Programmes de travail intelligents pour travailler à domicile
Comment créer votre propre travail à domicile, des programmes de travail intelligents et du travail à distance
De nombreux emplois de bureau, administratifs et de gestion d’entreprise peuvent être confortablement installés à la maison en cas d’urgence ou si le lieu de travail est trop éloigné ou temporairement fermé pour des travaux en cours. Évidemment, toutes les professions et activités ne peuvent pas être « transférées » à domicile, mais la plupart des emplois du secteur tertiaire et en partie aussi du secteur secondaire peuvent être gérés, pendant un certain temps, même à partir d’un ordinateur dans la maison.
Dans ce guide, nous allons vous montrer ce qu’ils sont les meilleurs outils pour un travail intelligent, en utilisant un PC avec Windows 10 ou un Mac à utiliser exclusivement à cette fin (nous n’aurons donc pas à utiliser un PC avec des jeux, des programmes de divertissement, etc.), afin d’augmenter la concentration et les résultats obtenus avec notre « virtuel bureau ».
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Programmes pour travailler à domicile
Pour répondre aux besoins de chacun, nous ne recommanderons que des programmes gratuits ou des programmes avec des licences spéciales pour les bureaux et les entreprises, afin que vous puissiez organiser rapidement le travail intelligent adapté à votre entreprise.
Skype
Skype est probablement la meilleure solution pour organiser des réunions et travailler à domicile comme si nous étions au bureau. Pour un travail intelligent, nous pouvons utiliser différentes versions de Skype, conçues pour s’adapter à n’importe quelle entreprise :
- Skype : la version gratuite de Skype idéale pour les petites entreprises et les bureaux comptant jusqu’à 20 employés. Il offre une discussion de groupe, la possibilité de joindre et d’envoyer des fichiers et la possibilité de visioconférence entre tous les membres de l’équipe de travail.
- Skype for Business : Cette version améliorée de Skype vous permet d’ajouter jusqu’à 250 personnes à des réunions en ligne, offre une protection de niveau entreprise pour les communications et vous permet de gérer les comptes des employés, en intégrant le tout avec la plate-forme Office 365. à 2 € par mois par utilisateur.
On peut utiliser l’une ou l’autre version en fonction du nombre d’utilisateurs à connecter, un choix qui appartient évidemment à l’administrateur ou au propriétaire de l’entreprise, également en fonction du nombre d’utilisateurs qui souhaitent se connecter en smart working.
Si nous souhaitons utiliser Skype directement dans le navigateur, nous vous invitons à lire notre guide Skype en ligne pour le chat, les appels téléphoniques et vidéo depuis le site Web.
Microsoft 365
Pour travailler sur des documents partagés entre différents collègues et montrer un projet de travail à tout le monde, on peut utiliser le potentiel offert par Microsoft 365, c’est-à-dire la version cloud de la suite Office.
Avec cet outil puissant, nous pourrons modifier les documents de l’entreprise à plusieurs mains, partager des calendriers partagés avec Outlook, télécharger et télécharger d’autres documents partagés par le patron ou d’autres collègues et gérer chaque document Office sans rien installer sur l’ordinateur, car il fonctionne également. bien à partir d’un navigateur Web. .
La licence Microsoft 365 devrait être disponible pour l’entreprise, donc pour l’utiliser à la maison, il suffit de télécharger le client dédié (nous demandons toujours à l’administrateur système) ou d’utiliser n’importe quel navigateur Web (très pratique et facile à gérer dans n’importe quelle situation ).
Google Workspac
Si nous recherchons une alternative valable à Skype et Office 365, nous pouvons essayer Google Workspace, la plateforme réservée par Google aux entreprises.
Avec cette plate-forme, nous aurons les adresses Gmail de l’entreprise, la prise en charge de tous les fichiers Office grâce à Google Docs, une plate-forme pour enregistrer des données et des documents sur le cloud (également partagés entre collègues), Google Calendar pour planifier des rendez-vous et des réunions, des notes pour les notes partagées et enfin Google Meet, un service de téléconférence haute définition capable de prendre en charge jusqu’à 250 utilisateurs en même temps.
Les prix des licences pour Workspace sont très compétitifs et vous permettent de répondre aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises.
Mou
Slack est une autre plate-forme largement utilisée pour le travail intelligent.
La plateforme offre tous les outils pour gérer une équipe commerciale ou une équipe de développement, grâce à la possibilité de gérer différents canaux auxquels peuvent être attribuées des catégories et des tâches, afin de mieux répartir et orienter les communications professionnelles vers les différentes équipes.
Dans tous les différents canaux, nous pouvons trouver un système de chat intégré, une visioconférence par canaux ou intra-canaux, un système cloud pour partager des fichiers et des documents avec toutes les personnes enregistrées et faisant partie du même canal de travail, un écran partagé et des comptes désignés. En plus du chat commun, il existe également un chat par Message Privé pour discuter individuellement entre collègues.
Slack peut être essayé gratuitement pour les petites équipes, mais il exprime son potentiel maximum couplé à une licence entreprise avec des prix très attractifs.
Slack est similaire à Microsoft Teams pour organiser le travail à distance, et c’est l’un des meilleurs outils pour le travail d’équipe, le chat, la communication et le partage de projets
Le plus important
Si nous recherchons quelque chose de gratuit et gérable via un serveur d’entreprise (sans utiliser les serveurs d’autres entreprises ou d’autres clouds), nous pouvons compter sur Mattermost.
En installant la version serveur dans l’entreprise, nous pourrons organiser une plate-forme de travail intelligente complète, capable de fournir la gestion de divers canaux et de diverses équipes avec chat intégré, vidéoconférence, partage de fichiers et cryptage avancé de tous les flux entrants et sortants. du serveur.
En fait, nous n’aurons qu’à configurer le serveur de l’entreprise sur une ligne Internet suffisamment rapide et à fournir un compte à tous les employés, en les affectant à une équipe de travail.
Visionneuse d’équipe
Pour se connecter à l’ordinateur du bureau à domicile, il n’est pas nécessaire de créer des VPN ou des configurations de réseau particulières, mais il suffit d’installer un programme comme Teamviewer, qui fonctionne très bien pour la connexion de bureau à distance d’un ordinateur à un autre, via une connexion Internet. Pour plus d’informations, nous avons rédigé un guide sur l’utilisation de Teamviewer
Alternativement, vous pouvez lire comment accéder à votre PC à distance en surmontant les pare-feu et les proxys et les meilleurs programmes de bureau à distance.
Bitrix
Nous ajoutons également à cette liste la plateforme Bitrix, qui pour l’urgence COVID 19 a mis gratuitement à disposition de toutes les entreprises ses nombreux outils de gestion d’entreprise. Vous pouvez lire plus d’informations sur le site Web de Bitrix24
Notion
La meilleure application pour organiser le travail est Notion, idéale pour les groupes mais aussi pour gérer les tâches personnelles, créer des tableaux, des listes et des horaires. Tout gratuit, Notion fait des merveilles.
Conclusion
Les solutions pour pouvoir appliquer le smart working à toute entreprise qui travaille beaucoup sur ordinateurs ou sur des projets partagés sont nombreuses, il suffit de choisir celle qui est déjà active dans votre entreprise ou de procéder au paiement de la licence nécessaire pour couvrir l’activité de tous les employés. Les solutions gratuites ne manquent pas et peuvent être utilisées par des petites équipes ou des petites entreprises, mais il est toujours conseillé de se concentrer sur les versions payantes afin d’avoir tous les avantages et de travailler à une productivité maximale.
Sans oublier, par conséquent, également les meilleurs programmes de chat vidéo pour PC et de vidéoconférence ainsi que des programmes pour le travail à distance et la collaboration de groupe en ligne.
Toujours sur le thème de la productivité, nous vous invitons à lire nos guides Extensions pour améliorer la productivité dans Google Chrome Et Des extensions Chrome pour travailler plus rapidement en ligne.
Si nous recherchons plutôt d’autres plateformes de partage de projets, nous pouvons lire notre article pour collaborer en ligne et rédiger des documents ensemble et des programmes pour gérer et planifier les projets.
N’oubliez pas les outils pour transmettre des présentations en direct à distance.
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