Présentations Google: trucs et astuces
Quelques conseils (et quelques secrets) pour tirer le meilleur parti de Google Slides. Comment créer des présentations impressionnantes sans rien installer localement, avec la possibilité de collaborer en équipe et de travailler en déplacement grâce à la synchronisation entre les différents appareils.
Les services cloud apportent avec eux des avantages indéniables: les données restent accessibles depuis n’importe quel appareil, les changements sont immédiatement synchronisés et il n’y a aucun risque de perdre des informations.
Pour ceux qui ont besoin de créer des présentations, Google propose depuis longtemps une application Web qui vous permet de faire tout le travail à partir du navigateur Web, sur n’importe quel appareil, sans avoir besoin d’installer quoi que ce soit localement.
Avec Google Presentations, comme c’est le cas pour les autres composants de la suite bureautique entièrement basée sur le cloud, les projets sur lesquels vous travaillez sont automatiquement enregistrés pour ne rien perdre même en cas d’arrêt brutal du PC de bureau ou une panne du système.
Créer de nouvelles présentations est très simple: il vous suffit de cliquer ici en vous connectant avec votre compte utilisateur Google ou de saisir slide.new dans la barre d’adresse (voir Google Docs: Comment créer rapidement un nouveau fichier).
Ci-dessous, nous publions ce que nous pensons qu’ils sont les meilleures astuces pour utiliser Google Slides et créer un travail de qualité.
Travaillez avec Google Slides même en mode hors connexion
Bien qu’il s’agisse d’une application Web qui lie son fonctionnement aux serveurs cloud de Google, nous suggérons d’activer la possibilité d’utiliser le mode hors ligne.
De cette manière, si la connexion de données devenait soudainement indisponible (pensez aux cas dans lesquels vous travailliez sur une présentation lors d’un voyage), vous pourrez continuer le travail et les modifications appliquées seront prises en charge par les serveurs de Google dès que la connexion réseau fonctionnera à nouveau.
Pour activer le mode hors ligne, il suffit d’aller sur cette page, de cliquer sur le menu principal en haut à gauche puis de choisir Paramètres et enfin activer l’option Mode hors-ligne.
Créer un index interactif du contenu de la présentation
En cliquant sur le menu Insérer, Lier il est possible d’insérer des hyperliens renvoyant à la présentation en cours de traitement.
En particulier, en cliquant sur Diapositives dans cette présentation vous pouvez sélectionner le nom de la diapositive à laquelle le lien doit renvoyer.
Changer la taille de la présentation
En fonction de l’écran qui sera utilisé pour visualiser le diaporama, vous pouvez choisir le format d’image le plus approprié: 4: 3, 16: 9 ou 16:10.
Pour faire ce choix il suffit d’aller dans le menu Fichier, mise en page des présentations Google.
En choisissant Personnalisé vous pouvez définir votre taille préférée en pixels, pouces, points ou centimètres.
La variation appliquée sera dans tous les cas faite sur toutes les diapositives qui composent la présentation.
Importer et exporter des présentations Google
Google Presentations vous permet d’ouvrir des présentations réalisées avec Office ou LibreOffice. Cependant, il n’est pas possible d’importer directement des diapositives au format PNG ou de les extraire d’un PDF.
Canva est un excellent outil, également entièrement utilisable depuis un navigateur Web, qui vous permet de créer des présentations de qualité: Créez des présentations, des cartes, des dépliants et des affiches en ligne.
Étant donné que Canva propose une riche base de données de modèles de présentation que vous pouvez utiliser gratuitement, si vous souhaitez importer des modèles et des diapositives dans Google Presentations, vous pouvez utiliser la voix. Télécharger.
Pour ajouter les diapositives dans Google Presentations, vous devrez créer une diapositive vierge puis les insérer sous forme d’images (Insérer, image, télécharger depuis un ordinateur).
Les diapositives créées avec Google peuvent être exportées en sélectionnant à la place Fichier, télécharger en tant que puis choisir le format préféré (Office, LibreOffice et PDF inclus ainsi que les images JPG / PNG).
Par exemple, en exportant une présentation Google au format PDF, elle peut devenir un eBook.
Travailler avec des images dans Google Slides
Une autre astuce très utile lorsque vous travaillez avec des présentations est d’utiliser un arrière-plan transparent: en cliquant sur la vignette de la diapositive dans la colonne de gauche de Google Presentations, en choisissant Changement de fond donc Transparent, les images que vous utilisez n’auront pas de couleur d’arrière-plan.
Faire un clic droit sur une image insérée dans la diapositive puis choisir Options de format et activer Ombre, vous pouvez définir l’ombrage afin que le contenu se démarque mieux de l’arrière-plan.
Ajoutez des vidéos comme partie intégrante de votre présentation
Google Presentations offre également la possibilité d’ajouter du contenu vidéo à vos projets: il suffit de cliquer sur le menu Insérer, vidéo.
La beauté est que vous ne pouvez pas seulement insérer des vidéos publiées sur YouTube (en les recherchant ou en saisissant l’URL correspondante): en cliquant sur l’onglet Google Drive, Google Presentations affichera toutes les vidéos, dans différents formats, actuellement enregistrées dans votre compte, y compris celles téléchargées depuis un PC ou acquises via un smartphone ou d’autres appareils connectés.
Insérer des graphiques qui se mettent à jour à mesure que la source de données change
Google Presentations vous permet d’ajouter des graphiques de toutes sortes liés à une source de données. En choisissant Insérer, graphique donc À partir de feuilles …, l’application Web Google vous permettra de sélectionner une feuille de calcul, précédemment stockée dans Drive, qui à son tour héberge un ou plusieurs graphiques.
Après avoir sélectionné le graphique à insérer sur la diapositive, vous pouvez le placer où vous le souhaitez.
En mettant à jour les données sur la feuille de calcul liée, le graphique sera également aligné dans la présentation. Pour plus d’informations, consultez Google Sheets: Guide des fonctionnalités clés.
Module complémentaire pour les présentations Google
Parmi les meilleurs add-ons pour Google Presentations, il n’est pas possible de ne pas mentionner Pear Deck, Unsplash et Icons by Noun Project.
Le premier module complémentaire vous permet d’ajouter des questions et des sessions de «questions et réponses» dans la présentation Google. Très utile à des fins éducatives et dans le cadre d’activités de formation et de mise à jour.
Les deux autres addons que nous avons mentionnés vous permettent d’ajouter une barre latérale à Google Presentations à travers laquelle vous pouvez insérer des images et des icônes libres de droits (voir aussi Images gratuites: faites attention à l’origine et Images enregistrées: où les trouver localement et en ligne) .
Changer le temps entre les diapositives
Pour publier une présentation, cliquez simplement sur le menu Fichier, publier sur le Web. Dans cet écran, Google Slides offre la possibilité de modifier le temps qui doit s’écouler entre la visualisation d’une diapositive et la suivante.
En cliquant sur Publique vous obtiendrez une URL collée dans n’importe quel navigateur Web vous permettra d’accéder à la présentation. Toute personne en possession de cette adresse pourra évidemment consulter la présentation Google.
Si, plus tard, vous souhaitez annuler la publication, il vous suffit de revenir au même menu puis de cliquer sur Contenu et paramètres publiés puis sur le bouton Arrêter de publier.
Mais si tu le voulais modifier le temps entre les diapositives sans publier la présentation Google?
Cela peut être fait en utilisant une astuce simple:
– Depuis la fenêtre de composition de la présentation, copiez l’URL affichée dans la barre d’adresse jusqu’à / Éditer
– Ouvrez un nouvel onglet de navigateur et collez cette adresse.
– Remplace le / Éditer avec / présent? start = true & loop = true & delayms = 10000
– Ce faisant, la présentation Google sera immédiatement lancée et pour le passage d’une diapositive à l’autre cela prendra 10 secondes (évidemment la valeur 10000 est exprimée en millisecondes et il est possible de la remplacer par une autre valeur).
– Le paramètre start = vrai provoque le démarrage immédiat de la présentation pendant que boucle = vrai exige que les diapositives soient rechargées depuis le début une fois la fin de la présentation atteinte. Évidemment, les deux paramètres peuvent être supprimés ou définis sur faux.
– Appuyez sur la touche F11 pour afficher la présentation en plein écran.
Envoyez la présentation sur un téléviseur sans fil avec Google Chromecast
Si vous disposez d’une clé HDMI Google Chromecast, depuis votre bureau – en cliquant sur Diffuser une fois la présentation chargée, vous pouvez la diffuser sans fil sur un téléviseur ou un projecteur.
Vous pouvez également installer l’application Google Slides sur un appareil mobile, accédez au menu principal et demandez la lecture sur Chromecast.
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