Sauvegarde et copie des postes de travail des employés tout en travaillant à domicile
L’adoption du travail intelligent par un nombre croissant de professionnels et d’entreprises nécessite la mise en place de outils distribués pour une sauvegarde sécurisée des données.
Les systèmes d’entreprise quittent de plus en plus les murs de l’entreprise et sont utilisés par les employés et collaborateurs à la maison ou ailleurs.
Les données stockées dans les postes de travail sont extrêmement importantes, de grande valeur et sont souvent essentiels à l’activité de toute entreprise. Il est donc essentiel que ces informations, même extérieures à l’entreprise, restent intactes et ne soient pas perdues.
Pour gérer un sauvegarde multi-version des données contenues sur n’importe quel appareil de l’entreprise, quel que soit l’endroit où elles se trouvent, il est possible d’utiliser le service Aruba Cloud Backup.
Avec Sauvegarde sur le cloud installez simplement un logiciel simple agent sur les appareils à partir desquels copier les données pour avoir la possibilité de les gérer même à distance à l’aide d’un panneau Web pratique.
La solution Sauvegarde sur le cloud d’Aruba repose sur la création d’au moins un compte permettant de créer des sauvegardes automatiques du contenu des systèmes utilisés par les employés de l’entreprise.
Le logiciel doit être installé sur les périphériques individuels qui alimenteront les archives de sauvegarde agent qu’Aruba fournit gratuitement.
En cliquant sur Ajouter un nouveau compte, vous devrez attribuer un nom et un mot de passe au compte à activer.
Un peu plus bas, vous pouvez sélectionner le centre de données d’Aruba où vous souhaitez stocker les données: le choix R3-IT, par exemple, correspond au centre de traitement de données de Ponte San Pietro (Bergame; voir le site web datacenter.it et l’article Le cloud ne vit pas sans centres de données: ce que cela signifie et quelles sont les différences).
En sélectionnant R3-ITde plus, l’infrastructure de sauvegarde basée sur la plate-forme bien connue et appréciée sera optée pour CommVault.
Le choix suivant consiste à sélectionner le plan tarifaire préféré: vous pouvez faire en sorte qu’Aruba facture un coût mensuel fixe (1,50 euros) pour chaque 10 Go d’espace occupé sur ses serveurs ou acheter une quantité bien définie de ressources de stockage (il existe des packages à partir de 50 Go jusqu’à 50 téraoctets) pour une somme forfaitaire.
Le trafic entrant et sortant des serveurs Aruba utilisés à des fins de sauvegarde est dans tous les cas illimité et toujours inclus dans l’offre souscrite.. Dans le cas de l’offre « paiement à l’utilisation« Dans tous les cas, jusqu’à 5 000 peuvent être installés et utilisés agent tandis que dans les plans « package », il commence à partir d’un minimum de 50 agent pour le profil avec 50 Go d’espace cloud.
En dernière étape, vous devez spécifier une adresse e-mail pour envoyer des notifications liées à l’utilisation du service de sauvegarde. De plus, vous pouvez également indiquer un numéro de mobile: ici les notifications arriveront sous forme de SMS, au prix de 10 centimes d’euro chacune.
Avant de vous connecter, nous vous suggérons de vérifier le nom d’utilisateur correct à utiliser en cliquant sur Sauvegarde de compte dans la colonne de gauche du panneau d’administration Aruba Cloud puis sur le bouton La gestion à côté du compte nouvellement ajouté.
Une fois connecté avec le nom d’utilisateur indiqué dans le panneau d’administration Aruba Cloud et le mot de passe choisi précédemment, vous accéderez à l’interface web qui vous permet d’accéder aux rapports sur toutes les activités de sauvegarde planifiées, en cours ou déjà effectuées (Rapports), téléchargez le agent (centre de téléchargement) et organiser l’exécution d’une série d’activités sur les appareils individuels lorsqu’une agent et configurer les paramètres généraux (Centre de commandement).
Dans un premier temps, nous vous suggérons de télécharger le agent disponible en versions pour Windows, Linux et macOS. Le paquet Baremetal Windows ISO il est particulièrement utile car il permet de démarrer n’importe quel système Windows dans des conditions d’urgence et le restaurer à partir d’une image précédemment stockée sur Aruba Cloud.
Pas seulement. La solution Baremetal Windows ISO intègre également la fonction Restauration de disque différent qui vous permet de restaurer une image Windows en s’appuyant sur des archives de sauvegarde stockées dans le cloud sur des systèmes avec une configuration matérielle différente.
Les autres agent ils doivent normalement être installés dans un environnement Windows, Linux ou macOS pour créer une copie du contenu et le sauvegarder sur le cloud Aruba.
Pour éviter d’avoir à taper sur chaque agent nom d’utilisateur et mot de passe du compte Cloud Backup créé précédemment, vous pouvez cliquer sur Centre de commandement Alors choisi Gérer, Entreprise et enfin activer l’option Nécessite un authcode pour l’installation.
De cette façon, chaque fois que vous installez un agent, sélectionnez simplement l’élément Entrer le code d’authentification et tapez le code d’autorisation alphanumérique généré dans le panneau CommVault.
Nous suggérons également d’activer l’authentification à deux facteurs (Activer l’authentification à deux facteurs) qui vous demandera de saisir le code PIN reçu par e-mail comme information supplémentaire.
Comment configurer la sauvegarde cloud des postes de travail des employés, pour créer une copie des données même lorsqu’ils travaillent de chez eux
Nous avons dit que la solution Cloud Backup d’Aruba est basée sur l’installation de logiciels agent sur chaque appareil dont le contenu doit être sauvegardé périodiquement, qu’il s’agisse d’un appareil Windows, Linux ou macOS.
L ‘agent de CommVault, qui peut être activé en sélectionnant R3-IT en tant que région de destination des données, il est de type installer et oublier: une fois installé sur le système pour être inclus dans le plan de sauvegarde distribué, il ne montre même pas sa présence dans la barre des tâches ou dans d’autres zones du système d’exploitation (les processus utilisés sont détaillés dans cette page).
Après avoir spécifié le nom d’utilisateur et le mot de passe du compte créé sur Cloud Backup ou saisi le code d’autorisation, la gestion de tous les systèmes et la sauvegarde des données seront possibles à partir de l’interface Web pratique.
En cliquant sur Centre de commandement puis sur Protéger dans la colonne de gauche, vous remarquerez qu’il est possible créer des sauvegardes automatiques de fichiers et dossiers, bases de données, applications, big data etc.
Dans cette section, vous pouvez configurer les différents systèmes sur lesquels agent et, pour commencer, en cliquant sur les points sous la colonne Actions puis sur Gérer le plan définir la périodicité de la sauvegarde et les éléments à copier et à stocker en toute sécurité dans le cloud.
La section Modifier les plans il vous permet également de créer une sauvegarde complète de la machine (ce qui vous permet de restaurer le système d’exploitation à partir de zéro) mais aussi de sélectionner des dossiers individuels à copier dans le cloud. Par exemple, en cliquant sur Parcourir, il est possible de «naviguer» à distance dans le système de fichiers de l’ordinateur (poste de travail ou serveur) en cours de sauvegarde et de décider de se limiter à ne copier qu’une partie des données qui y sont stockées sur le stockage Aruba Cloud.
La description de chaque plan de sauvegarde suggère comment ils sont gérés: la première information (RET) indique la période pendant laquelle les sauvegardes seront conservées avant de supprimer les anciennes versions; la seconde la périodicité de sauvegarde complète synthétique (SF); le troisième est la fréquence des sauvegardes incrémentielles (INC).
LES sauvegarde complète synthétique ils sont générés en fusionnant les informations de la dernière sauvegarde complète avec les informations des sauvegardes incrémentielles.
Il s’agit d’une approche optimale car, grâce également au mécanisme de déduplication et de compression des données intégré au service Aruba Cloud Backup, la bande passante du réseau et un espace précieux sur le stockage cloud peuvent être économisés. Après la première sauvegarde, les sauvegardes suivantes sont incrémentielles et n’enregistrent que les modifications et les nouvelles données.
De cette manière, l’espace requis (et donc le coût du service) peut être considérablement réduit, même si des sauvegardes d’un grand nombre de systèmes de l’entreprise doivent être créées.
En cliquant sur le nom d’une machine à sauvegarder puis sur le bouton Sauvegarde vous pouvez également créer une sauvegarde à la demande (complète, synthétique ou incrémentielle).
En cochant la case appropriée, vous pouvez également demander à recevoir une notification par e-mail à la fin de l’opération.
Évidemment, si une sauvegarde incrémentielle est demandée manuellement lors de la première sauvegarde, elle sera automatiquement convertie en sauvegarde complète.
En accédant à la section Emplois vous pouvez vérifier la progression des tâches de sauvegarde configurées lors de l’accès Surveillance vous pouvez vérifier les résultats des opérations et la présence d’éventuels avertissements ou erreurs réelles inattendues.
La console d’administration Web de CommVault il intègre également une fonction de recherche solide qui vous permet de trouver n’importe quel fichier et dossier parmi les sauvegardes créées et stockées sur le cloud: il suffit de cliquer sur le nom d’une machine, par exemple, puis d’utiliser la case Rechercher des fichiers en haut à droite.
En cliquant sur les noms des dossiers, vous pouvez « naviguer » dans le contenu des sauvegardes en allant d’un répertoire à un autre. En sélectionnant les fichiers et dossiers puis en cliquant sur Télécharger, vous pouvez demander un CommVault de télécharger localement les éléments indiqués qui seront immédiatement extraits de la sauvegarde stockée sur le Cloud Aruba et mis à disposition.
Pour plus d’informations sur le service Sauvegarde dans le cloud Aruba, reportez-vous à cette page.
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