Tableau croisé dynamique sur Excel et Google Sheets : guide complet
Guide du tableau croisé dynamique sur Excel et Google Sheets, pour trier, filtrer et résumer différentes données et valeurs
L’un des outils les plus utilisés au bureau lorsque nous travaillons sur des feuilles de calcul est le tableau croisé dynamique, qui vous permet de collecter des données de manière ordonnée et d’effectuer des calculs rapidement et efficacement. Avec un tableau croisé dynamique, il est possible d’organiser les données, de répertorier des valeurs uniques, de créer des rapports, de filtrer les données et de les analyser sans avoir besoin d’écrire des formules compliquées.
Quiconque travaille avec Excel depuis longtemps sait probablement déjà comment créer un tableau croisé dynamique à la volée, mais si nous sommes des utilisateurs novices ou avons récemment travaillé dans un bureau, nous pouvons récupérer les connaissances nécessaires dans ce guide, où nous vous montrerons comment créer un tableau croisé dynamique dans excel. Si à la maison nous préférons utiliser Feuilles Google (le tableur offert gratuitement par Google) ou LibreOffice, dans ce guide nous vous montrerons également comment créer un tableau croisé dynamique sur ces services, afin que vous n’ayez pas à acheter Microsoft Office pour des calculs et des tableaux faits à la maison ou à des fins pédagogiques .
Comment faire un tableau croisé dynamique
Si nous avons Office et par conséquent Excel, nous vous recommandons d’utiliser immédiatement cet excellent programme pour créer des tableaux croisés dynamiques, afin d’apprendre immédiatement à l’utiliser au maximum. Si nous n’avons pas de licence Office, ne désespérez pas : nous pouvons toujours créer des feuilles Excel avec des tableaux croisés dynamiques en utilisant Google Sheets ou LibreOffice, tous deux gratuits. Si nous ne savons pas ce qu’est un tableau croisé dynamique, nous vous suggérons de lire notre article Comment créer un tableau croisé dynamique et à quoi il sert.
Créer un tableau croisé dynamique dans Excel
Pour lancer la création du tableau croisé dynamique, nous insérons toutes les données que nous devrons utiliser dans une feuille de calcul vide sur Excel, en utilisant éventuellement des colonnes et des lignes distinctes pour chaque groupe de données (une liste de dépenses ou de revenus financiers par exemple, divisée par chaque mois de l’année). Afin que le tableau soit le plus précis possible, nous ajoutons toujours des en-têtes en haut des colonnes, de manière à rendre la création du tableau vraiment très simple.
Après avoir entré les données à l’intérieur des cellules, sélectionnez toutes les données en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris sur l’élément en haut à gauche et en incluant toutes les cellules, alors allons au menu du haut insérer et cliquez sur le bouton Tableau croisé dynamique.
Une petite fenêtre s’ouvrira, où nous n’aurons plus qu’à confirmer la sélection des cellules et où enregistrer le tableau croisé dynamique (que ce soit dans la même feuille de calcul ou dans une autre). Après avoir consulté les données, nous cliquons sur d’accord générer le tableau croisé dynamique ; une fenêtre latérale s’ouvrira à droite, dans laquelle nous devrons choisir les champs du tableau croisé dynamique et choisir les filtres, colonnes, lignes et valeurs à insérer dans le tableau. La plupart du temps il suffit de vérifier les rubriques dans la partie haute de la fenêtre de composition pour voir le tableau croisé dynamique déjà formé (et prédéfini pour totaliser toutes les colonnes).
Si les données du tableau sont assez soignées, nous n’aurons même pas à intervenir dans les autres champs Colonnes Et Rayures, car ils seront déjà correctement compilés (en cas de problème nous pouvons toujours intervenir, de manière à modifier la structure du tableau croisé dynamique que nous créons).
Si nous voulons faire des soustractions, multiplications, divisions ou tout autre type de calcul, passons à la section Valeurs en bas à droite, cliquez sur l’un des éléments présents et sélectionnez Paramètres du champ de valeur, vous pouvez donc choisir le type de calcul à effectuer.
De cette même fenêtre, nous cliquons sur Format de nombre et choisissez le format à donner aux données du tableau (si on fait un calcul avec des Euros, on choisit Monnaie).
De la même manière, nous pouvons générer rapidement des tableaux croisés dynamiques en nous amenant à insérer et cliquez sur le bouton Tableaux croisés dynamiques recommandés; de cette manière, Excel effectuera la plupart des adaptations, ne nous laissant que l’insertion des champs de calcul et la modification des valeurs insérées en son sein.
Créer un tableau croisé dynamique sur Google Sheets
Même sur Google Sheets (ou Google Sheets) nous pouvons créer des tableaux croisés dynamiques de manière extrêmement simple et immédiate, sans même avoir à installer un programme sur notre PC : nous pouvons utiliser le service sur n’importe quel ordinateur, même en entreprise). Tout d’abord, allons sur la page Google Sheets, connectez-vous avec un compte Google en notre possession (le compte Gmail, YouTube ou le compte créé pour le Google Play Store sur un smartphone Android c’est bien aussi), puis cliquez sur le modèle identifiée en tant que Vide. Une fois la feuille de calcul ouverte, nous insérons nos données à l’intérieur des lignes et des colonnes, en prenant soin de créer un en-tête pour chaque colonne créée.
Maintenant, nous sélectionnons toutes les données saisies avec le bouton gauche de la souris, puis cliquez sur Données -> Tableau croisé dynamique pour commencer à créer la table.
Une petite fenêtre s’ouvrira, où nous devrons choisir de placer le tableau croisé dynamique au sein de la même feuille de calcul ou dans une autre feuille créée pour l’occasion ; après avoir fait votre choix, cliquez sur Créer. Nous verrons apparaître l’éditeur de tableaux, dans lequel nous n’aurons plus qu’à choisir les éléments à insérer : puis cliquer sur le bouton ajouter présent à côté de chaque donnée pour remplir le tableau croisé dynamique avec les données en notre possession. Pour l’exemple montré, nous devrons ajouter au champ Rayures chaque mois, au camp Valeurs nous devrons entrer les entrées et les sorties (en utilisant la clé deux fois ajouter).
Le tableau croisé dynamique sera rempli de manière entièrement automatique avec la ligne des totaux et les valeurs déjà exprimées en Euro ; si on veut utiliser une autre fonction mathématique à la place de la somme, il suffira d’agir sur les menus déroulants présents sous les rubriques Résumer en se basant sur.
Si nous voulons profiter de Google Sheets et des autres outils de travail proposés par Google même sans connexion Internet, poursuivons la lecture de notre guide Google Drive Offline pour ouvrir des documents sans Internet.
Construire un tableau croisé dynamique sur LibreOffice Calc
Si nous recherchons un programme capable de gérer des feuilles de calcul même hors ligne (sans connexion Internet), nous pouvons nous concentrer sur la suite bureautique gratuite LibreOffice, téléchargeable sur le site officiel.
À la fin du téléchargement, nous installons la suite, ouvrons le menu Démarrer et recherchons LibreOffice Calc, c’est la contrepartie gratuite d’Excel ; une fois à l’intérieur, nous insérons les données dans les différentes cellules, sélectionnez-les avec le curseur de la souris et appuyez sur l’icône en haut Insérer ou modifier un tableau croisé dynamique.
Après avoir appuyé sur le bouton, une fenêtre apparaîtra où vous pourrez confirmer la sélection, de manière à ouvrir la fenêtre de saisie des données (à remplir en faisant attention aux différents champs proposés par le programme). au d’accord pour formaliser le tableau croisé dynamique au sein du tableur.
Conclusion
Comme nous l’avons vu, créer un tableau croisé dynamique sur Excel, sur Google Sheets et sur LibreOffice est vraiment très simple : cela explique pourquoi ils sont parmi les tableaux de calcul les plus utilisés dans les bureaux et l’administration publique (mais on peut les utiliser sans problème pour n’importe quel type calcul, même lorsque nous sommes à la maison).
Si nous voulons devenir de vrais experts dans l’utilisation de Microsoft Excel, nous vous recommandons de lire nos guides sur Comment faire des calculs dans Excel et comment utiliser Formules Excel pour compter les nombres et les cellules (COUNT et SUM).
Si, par contre, nous recherchons des modèles prêts à l’emploi pour gérer les dépenses, les finances et plus encore avec Excel, nous vous invitons à lire l’article sur Meilleurs modèles Excel à télécharger gratuitement pour gérer les dépenses, les finances et bien plus encore.
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