes sélectionnés (appuyez sur CTRL + A et cliquez sur la règle pour rendre la tabulation valide et utilisable dans tout le document.
Si vous n’avez sélectionné aucune partie du texte, la tabulation ne sera valide que pour le paragraphe dans lequel vous vous trouvez avec le curseur.
Comme vous pouvez le voir dans l’exemple, une tabulation décimale a été définie et pour chaque ligne en appuyant sur la touche LANGUETTE, la liste des nombres est structurée en effectuant un alignement par rapport au séparateur décimal (en Italie, la virgule).
Évidemment, il est possible de combiner plusieurs onglets en se déplaçant entre eux, de gauche à droite, en appuyant une ou plusieurs fois sur la touche. LANGUETTE sur le clavier.
Dans la figure, vous pouvez voir comment cinq onglets ont été configurés, dont quatre sont des onglets de gauche et un onglet décimal.
Pour supprimer un taquet de tabulation, vous devrez sélectionner la zone dans laquelle il est actif, double-cliquer sur la règle puis utiliser le bouton Annuler.
Vous pouvez également faire glisser la tabulation hors de la règle vers une zone grise en dehors du document sur lequel vous travaillez.
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