Word en PDF, comment faire?
Comment convertir des fichiers Word en PDF et transformer rapidement tout autre type de fichier à l’aide de solutions et de programmes locaux.
le Format PDF c’est l’un des plus utilisés pour échanger des documents. Alors que les fichiers DOC et DOCX peuvent apparaître très différemment selon l’application utilisée pour les gérer et les polices installées sur votre système (voir Polices ou polices pour les documents Word et PDF), les documents PDF conservent la mise en page d’origine, en particulier en utilisant l’option qui vous permet pour insérer des polices dans le fichier. Ensuite, il y a le format PDF / A qui, entre autres, est le seul accepté par l’administration publique pour l’archivage de documents, précisément en raison de sa caractéristique de préserver la mise en page d’origine: qu’est-ce que le format PDF / A et pourquoi il est d’une importance fondamentale pour la conservation des documents.
Utilisez le convertisseur Word en PDF intégré à la suite Office et à LibreOffice
Word intègre déjà un mécanisme qui vous permet de passer de Word au PDF sans effort.
Pour créer un document PDF à partir du fichier Word, il suffit de cliquer sur le menu Déposer, choisir Exportation puis cliquez sur le bouton Créer un PDF / XPS.
La boîte de dialogue proposée par Word vous aide à décider si créer un fichier PDF standard, adapté à la publication et à l’impression, ou un document entièrement compressé pour réduire sa taille.
Le bouton Options vous permet d’insérer des balises dans le document PDF qui sera créé contenant des informations sur sa structure à des fins d’accessibilité.
En cochant la case appropriée, vous pouvez passer de Word à PDF en créant un document conforme aux spécifications PDF / A, en décidant si nécessaire d’optimiser la qualité des images.
Avec un clic sur Publique le fichier PDF sera généré à partir du document Word.
La conversion de Word en PDF est également possible avec la suite gratuite LibreOffice: il faut cependant dire que l’ouverture du fichier DOCX avec Écrivain la mise en page du document peut ne pas correspondre exactement à ce qui serait détecté en le gérant avec Word (les différences pourraient être encore plus marquées avec des fichiers dans l’ancien format DOC): DOCX, comment ouvrir et convertir des documents.
LibreOffice 7.0 améliore grandement la prise en charge des documents au format OOXML (DOCX inclus) mais il peut encore y avoir des différences par rapport au même fichier ouvert avec Word. En fait, Microsoft a été à plusieurs reprises accusé de ne pas adhérer pleinement à sa propre norme OOXML.
Par conséquent, s’il est possible de convertir un fichier au format Word en PDF également avec LibreOffice, les meilleurs résultats seront obtenus en créant le fichier PDF à partir d’un document ODT (OpenDocument).
Dans LibreOffice Writer, en cliquant sur Fichier, Exporter au format, Exporter au format PDF, vous accédez à la fenêtre qui vous permet de paramétrer la compression possible des images, la qualité, la résolution, apposer un filigrane, demander la génération d’un fichier PDF / A et ainsi de suite.
La suite Office et LibreOffice vous permettent donc de créer des fichiers PDF / A ou des documents qui conservent une fidélité maximale avec l’original créé sur le système de l’utilisateur en insérant, par exemple, également les polices de caractères (le fichier sur disque ou envoyé via Internet sera peser plus).
Word en PDF avec une imprimante virtuelle
Comme nous l’avons vu, il est possible d’exporter au format PDF en utilisant la fonctionnalité intégrée dans Office et LibreOffice mais aussi enregistrer n’importe quel document (pas seulement Word) au format PDF à l’aide d’une imprimante virtuelle.
Windows 10 inclut déjà une imprimante virtuelle sinon il est possible de recourir à DoPDF ou Foxit PDF Reader.
L’avantage des imprimantes virtuelles est évidemment la possibilité de choisir la commande Fichier, Imprimer dans n’importe quel programme (même dans ceux où l’exportation au format PDF n’est pas autorisée ou prévue): l’imprimante virtuelle enverra le document reçu pour impression mais créera un document PDF dans le dossier indiqué (et selon les spécifications définies).
Dans l’article Comment créer des fichiers PDF avec Windows 10 et sans nous avons vu toutes les alternatives possibles pour passer de Word au PDF.
Convertissez des documents Word en PDF avec PDF24
Du programme gratuit PDF24 nous avons parlé souvent. Dans la revue PDF24 ou comment créer des fichiers PDF sous Windows nous avons mis toutes ses principales caractéristiques sous l’objectif.
PDF24 est en fait une suite complète qui vous permet de créer, lire et compresser des fichiers PDF. Il intègre un OCR, un mécanisme permettant d’acquérir facilement des copies de pages papier à partir de scanners et d’appareils photo numériques.
Pour créer des PDF à partir de documents Word, cliquez simplement sur Créateur PDF sur l’écran principal du programme puis faites glisser et déposez tous les fichiers à convertir.
L’avantage de PDF24 est que le programme vous permet de travailler sur de nombreux documents Word en même temps en créant les versions PDF correspondantes. De plus, en cliquant sur l’icône représentant un petit disque, vous pouvez choisir les préférences pour tous les documents PDF qui seront automatiquement générés.
En cliquant sur Personnaliser, vous pouvez régler toute une série de paramètres avancés.
Word en PDF avec PDF Forte
Dans un article précédent, nous avons vu comment convertir un PDF en Word, quels programmes utiliser.
En plus de toutes les solutions décrites ci-dessus, vous pouvez également utiliser l’excellent programme gratuit PDF fort qui permet non seulement de passer Word en PDF mais aussi convertir, toujours au format PDF, des documents Excel, PowerPoint, images, PSD et DWG.
L’utilisation de PDF Forte est très simple: il suffit de sélectionner un format dans la colonne de gauche, appuyer sur le bouton « + » pour ajouter les fichiers à convertir en PDF (le programme prend donc également en charge le mode batch) et cliquer sur le bouton Convertir en bas à droite.
En cliquant sur le bouton représentant un petit engrenage, vous accéderez aux paramètres de PDF Forte: ici vous pouvez spécifier les métadonnées à inclure dans le fichier PDF qui sera généré, définir des mots de passe pour protéger le document et des restrictions de divers types (par exemple lors de la copie des données et sur l’impression) ainsi que d’indiquer le format de feuille à utiliser pour le PDF et la taille des marges.
Le programme PDF Forte est téléchargeable gratuitement cliquez ici.
Pour l’utiliser, créez simplement un nouveau dossier dans le lecteur C: (par exemple C: PDF Strong) puis copiez-y le contenu de l’archive compressée PDF_Forte.zip.
Pour démarrer PDF Forte, double-cliquez simplement sur le fichier exécutable PDFCreator.exe.
Dans cet article nous ne nous sommes pas concentrés sur les solutions à utiliser pour gérer PDF en ligne qui ont plutôt fait l’objet de discussions en Modifier le PDF, les meilleurs outils pour le faire. En fait, nous pensons que ce n’est pas une bonne idée de télécharger des documents qui contiennent souvent des informations personnelles en ligne pour une simple conversion de Word en PDF.
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Finalement Merci pour votre visite on espère que notre article Word en PDF, comment faire?
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