Numériser vers PDF avec NAPS2
Si vous avez l’habitude de numériser des documents, il est fort probable que le logiciel fourni avec votre imprimante équipée d’un scanner (multifonction) ne soit pas adapté à vos besoins. Pour enregistrer la numérisation au format PDF, en particulier dans le cas de documents de plusieurs pages, vous pouvez choisir un programme plus pratique et facile à utiliser.
Le logiciel que nous vous présentons est désormais considéré comme un véritable point de référence pour numériser vers PDF.
Pas un autre scanner PDF 2.0 (NAPS2) est un logiciel libre (distribué sous la licence GNU GPLv2), opensource, qui acquiert les pages qui composent le document à partir d’un scanner puis les combine pour former un seul fichier PDF.
NAPS2 prend en charge à la fois Pilotes WIA et pilotes TWAIN: quels que soient ceux utilisés par le scanner ou l’imprimante multifonction, il est donc possible de réaliser – très rapidement – un numériser vers PDF.
Numérisation PDF de plusieurs pages
NAPS2 s’avère être un excellent utilitaire pour quiconque souhaite effectuer le numériser vers PDF accélérer le calendrier d’acquisition des documents.
L’avantage de NAPS2, en fait, est que le programme fonctionne avec des « profils »: que vous utilisiez le pilote TWAIN ou le pilote WIA, il peut communiquer directement avec le scanner, en contournant efficacement l’interface utilisateur du fabricant.
De cette façon, nous pouvons définir le préférences de numérisation du document (scanner à utiliser, alimentation, résolution, profondeur de couleur, alignement, échelle, luminosité et contraste) puis numérisez les différentes pages l’une après l’autre.
Malgré son âge, TWAIN reste aujourd’hui la norme de référence malgré WIA (Acquisition d’images Windows), introduit il y a des années par Microsoft, est compatible avec un grand nombre de périphériques (voir aussi Numérisez des documents de l’imprimante vers le PC avec WSD).
Cependant, NAPS2 ne se limite pas uniquement à l’acquisition des pages qui composent un document (avec la possibilité d’activer un scan en série …) mais, et c’est peut-être la fonctionnalité la plus utile et la plus intéressante, il permet de effectuer une analyse OCR automatique et rendre le texte PDF consultable.
En d’autres termes, avec NAPS2, vous pouvez acquérir – l’une après l’autre – « n » pages contenant du texte, les soumettre automatiquement à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et vous assurer que le texte qu’elles contiennent peut être sélectionné et copié ailleurs (par exemple dans une traitement de texte ou dans n’importe quel éditeur) ainsi que consultable avec la fonction Modifier, trouver (CTRL + F) de la visionneuse PDF.
Comment utiliser NAPS2
Au premier démarrage de NAPS2 (il est également disponible sous forme de logiciel portable, qui ne nécessite pas d’installation), en cliquant sur le bouton Analyse, le programme vous invite à créer un profil pour l’utilisation du scanner ou de l’imprimante multifonction.
À l’aide de la fenêtre illustrée sur la figure, vous pouvez spécifier l’utilisation de pilotes WIA ou TWAIN ainsi que définir toutes les préférences pour l’acquisition de pages.
Depuis le menu déroulant Fournir, avec des scanners compatibles (équipés de chargeurs automatiques de documents ou d’ADF), vous pouvez choisir Chargeur: de cette manière, toutes les feuilles insérées dans le chargeur peuvent être automatiquement numérisées et enregistrées au format PDF.
Avec un clic sur Avancée vous pouvez demander à NAPS2 de supprimer automatiquement les feuilles vierges, par exemple.
En cliquant sur le bouton Profils dans la barre d’outils NAPS2, vous pouvez ajouter des scanners supplémentaires ou modifier les paramètres par défaut pour la numérisation de documents.
Une idée pourrait être de créer différents profils pour capturer des documents contenant beaucoup de texte ou pour ceux avec des graphiques de couleurs différentes.
NAPS2 permet d’acquérir, les unes après les autres, plusieurs pages, laissant éventuellement place à les réorganiser ou à gérer leur orientation.
Après avoir créé ou sélectionné votre profil de scanner préféré en cliquant sur la petite flèche à droite du bouton Analyse, la page papier sera immédiatement numérisée et affichée sous forme de vignette dans la fenêtre principale du programme.
En double-cliquant sur n’importe quelle image numérisée, vous pouvez appliquer des rotations, des coupes, régler la luminosité et le contraste et enregistrer immédiatement au format PDF.
Par rapport aux premières versions de NAPS2, le moteur OCR fonctionne beaucoup mieux et est capable de reconnaître correctement – sans rien demander à l’utilisateur – presque tout le texte contenu dans les documents numérisés par le scanner.
Par rapport à des applications telles que PDF X-Change (à voir Convertir un PDF en PDF interrogeable avec OCR) ou un excellent logiciel commercial PDF de puissance (Modifiez des fichiers PDF et transformez-les également en documents Word avec Nuance Power PDF 2) qui utilisent d’excellents moteurs OCR, NAPS2 rend le texte contenu dans le document PDF immédiatement consultable, dès qu’il est numérisé.
En revanche, PDF X-Change et Nuance Power PDF 2 fonctionnent sur les fichiers PDF existants.
Si des applications gratuites comme PDF Shaper (Transformez les images en PDF) sont excellents pour gérer les PDF existants (PDF Shaper, cependant, ne dispose pas d’OCR intégré), NAPS2 permet d’optimiser la phase d’acquisition du document à partir du scanner et son enregistrement au format PDF.
Pour OCR le texte de n’importe quelle image numérisée, appuyez simplement sur le bouton OCR dans la barre d’outils NAPS2 et consentez (uniquement la première fois) au téléchargement des fichiers de langue.
Après avoir acquis les pages du document à partir du scanner, une fois les vignettes correspondantes obtenues dans la fenêtre principale de NAPS2, il suffit de cliquer sur OCR et le texte sera automatiquement reconnu sans rien demander à l’utilisateur.
En cliquant sur Enregistrer le PDF vous obtiendrez un fichier PDF de plusieurs pages si nécessaire.
En ouvrant avec n’importe quel visualiseur PDF, vous constaterez qu’en sélectionnant le texte qui vous intéresse, il peut être mis en surbrillance en appuyant sur les combinaisons de touches CTRL + C, CTRL + V, cela peut être collé ailleurs.
En choisissant Modifier, trouver ou en appuyant sur CTRL + FDe plus, vous pouvez rechercher le texte contenu dans le fichier PDF.
La voix Paramètres PDF qui apparaît en cliquant sur la flèche à droite du bouton Enregistrer le PDF vous permet de spécifier le soi-disant métadonnées c’est-à-dire les informations supplémentaires qui sont véhiculées avec le document et constituent ses « propriétés ».
La boîte est également présente dans la même fenêtre Crypter le PDF qui permet, si nécessaire, de protéger le fichier PDF par cryptage et d’activer une série de restrictions – par exemple – sur la copie et l’impression.
D’autres programmes pour mener à bien numériser vers PDF sont présentés dans l’article Programme à scanner, qui sont les plus utiles.
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