Sauvegarde Office 365 et G Suite sur le serveur NAS
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Les entreprises se désengagent de plus en plus du moule sur site pour déplacer les données et les flux de travail vers le cloud. Dans de nombreux cas, des approches hybrides ou multi-cloud qui consiste à répartir les charges de travail entre plusieurs fournisseurs différents.
LES Synologie NAS, comme nous l’avons vu dans l’article Qu’est-ce que Synology Active Backup for Business et comment cela fonctionne, proposer une solution gratuite pour gérer tous les besoins de sauvegarde au sein de l’entreprise à partir d’un seul panneau de contrôle afin de mettre de côté les solutions peu fiables et mal orchestrées. Pensez à l’utilisation de logiciels libres, souvent dépourvus de fonctionnalités avancées, de scripts ou d’agents pour les machines virtuelles fréquemment utilisées dans les PME.
À côté de Active Backup for Business, Le Synology NAS fournit également Sauvegarde active pour Office 365 est Sauvegarde active pour G Suite, deux logiciels – peuvent être installés gratuitement à partir de Centre de paquets – qui offrent la possibilité de créer des sauvegardes locales, avec la prise en charge de gestion des versions, Contenu du compte Microsoft Office 365 et Google G Suite.
En effet, si les fournisseurs de services cloud proposent les infrastructures matérielles et logicielles permettant de gérer les données des utilisateurs ainsi que de garantir une disponibilité constante des ressources, ils ne sont pas responsables de la sécurité et de l’intégrité des données (nous suggérons de consulter les conditions d’utilisation des services …).
C’est là que les deux logiciels Synology qui vous permettent d’entrer en jeu garder à jour sur site sauvegardes de SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive Entreprise, e-mail, contacts et calendriers (Office 365 et G Suite).
La sauvegarde est continue et centralisée: une fois que le Synology NAS a reçu l’autorisation d’accéder aux comptes professionnels, Active Backup pour Office 365 et Active Backup pour G Suite se chargeront du reste. L’avantage est de gérer les sauvegardes de manière organique tout en gardant un contrôle total sur vos données et sans avoir à payer de licence (avec la possibilité d’accéder à un nombre illimité de comptes).
Les deux solutions mises à disposition des professionnels et des entreprises par Synology sont multi-locataire permettant la gestion simultanée de plusieurs abonnements, avec différents noms de domaine.
De plus, comme mentionné au début, la sauvegarde d’Office 365 et de G Suite bénéficie des avantages qui ont fait la renommée du Synology NAS: lorsqu’un fichier sauvegardé est mis à jour, la version précédente est conservée pendant la durée définie (gestion des versions) et donc une récupération complète des données sera toujours possible,
De plus, les données sont efficacement stockées sur les disques durs insérés à l’intérieur du NAS, minimisant l’espace de stockage requis (instanciation unique et déduplication au niveau des blocs). Les éléments identiques ne seront stockés sur le Synology NAS qu’une seule fois, ce qui économisera un espace précieux.
Pour configurer la sauvegarde sur site Office 365 et G Suite, connectez-vous simplement au Centre de paquets depuis l’interface d’administration du NAS puis cliquez sur les boutons Installer à Sauvegarde active pour Office 365 et de Sauvegarde active pour G Suite.
Avant de continuer, il est essentiel de vérifier qu’il existe au moins un dossier partagé sur le NAS. Nous vous suggérons de le créer en le prenant dans le Panneau de commande du NAS puis en choisissant Dossier partagé.
Tester Sauvegarde active pour Office 365 est Sauvegarde active pour G Suite nous avons utilisé le NAS Synology DS1019 + mais vous pouvez utiliser tout autre produit compatible (voir ci-dessous).
Le DS1019 + NAS est un cinq baies équipé de deux emplacements M.2 NVMe pour l’installation de SSD: l’idée est de permettre l’utilisation d’un cache rapide sans occuper les emplacements pour les grands disques durs principaux.
Equipé d’un processeur quadricœur (Intel Celeron J3455 64 bits) capable d’aller jusqu’à 2,3 GHz de fréquence, avec 8 Go de RAM DDR3L, équipé de 2 ports LAN RJ-45 1 Gigabit Ethernet (avec prise en charge de Link Aggregation / Failover ), 2 USB 3.0 et un eSATA, le DS1019 + vous permet de lire et d’écrire des données jusqu’à 225 Mo / s avec la fonctionnalité cryptographique activée.
Capable de transcoder la vidéo 4K jusqu’à 2 canaux simultanément, le DS1019 + est également la bonne réponse aux besoins des professionnels et des PME vous permettant d’accélérer la productivité de votre bureau en permettant l’adoption de solutions de virtualisation.
Configurer la sauvegarde d’Office 365 avec Synology Active Backup
En supposant que vous ayez déjà créé au moins un volume sur le NAS, dans la plupart des cas, sélectionnez simplement l’option Bureau 365 quand la fenêtre apparaît Créer une activité.
L’étape suivante consiste à entrer vos informations d’authentification Office 365 et à fournir toutes les autorisations requises.
À ce stade, il sera possible d’indiquer quels éléments doivent être sauvegardés localement et de spécifier si les utilisateurs « non-administrateurs » pourront accéder au contenu des archives de sauvegarde ou non via l’interface Web spéciale appelée Sauvegarde active pour le portail Office 365.
En accédant à « Portail« , les utilisateurs peuvent consulter, exporter et restaurer différentes versions des fichiers en cours de sauvegarde. L’écran de configuration suivant vous permet de sélectionner une sauvegarde continue des données stockées sur le cloud Microsoft et de décider de la durée de conservation des versions précédentes des fichiers.
La fenêtre principale de Sauvegarde active pour Office 365 fournit un rapport complet sur les activités de sauvegarde en cours, les utilisateurs et les sites copiés localement.
La bonne nouvelle est qu’avec Sauvegarde active pour Office 365 Oui, ils peuvent stocker en un seul endroit les sauvegardes des comptes utilisés dans les différentes agences, par les collaborateurs, partenaires externes etc., avec la possibilité de garder toutes les données sous contrôle, en évitant toute perte d’informations précieuses, même en cas de sinistre.
Pour restaurer une sauvegarde Office 365 lancez simplement l’application Sauvegarde active pour le portail Office 365 et choisissez les données à récupérer, y compris les versions précédentes des mêmes fichiers et dossiers.
En vous connectant avec un compte administrateur configuré sur votre Synology NAS, vous pourrez consulter et restaurer les données de tout utilisateur d’Office 365. Utilisateurs qui s’authentifient sur Sauvegarde active pour le portail Office 365 avec leurs identifiants, ils ne pourront évidemment accéder qu’aux fichiers personnels et non à ceux des autres utilisateurs.
En cliquant sur le bouton en haut à droite, il est possible de sélectionner uniquement certains types de données afin de se concentrer uniquement sur ce qui est vraiment intéressant. Le moteur de recherche avancé vous permet de trouver instantanément les documents et fichiers dont vous avez besoin sans être obligé d’examiner, dans de nombreux cas, des centaines d’éléments différents stockés dans les comptes de dizaines d’utilisateurs (restauration granulaire).
Les recherches sont effectuées par mot-clé et peuvent être étendues aux pièces jointes aux messages électroniques.
Sauvegarde active pour le portail Office 365 vous permet de prévisualiser le contenu de chaque fichier avant de le restaurer.
Pour éviter les chevauchements et éviter les risques de confusion, ils sont restaurés sur le compte Office 365 dans un dossier marqué du préfixe ActiveBackupRestore_. Cliquez simplement dessus depuis l’interface Web d’Office 365 pour trouver ce que vous recherchez.
En savoir plus sur Sauvegarde active pour Office 365 peuvent être trouvés sur cette page, sur le site Web de Synology.
Créez une sauvegarde du contenu de votre compte Google G Suite
Sauvegarde active pour G Suite donne la possibilité de configurer et de créer des sauvegardes automatiques du contenu des comptes Google G Suite. Documents, e-mails, contacts, calendriers, fichiers enregistrés sur Google Drive: pour tous ces types de contenu, une copie de sauvegarde peut être créée sur le Synology NAS.
Protéger les données G Suite est donc très simple: en cas d’échec, vous pouvez vous appuyer sur des copies de vos fichiers créées progressivement au fil du temps.
Contrairement à Office 365, dans le cas du service cloud de Google, il est nécessaire de générer une clé de service qui doit être définie sur le Synology NAS (assurez-vous que vous utilisez un compte « super administrateur » sur la plateforme Google).
La procédure est très simple: il suffit de se connecter à la console d’administration de Google, de cliquer sur la case G Suite puis suivez les instructions de cette page d’assistance.
La clé de service précédemment générée doit être indiquée dans le champ Code de service afin d’autoriser Sauvegarde active pour G Suite et le Synology NAS pour accéder au cloud de Google.
L’assistant est alors sensiblement superposable à celui présenté dans le cas d’Office 365: en effet, il suffira d’abord de sélectionner un dossier partagé sur le NAS dans lequel les sauvegardes des données générées à partir du contenu des comptes G Suite doivent être stocké, puis sélectionnez les informations à copier.
Dans le cas d’Office 365 et de G Suite, dès que de nouveaux comptes sont activés, Synology Active Backup est configuré pour sauvegarder automatiquement les profils au fur et à mesure de leur ajout.
L’application Sauvegarde active pour le portail G Suite vous permet de démarrer la récupération de fichiers et de dossiers à tout moment en utilisant les fonctionnalités déjà présentées.
En savoir plus sur Sauvegarde active pour G Suite peut être trouvé sur le site officiel de Synology.
La liste complète des Synology NAS qui permettent une utilisation gratuite de Sauvegarde active pour Office 365 et de Sauvegarde active pour G Suite il est disponible à cette adresse et sur cette page.
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Au final Merci pour votre visite on espère que notre article Sauvegarde Office 365 et G Suite sur le serveur NAS
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