Signer PDF, quelques solutions gratuites
⏰
On parle de signature autographe pour désigner la signature apposée sur un document de sa propre main. Rares sont ceux qui numérisent encore aujourd’hui leur signature, la collent dans un document Word, puis impriment le fichier en plusieurs copies et envoient chacune à des tiers.
Cette approche n’attribue évidemment aucune valeur légale au document avec une signature imprimée. Le même document peut être considéré comme nul ou inexistant.
La signature scannée, collée sur un fichier Word puis transformée en document PDF (de préférence au format PDF / A: qu’est-ce que le format PDF / A et pourquoi il est d’une importance fondamentale pour la conservation des documents) envoyée via PEC a une valeur légale selon à la jurisprudence. L’important est que la réception de la livraison complète du message PEC soit toujours conservée envoyé avec le PDF ci-joint.
Le récépissé de livraison au format complet peut en effet être utilisé comme preuve pour certifier l’envoi du mail et des pièces jointes.
Le PEC doit cependant être considéré comme un outil de communication car, dans sa formulation et sa mise en œuvre actuelles, il ne fournit pas de certitude sur l’identité de l’expéditeur du message. Nous en avons parlé en détail dans l’article PEC, comment fonctionne l’e-mail certifié. Guide des aspects moins connus.
Pour être sûr d’attribuer la pleine valeur juridique aux documents envoyés à des tiers, certifiant de manière irréfutable également son identité, il faut recourir à signature électronique qualifiée (FEQ): Différence entre signature numérique, signature qualifiée et signature électronique.
UNE prestataire de services de confiance qualifié émet, à la demande de l’intéressé, e seulement après avoir vérifié votre identité, une carte à puce, un token USB ou une application qui peut être installée sur un smartphone qui génère un code d’autorisation OTP signer des documents.
Nous en avons parlé dans l’étude approfondie Signature numérique gratuite avec CNS: est-ce valide? Quels changements par rapport aux payants.
Placer une signature manuscrite sur un document PDF
En gardant à l’esprit ce qui est indiqué au début, car signer un PDF avec une signature manuscrite vous pouvez utiliser l’application Office pour Android et iOS, appuyez sur l’icône Actions en bas à droite, sélectionnez Signer un PDF Alors choisi Parcourir pour indiquer le PDF à signer sur votre appareil mobile ou OneDrive.
Touchez simplement le point du document où vous souhaitez mettre votre signature manuscrite.
Ce n’est que la première fois qu’Office vous demandera de créer une signature qui pourra être stockée et réutilisée ultérieurement si nécessaire. La signature peut éventuellement être redimensionnée sur le document et repositionnée au point souhaité.
La coche en haut à gauche vous permettra de sauvegarder le fichier PDF avec la signature manuscrite en écrasant la version originale. L’icône partager en bas à droite vous permet d’envoyer une copie du document à vous-même ou à d’autres parties par e-mail ou via le client de messagerie.
Signer un PDF avec Acrobat Reader et Foxit
Avec Adobe Acrobat Reader, il est possible d’obtenir le même résultat en ouvrant simplement le document PDF à signer et en appuyant sur le bouton approprié dans la barre d’outils.
Ensuite, cliquez simplement Ajouter une signature, dessiner, pour insérer la signature manuscrite à apposer sur le document PDF.
Foxit Reader fonctionne exactement de la même manière à la différence que pour signer le PDF, vous devez cliquer sur Protéger, signature PDF, créer une signature.
Dans les deux cas, la signature manuscrite peut éventuellement être importée à partir d’une image, par exemple si elle avait déjà été numérisée.
Appliquer une signature numérique aux documents PDF
Pour certifier son identité de manière irréfutable et pour attribuer une pleine validité juridique au contenu du document PDF, il est cependant bon d’apposer une signature numérique. Cela vous permet également de certifier que le document n’a pas été modifié après la signature et qu’il est donc original.
Comme indiqué en introduction, il est possible d’utiliser la FEQ pour créer un lien étroit entre le document signé et la signature, donc les données contenues dans le certificat numérique du titulaire. le prestataire de services de confiance qualifié fournit le certificat de signature et éventuellement les outils pour l’utiliser.
Le TS-CNS n’est actuellement pas considéré comme un instrument approprié pour l’apposition du FEQ bien que certaines régions insèrent un certificat de signature entièrement valide dans la carte à puce. Même dans ce cas, cependant, le document signé avec un TS-CNS est tout au plus assimilable à un acte privé (article 2702 du code civil).
Même une signature apposée avec la CIE (Carte d’identité électronique) est placé au même niveau.
Cependant, les deux signatures représentent une FEA (signature électronique avancée) envers l’administration publique donc dans l’échange de documents avec les différentes entités.
Application gratuite intéressante pour Android et iOS Je signe avec la CIE qui communique avec la carte à puce CIE via NFC (NFC qu’est-ce que c’est, comment ça marche et à quoi ça sert) et vous permet de signer des PDF directement depuis votre smartphone.
Les développeurs de Je signe avec la CIE souligner que « certains logiciels de vérification de signature électronique répandus sur le marché italien ne vérifient pas correctement la signature électronique apposée avec Firmo con CIE (signalant à tort que la signature n’est pas valide) car ils ne mettent pas correctement en œuvre les directives de l’article 61 de l’arrêté du Premier ministre du 22 / 02/2013 les directives européennes eIDAS« .
À l’avenir, il devrait également être possible de signer des documents PDF avec l’identité numérique SPID: Signature numérique de documents avec l’identité SPID: c’est ainsi que cela fonctionne.
Découvrez aussi plus d’articles dans nos catégories windows, productivité et Ordinateurs et internet.
Finalement Merci pour votre visite on espère que notre article Signer PDF, quelques solutions gratuites
vous aide, pour nous aider, on vous invite à partager l’article sur Facebook, instagram et e-mail avec les hashtag ☑️ #Signer #PDF #quelques #solutions #gratuites ☑️!
