Signez numériquement un PDF sans utiliser Acrobat
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Les documents signés avec une signature électronique avancée, une signature électronique qualifiée ou une signature numérique, ont la même efficacité probante que l’écriture privée (sauf pour les contrats immobiliers si la signature électronique avancée est utilisée).
Il est donc évident à quel point il est important de disposer des bons outils pour pouvoir signer un document PDF est garantir la confidentialité, la confidentialité, l’authenticité, l’intégrité et la non-répudiation de son contenu.
Signer numériquement un document cela signifie produire un document qui a une validité juridique, sans qu’il soit nécessaire de mettre votre signature manuscrite.
Dans l’article nous avons illustré les principales différencesappliquer la signature numérique sur les documents faisant référence à la législation en vigueur. Les différences entre un type de signature et un autre résident dans la technologie utilisée et, évidemment, dans la valeur probante différente.
Signature numérique sur PDF: comment l’apposer
Apposez le signature numérique sur PDF ce n’est pas immédiat, du moins à première vue. Pour ce faire, en fait, l’utilisation du logiciel est normalement requise Adobe Acrobat lors de l’application Adobe Acrobat Reader DC ce n’est actuellement pas suffisant à cette fin.
Lecteur DC ça te permet seulement de signer un document PDF avec une sorte de signature manuscrite qui, cependant, n’est même pas comparable à distance à l’utilisation d’une signature numérique.
En sélectionnant Remplissez et signez de la carte Outils de Reader DC puis en cliquant sur le bouton Signature, vous pouvez dessiner votre signature ou simplement vos initiales.
L’écran suivant vous permettra de saisir votre nom et prénom, dessiner votre signature ou l’importer sous forme d’image préalablement enregistrée sur disque.
Une procédure certes « suggestive » qui n’a cependant rien à voir avec l’apposition de la signature numérique sur PDF.
Dans notre article Signer numériquement un document: la signature électronique avancée, nous avions donné un exemple concret de la manière dont cela est possible signer numériquement un document.
Pour obtenir une signature numérique, vous pouvez contacter à l’un des certificateurs actifs signalés sur le site Web AgID ou choisissez un certificateur ou les sujets délégués pour vendre, non seulement en Italie mais aussi sur tout le territoire européen.
Pour l’apposition de la signature numérique, le principal outil proposé est le clé tout-en-un qui intègre, dans une seule clé USB, une carte à puce et un logiciel d’apposition de la signature. Alternativement, ils sont disponibles Jeton USB mais des lecteurs de cartes à puce et de cartes à puce peuvent également être utilisés.
Pour la signature électronique avancée, en revanche, en général, il n’est même pas nécessaire d’utiliser un appareil matériel: il suffit d’envoyer la documentation demandée par le certificateur puis de télécharger et d’installer le certificat numérique émis localement sur votre système d’exploitation.
le clé tout-en-un ce sont les outils les plus simples à utiliser mais, en même temps, plus chers que les cartes à puce et les jetons USB traditionnels.
Une note importante: bien qu’elle ne soit pas clairement mise en évidence, dans le cas de clés libérées par InfoCamere, il est bon de porter une attention particulière à l’expiration de la signature numérique. Si la signature numérique n’est pas renouvelée avant la date d’expiration, la clé ne sera plus utilisable et une nouvelle devra être achetée.
Lors de la signature d’un document PDF, utilisez toujours le format PDF / A. Il s’agit d’un sous-formulaire du PDF qui a été conçu dans le but précis de rendre possible la conservation documentaire à long terme sur les supports numériques (voir article Comment créer des fichiers PDF avec Windows 10 et sans).
Entre autres, le document PDF / A est complètement «autonome» et indépendant de la configuration logicielle utilisée (il apparaîtra de la même manière sur tout appareil ouvert).
Au paragraphe Créer un PDF / A-1a avec LibreOffice et Office dans l’article mentionné ci-dessus, nous avons expliqué comment générer des fichiers PDF avec LibreOffice et Office.
Des outils de conversion comme Créateur PDF vous permettent de transformer n’importe quel document en PDF / A.
Pour appliquer le signature numérique sur PDF par exemple, il suffira d’utiliser des logiciels comme Digue ou alors Signe d’Aruba.
Même le nouveau LibreOffice 5.3 (à voir LibreOffice 5.3 se tourne vers le cloud avec la version en ligne et introduit de nombreuses nouvelles fonctionnalités) vous permet de signer des documents PDF simplement en cliquant sur le menu Déposer, en haut Signatures numériques, signature PDF existante.
En cliquant sur le bouton Signature du document en haut à droite puis, encore une fois, en haut Signature du document, vous pouvez sélectionner la signature à utiliser: LibreOffice tirera, sous Windows, de la liste des certificats personnels disponibles (Windows + R, certmgr.msc, Personnel, certificats).
Ouverture du document PDF signé numériquement avec n’importe quel lecteur de fichier PDF et en cliquant sur la case de signature, le programme doit confirmer la validité de la signature numérique apposée. Voici, par exemple, ce que les excellents rapports Visionneuse PDF-XChange:
Il est important de souligner que Adobe Reader voir le message « La validité de la certification de document est INCONNUE. L’auteur ne peut pas être vérifié« si le document PDF a été signé à l’aide d’un certificat numérique personnel émis par une autorité de certification non répertoriée dans l’AATL.
Visionneuse PDF-XChange
Télécharger: ilsoftware.it
Compatible avec: Windows XP, Windows Vista, Windows 7 (32 et 64 bits)
Licence: Freeware (utilisation personnelle et commerciale autorisée)
Les fichiers PDF signés numériquement sont stockés avec l’extension .p7m (Format CADES) et c’est le format généralement accepté, par exemple, par l’administration publique.
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