Vidéoconférence, comment l’organiser avec les services Google
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Le service Google gratuit bien connu Hangouts il a été remodelé à plusieurs reprises mais la société Mountain View n’a pas réussi à convaincre les utilisateurs de l’utiliser à grande échelle.
Hangouts vous permet d’organiser une visioconférence en ligne en quelques secondes à l’aide d’un lien qui peut être partagé avec les différents participants. Accédez simplement à cette page et indiquez si vous souhaitez passer un simple appel ou un appel vidéo.
L’étape suivante consiste à inviter les participants qui recevront un lien pour rejoindre la visioconférence.
Vous pouvez également cliquer sur Copier le lien à partager et collez l’URL fournie (CTRL + V) dans un e-mail.
Hangouts crée des salles de réunion pour chaque visioconférence mise en place: chaque « salle » est accessible publiquement par toute personne disposant d’un compte Google et, surtout, connaît l’URL de la connexion.
Les Hangouts peuvent être utilisés sans installer aucune application, sur les ordinateurs de bureau et portables, ainsi que sur les appareils mobiles: il suffit de coller le lien dans la barre d’adresse de votre navigateur et de vous connecter avec votre compte utilisateur Google.
Sur les appareils mobiles Android, vous pouvez utiliser Chrome, appuyez sur l’icône avec trois points dans la colonne, cochez la case Site de bureau puis collez le lien Hangout. Vous pouvez également utiliser l’application Hangouts pour Android ou iOS.
En cliquant sur partager (en haut à droite), vous pouvez envoyer aux participants à l’appel vidéo ce qui est affiché sur votre appareil (plein écran ou fenêtre actuellement ouverte).
La fonctionnalité qui vous permet d’établir des appels est intéressante d’égal à égal lorsqu’il n’y avait que deux participants à la conversation (voir cette page).
Hangouts est sur l’avenue du coucher du soleil: pourquoi?
Google a déjà retiré les Hangouts pour les appareils portables basés sur Porter OS et entre fin 2019 et 2020, la société Mountain View prévoyait d’abandonner le service, qui n’a jamais été utilisé en masse par les utilisateurs.
Il est très difficile, même pour une entreprise comme Google, de gagner des parts de marché importantes au détriment de WhatsApp, une entreprise contrôlée par Facebook qui compte plus de 1,5 milliard d’utilisateurs actifs par mois. Alors que d’autres applications offrent de meilleures fonctionnalités que WhatsApp, amener les utilisateurs à passer d’une plate-forme à une autre est en effet très compliqué.
Donc, si par exemple Google Duo réalisé un succès vraiment remarquable (pas au niveau de Google Photos), Hangouts est historiquement resté coincé dans l’enjeu.
Google n’a pas l’intention de mettre de côté la messagerie et la vidéoconférence: Messages, Duo, Chat et Meet
La technologie derrière Hangouts a été utilisée pour développer des applications telles que Duo, Chat et Meet.
Alors que Duo est une application permettant de passer des appels « 1-to-1 » et des appels vidéo, c’est-à-dire avec la participation de deux interlocuteurs, Chatter et rencontrer ce sont des solutions de niveau professionnel jusqu’à présent mises à disposition uniquement des titulaires de comptes G Suite.
En visitant cette page avec un compte Google normal (non payant), vous verrez le message: « Votre compte vous permet uniquement de rejoindre des réunions« . Il sera alors possible de participer à des vidéoconférences organisées par les utilisateurs de G Suite mais ils ne pourront pas les créer seuls.
Lorsque les Hangouts seront définitivement supprimés, les utilisateurs du service, selon ce qui était prévu, pourront migrer vers Chat and Meet: les services jusqu’ici la prérogative des seuls utilisateurs payants deviendront donc universellement accessibles et utilisables.
L’impression est donc que Google a l’intention de se relancer sur la messagerie et la visioconférence en ligne pas complètement détruit les Hangouts, mais plutôt réorganiser son offre.
À notre avis, l’un des problèmes qui ont ralenti le succès de Hangouts et de ses applications dérivées est précisément la confusion qui régnait sur l’offre de Google: trop de services, trop d’applications, mauvaise interopérabilité.
https://t.co/QgYfj03ADn
Hey @hallstephenj, Je lance des Hangouts et ce sont des rapports de mauvaise qualité. Aucune décision n’est prise quant au moment de la fermeture de Hangouts. Les utilisateurs de Hangouts seront mis à niveau vers Hangouts Chat et Hangouts Meet. Votre source est gravement mal informée. Tu peux faire mieux.
– Scott Johnston (@happyinwater) 1 décembre 2018
Scott Johnston, l’un des chefs de projet Google Hangouts, a confirmé que Les utilisateurs de Hangouts seront migrés vers Chat and Meet: la première est désormais la plateforme de messagerie tandis que la seconde est celle de la visioconférence destinée à un public professionnel.
Le diagramme de la figure, réalisé par Justin Uberti il a été de facto approuvé par Johnston et résume l’avenir des services de messagerie à domicile et de visioconférence de Google: pour les particuliers qui n’ont pas de besoins particuliers, l’application messages deviendra le point de référence de la messagerie instantanée (du moins du point de vue de Google) tout en Duo ce sera l’application sur laquelle vous allez continuer à investir beaucoup (et qui vous permet de faire des appels « 1-to-1 »).
Qui travaille en équipe, cependant, qu’il soit ou non un utilisateur professionnel, il pourra utiliser Discuter pour la messagerie e Rencontrer pour la visioconférence.
En général, il semble que Google s’est orienté sur une différenciation basée sur le type d’interaction: « 1-to-1 » (messages est Duo); « groupes de travail » (Discuter est Rencontrer).
L’application messages (jusqu’à présent utilisable pour gérer les SMS et le MMS aujourd’hui disparu) a récemment fait l’objet de multiples interventions et pourrait bientôt devenir un nouveau point de référence pour la messagerie instantanée: envoyer des messages et des SMS depuis un PC via un téléphone mobile.
Discuter d’autre part, il a été conçu pour accélérer le flux de travail au sein des entreprises de toute taille, y compris les cabinets professionnels. Avec Chat, vous pouvez gérer les conversations au sein de votre activité professionnelle mais également télécharger des documents et des fichiers depuis Drive, collaborer à la rédaction de documents avec les différents composants de la suite bureautique Google, participer à des réunions en ligne avec Rencontrer et utilisez de puissantes capacités de recherche pour récupérer des fichiers ou des textes précédemment partagés.
Discuter prend en charge 28 langues et chaque «salle» où les conversations ont lieu jusqu’à 8 000 participants.
L’application peut s’intégrer à des dizaines d’autres applications et services tiers: en tirant parti bot, Chat prend en charge ProsperWorks, Salesforce et Streak parmi les CRM; Jira, MeisterTask, Trello et Wrike concernant le chef de projet et de tâches; Egnyte pour le partage de fichiers; Statsbot pour les statistiques et de nombreuses autres plates-formes.
Grâce à Sauter, Discuter il est proposé comme une solution sûre pour la gestion et le stockage des données et grâce aux algorithmes d’intelligence artificielle, il est possible d’optimiser certaines opérations.
Rencontrer il optimise la collaboration dans le groupe de travail avec la possibilité de gérer une véritable « salle de conférence » virtuelle. En effet, les équipes qu’ils utilisent Skype Entreprise ou les systèmes de réunion basés sur les normes SIP et H.323 (par exemple Polycom et Cisco) peuvent facilement rejoindre une réunion Meet à l’aide de la plate-forme Pexip Infinity.
Pour ce qui est de Duo, l’application pour passer des appels et des appels vidéo de Google, le mécanisme d’utilisation ne prévoit la création d’aucun compte: l’authentification et la connexion se font à l’aide du numéro de téléphone mobile de l’utilisateur. Et c’est précisément l’un des points sur lesquels les utilisateurs consommateur ils ont apprécié: la possibilité de démarrer une conversation immédiatement, d’enregistrer des messages vidéo, d’utiliser la fonction Toc Toc (l’autre interlocuteur, avant même de répondre, peut voir la vidéo de l’utilisateur qui appelle. En agissant sur les paramètres, il peut être librement désactivé).
L’avantage des différentes solutions de visioconférence est qu’en utilisant simplement le navigateur sur l’appareil mobile ou en installant les applications, vous pouvez rejoindre des réunions où que vous soyez. Nous vous suggérons de connecter un casque via un câble ou via Bluetooth au smartphone: la caméra frontale de l’appareil peut être utilisée pour transmettre votre flux vidéo. À tout moment, il est possible de désactiver les caméras et / ou le microphone.
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