Scanner de documents mobile: les meilleures applications
Nous en possédons tous un maintenant scanner portable toujours prêt à l’emploi: c’est l’appareil photo du smartphone qui peut être utilisé pour numériser des documents, même multipages, et créer automatiquement des fichiers PDF.
Des applications spéciales permettent non seulement d’acquérir l’image de la caméra du téléphone portable mais aussi de l’optimiser en ajustant son orientation, en l’amenant si nécessaire en niveaux de gris ou en deux couleurs et surtout en la soumettant à la reconnaissance optique de caractères (OCR). De cette façon, le fichier PDF que vous obtiendrez en numérisant des documents avec votre appareil photo numérique il contiendra des textes qui peuvent être directement sélectionnés, copiés et collés ailleurs, consultables avec la fonctionnalité Trouve Adobe Reader, Foxit Reader, avec la visionneuse PDF du navigateur ou tout autre programme similaire.
Ci-dessous, nous présentons ce que nous pensons être les meilleures applications qui permettent obtenir des documents PDF facilement gérables à partir des images acquises avec l’appareil photo numérique du smartphone.
Lentille de bureau
Parmi les meilleurs outils qui agissent comme scanner de documents pour téléphone portable il y a certainement Microsoft Office Lens. Téléchargeable à partir d’ici dans la version pour les appareils Android et en cliquant ici pour Apple iOS, depuis un certain temps, Office Lens prend également en charge le création de documents PDF multipages.
Au démarrage d’Office Lens, il suffit d’encadrer le document papier à numériser avec l’appareil photo du smartphone, en s’assurant que les lignes orange superposées en réalité augmentée encerclent parfaitement les marges de la page.
Office Lens applique par défaut des optimisations aux documents numérisés pour les rendre facilement lisibles. Avec un glisser vers le haut, il est encore possible d’appliquer des filtres: très utile, par exemple, celui pour transformer chaque page en noir et blanc.
Les icônes en haut de l’écran vous permettent de supprimer la page numérisée, de modifier ses marges manuellement (voir image ci-dessous), d’appliquer une rotation, d’appliquer des optimisations pour les documents papier, des numérisations à partir de tableaux blancs, de cartes de visite et de photos. Les deux dernières icônes vous permettent d’ajouter du texte et d’utiliser le stylet pour mettre en évidence des zones spécifiques du document.
Pour créer un fichier PDF de plusieurs pages, appuyez simplement sur l’icône ajouter tandis que le bouton Fini permettra la conclusion de l’acquisition.
Les différentes images seront envoyées à OneDrive sur le cloud (vous devez avoir un compte Microsoft; même le gratuit est très bien), fusionnées dans un document PDF et leur contenu automatiquement OCR.
Lorsque l’écran illustré sur la figure apparaît, attribuez simplement un nom au document en cours de création et cochez uniquement la case PDF.
Une fois le traitement de Lens et OneDrive terminé, le document PDF sera accessible depuis l’application en appuyant sur l’icône en haut à droite (représentant trois points dans la colonne) et en sélectionnant Mes dossiers. En touchant le PDF numérisé et OCR, vous pouvez l’ouvrir avec n’importe quel visualiseur PDF installé sur votre appareil mobile, même avec celui de Google Drive par exemple. Comme vous pouvez le voir, le code sera librement sélectionnable et peut être copié ailleurs (maintenez simplement votre doigt n’importe où dans le document et faites glisser les deux «poignées» vers la gauche et la droite).
Depuis un bureau ou un ordinateur portable, connectez-vous simplement avec OneDrive, à cette adresse puis cliquez sur les dossiers Documents, Office Lens pour trouver le document PDF nouvellement généré.
Dans ce cas également, vous pouvez sélectionner et copier le texte ailleurs: nous vous recommandons d’utiliser la combinaison de touches MAJ + CTRL + V pour coller le texte copié dans la zone du presse-papiers, en supprimant toute mise en forme.
Adobe Scan
L’application proposée par Adobe fonctionne de manière très similaire à Office Lens à la différence qu’un prendre des photos pour l’acquisition de pages papier, de tableaux blancs, de formulaires et de cartes de visite se chargera de l’application elle-même.
Adobe Scan (téléchargeable gratuitement à partir de cette page dans les versions pour Android et iOS) utilise l’intelligence artificielle pour comprendre quand les bords des documents ont été automatiquement reconnus et sélectionnés avec précision: la photo n’est prise que lorsque le document est net et vraiment tout prêt pour l’acquisition.
Adobe Scan vous permet également d’acquérir plusieurs photos pour créer des PDF de plusieurs pages, mais en agissant sur la première icône en bas à gauche, vous pouvez éventuellement ajouter des photos précédemment stockées dans la galerie du téléphone (utile si vous aviez acquis des images avec l’application appareil photo par défaut).
A la fin de l’acquisition des différentes pages, il suffit de toucher l’icône en bas à droite qui indique le nombre d’images qui seront utilisées par Adobe Scan pour composer le PDF final.
En bas de l’écran Adobe Scan, tous les outils pour optimiser les images numérisées (elles ne seront pas encore OCRed). Il existe également un outil (deuxième icône en partant de la gauche) qui vous permet de réorganiser éventuellement les numérisations.
En touchant Enregistrer le PDF ci-dessus, les fichiers seront téléchargés sur le cloud Adobe (Nuage de documents) et soumis à la reconnaissance de texte.
La beauté est qu’Adobe Scan intègre une visionneuse PDF qui vous permet de sélectionner et de copier du texte directement.
Par défaut, Adobe Scan invite l’utilisateur à installer Adobe Reader: si vous souhaitez utiliser le document sur d’autres appareils, vous n’avez rien à télécharger sur votre appareil mobile.
En fait, sélectionnez simplement l’élément partager et choisissez des articles par exemple Courriel, Gmail, WhatsApp, télégramme etc. Le document PDF avec tout le contenu OCR sera envoyé par e-mail ou via une application de messagerie instantanée.
Vous pouvez également penser à vous envoyer un message pour accéder immédiatement, depuis n’importe quel appareil, au contenu du document PDF: Envoyez-vous un message sur WhatsApp et Telegram.
Petit scanner
Tiny Scanner (pour Android; pour iOS) peut créer des PDF de plusieurs pages en capturant des images les unes après les autres à l’aide de l’appareil photo numérique de votre appareil mobile.
Les scans acquis peuvent être organisés dans des dossiers ou partagés par e-mail, via Dropbox, Evernote, Google Drive et Box ou enregistrés directement sur votre ordinateur via WiFi.
L’application, contrairement à Office Lens et Adobe Scan, n’intègre pas d’OCR mais, grâce à la possibilité de créer des PDF multipages, elle peut être utilisée pour créer rapidement des documents optimisés à passer aux outils mentionnés ci-dessus.
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