Smartphone à usage professionnel: astuces et applis Android (premier épisode)
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L’utilisation de smartphone à usage professionnel est en croissance constante. De plus en plus d’entreprises préfèrent confier les smartphones aux cadres et aux employés au lieu des ordinateurs portables traditionnels. L ‘utilisation des smartphones dans un environnement professionnel il est donc devenu de plus en plus fréquent. Avoir un appareil, avec des dimensions beaucoup plus petites qu’un ordinateur portable, qui vous permet de continuer à travailler pendant vos déplacements, est devenu très apprécié.
Grâce à la disponibilité continue de la connexion de données, il est possible de recevoir, d’envoyer et de transmettre des e-mails, d’interagir avec des réseaux sociaux tels que Facebook et Twitter (de plus en plus utilisés également pour les entreprises), d’acquérir des photos lors d’événements et d’expositions avec la possibilité de les publier en ligne. pratiquement en temps réel, communiquer par SMS avec des collègues, gérer les sites Web de l’entreprise, se connecter aux systèmes informatiques de votre entreprise, extraire éventuellement les contenus nécessaires, se connecter au logiciel CRM (Gestion de la relation client) de l’entreprise, obtenez des itinéraires, réservez des hôtels, des vols et bien plus encore.
Dans notre article, le premier d’une série, nous aimerions vous proposer quelques idées pourutilisation d’un smartphone Android dans un environnement professionnel. Cependant, bon nombre des conseils peuvent facilement être appliqués dans le cas des appareils Apple iOS ou Windows Phone.
Courriel sur Android
L’un des premiers besoins de quiconque souhaite en utiliser un Smartphone Android à des fins professionnelles définit une application pour lire et envoyer des e-mails.
Dans tous les appareils Android, les e-mails peuvent être lus et envoyés utilisant deux applications installées par défaut: le premier s’appelle simplement E-mail tandis que le second Gmail.
L’application Gmail est excellent pour gérer un compte @ gmail.com. Ce compte mail est offert à tous ceux qui souhaitent télécharger des applications depuis la boutique jeu de Google.
Même ceux qui n’ont pas de compte Google, et donc une adresse e-mail @ gmail.com, vous le trouverez disponible dès que vous allumerez votre smartphone Android pour la première fois et que vous commencerez à le configurer.
Le fonctionnement de l’application Gmail est très simple: dès le premier démarrage, elle affichera immédiatement tous les e-mails envoyés et reçus en s’appuyant sur les informations stockées sur les serveurs de Google.
Les comptes soumis au contrôle par Gmail sont ceux indiqués dans la section Compte du Paramètres du smartphone Android.
L’application Gmail regroupe automatiquement les messages envoyés et reçus sur le même sujet en «conversations», utilise des notifications push (alertes qui s’affichent dans la zone principale de l’écran Android même lorsque l’application Gmail n’est pas ouverte), prend en charge les libellés (y compris ceux récemment introduits par Google: Gmail change à nouveau et classe le contenu des e-mails), vous permet de lancer des recherches sur le contenu des messages, gère bien les pièces jointes vous permettant de visualiser les vignettes d’images et prend en charge plusieurs comptes Gmail.
L’application Gmail vérifie régulièrement les nouveaux e-mails. Pour procéder manuellement, faites simplement glisser votre doigt de haut en bas sur l’écran principal de l’application.
En déplaçant un message dans la liste vers la droite ou vers la gauche, vous pouvez l’archiver tout en accédant à un e-mail et en utilisant vos doigts pour zoomer, le texte sera automatiquement agrandi afin de faciliter la lecture.
Pour recevoir des notifications push pour chaque type de message entrant, accédez simplement aux paramètres de l’application Gmail, « appuyez » sur le compte qui vous intéresse, puis choisissez Gestion des étiquettes.
Après avoir choisi le libellé qui vous intéresse (par défaut, Gmail émet un son uniquement pour les messages appartenant à la « catégorie » Principale), il devra être coché Ajouter des libellés aux notifications.
L’application Courriel Android à la place, il vous permet de gérer tout type de compte non Gmail à l’aide des protocoles POP, IMAP et SMTP (voir également Configurer Gmail et utiliser le compte au maximum).
Ceux qui recherchent une application plus complète peuvent s’orienter sur Courrier K-9 (Lisez les e-mails sur Android avec Google Gmail et K-9 Mail. Téléchargez le courrier de n’importe quel fournisseur), téléchargeable et installable gratuitement à partir d’ici.
K-9 Mail prend en charge plusieurs comptes de messagerie et, en plus de la prise en charge des protocoles POP, IMAP et SMTP, il est capable de se connecter avec WebDAV aux serveurs Microsoft Exchange.
Egalement très valide Aqua Mail qui permet de configurer rapidement la gestion des mails pour les services les plus courants (Hotmail, Gmail, Yahoo …). Pour les autres, il vous suffit de saisir manuellement les données nécessaires à la connexion.
Aqua Mail prend en charge les protocoles POP, IMAP, SMTP et vous permet de vous connecter aux serveurs de messagerie d’entreprise tels qu’Exchange et Lotus Notes. La seule limitation du programme, dans la version gratuite, est que le support est limité à deux comptes; au bas de chaque message, une référence publicitaire est insérée. Pour un peu plus de 3 euros, vous pouvez demander la clé de déverrouillage qui vous permet d’utiliser l’application sans aucune limitation.
Atterrissage d’autre part, il est particulièrement adapté à ceux qui souhaitent avoir des e-mails d’entreprise et un calendrier toujours en vue. À l’aide du serveur de messagerie d’entreprise Exchange, Touchdown synchronise le calendrier des rendez-vous, des contacts et des e-mails, ce qui permet de séparer clairement les informations personnelles des données professionnelles.
L’application prend également en charge l’envoi et la réception d’e-mails chiffrés en utilisant la norme S / MIME (e-mail certifié et certificats s / mime: différences et fonctionnement).
Calendrier: gestion des rendez-vous sur Android
L’application par défaut proposée par Android s’appelle Calendrier. Ceux qui ont besoin de quelque chose de plus complet et professionnel peuvent s’orienter Calendrier des affaires.
La principale particularité est que l’application est capable de s’appuyer sur différents calendriers (dont celui de Google) affichant tous les engagements de manière claire et facilement lisible.
L’application propose également des widget configurable en différentes tailles pour obtenir, à partir de l’écran principal d’Android, une vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle des rendez-vous. Toutes les fonctionnalités les plus avancées sont incluses dans la version payante qui coûte un peu moins de 5 euros.
Excellent aussi DigiCal qui se distingue tant par l’élégance de son interface que par les fonctions intégrées. L’application, en fait, est capable de se synchroniser avec tous les calendriers (y compris Google Calendar, Outlook.com et Exchange), elle vous permet d’utiliser cinq widget entièrement personnalisable et affiche les prévisions météorologiques pour les jours à venir.
Gestion des contacts sur Android
Gérer efficacement votre carnet d’adresses de contacts sur Android n’est probablement pas la chose la plus simple au monde. Dans notre article Synchroniser le carnet d’adresses Android avec Gmail. Exporter et importer des contacts nous avons illustré une méthodologie, pas trop complexe, qui permet de mettre à jour la liste des contacts stockés sur le smartphone Android avec le carnet d’adresses Gmail.
En suivant les conseils illustrés dans l’article, vous aurez toujours tous vos contacts disponibles à la fois sur votre appareil Android et sur Gmail, évitant ainsi le risque de les perdre. Il n’est pas nécessaire de toujours garder une connexion de données active: le carnet d’adresses restera toujours disponible sur le smartphone et sera synchronisé au moment où la connexion de données ou la connexion 3G / LTE redeviendra disponible.
Ceux qui n’utilisent pas d’appareil mobile Nexus peuvent alors essayer d’installer DialApp, une application qui apporte un écran pour composer des numéros sur les smartphones Android 4.0 et supérieurs (composeur) mieux pensé. Après quelques jours d’utilisation, DialApp essaie de prédire les numéros de téléphone que l’utilisateur est susceptible d’appeler. La prévision est traitée sur la base de divers paramètres tels que l’heure et le lieu où vous vous trouvez.
Malgré l’interface quelque peu délicate, Contacts DW et téléphone et numéroteur, après une période initiale d’apprentissage est capable de surprendre positivement.
Prenez des notes, conservez des «mémos» et des cartes de visite
Une application que tout le monde devrait avoir sur Android est Evernote. C’est bien plus que l’évolution du classique « post it ». L’application, en fait, vous permet de créer des notes à tout moment, en combinant éventuellement des photos, des vidéos et / ou des enregistrements audio avec elles.
L’application vous permet de prendre des photos de documents, de livres, de tableaux blancs et de stocker leur contenu sur votre téléphone ou votre tablette. Les notes peuvent ensuite être partagées sur les réseaux sociaux, envoyées par e-mail, enregistrées dans votre compte Evernote «dans le cloud» et partagées avec les systèmes de bureau.
Evernote vous permet de réduire l’accumulation de papier en vous permettant de conserver dans un seul «endroit», numériquement, toutes les informations que vous jugez pertinentes, même un menu de restaurant ou une carte de visite.
En parlant de cartes de visite, CamCard est une application qui vous permet de prendre une photo des billets, de lancer une reconnaissance optique de caractères (OCR) et de saisir les informations dans le carnet d’adresses du smartphone.
C’est la seule application de sa catégorie à intégrer un bon nombre de fonctionnalités même dans la version gratuite, totalement gratuite.
Certainement amélioré, en particulier dans la reconnaissance des caractères non standard, mais certainement très utile.
ABBYY Business Card Reader est également bon mais il est payant, qui peut être acheté sur Google Play pour 7,99 euros. Après avoir lancé la reconnaissance de caractères (OCR) sur les cartes de visite, Business Card Reader peut insérer le contenu dans son carnet d’adresses, dans celui du smartphone ou dans les deux. De plus, il est possible d’exporter toutes les données au format .VCF que nous avons examinées à l’époque également dans l’article Transférer le carnet de contacts de Katamail ou d’un autre fournisseur de messagerie vers Gmail.
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Finalement Merci pour votre visite on espère que notre article Smartphone à usage professionnel: astuces et applis Android (premier épisode)
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