PowerPoint: comment réduire la taille des présentations
Les présentations PowerPoint sont souvent pleines d’images et risquent d’alourdir inutilement le fichier, ce qui le rend plus difficile à gérer.
Les présentations PowerPoint sont souvent, comme vous le savez, pleines d’images et de graphiques. Il n’est donc pas surprenant que le document résultant se révèle particulièrement encombrant, que vous utilisiez Microsoft Office ou, par exemple, LibreOffice.
Gérer des fichiers volumineux n’est jamais conseillé: ils sont lourds à envoyer par e-mail ou via d’autres canaux de communication et en mémoire, une fois la présentation ouverte, cela prendra encore plus de place, réduisant considérablement les performances de l’appareil.
Les images utilisées dans les présentations sont généralement les principaux coupables de fichiers trop volumineux: dans l’article Document Word trop lourd: réduire la taille de l’image nous avons fait référence à Word mais les recommandations sont fondamentalement applicables également dans le cas de Microsoft PowerPoint et LibreOffice Impress.
Cependant, nous ajoutons une série de conseils et de clarifications qui peuvent être utiles pour créer une présentation.
Créez ou modifiez des présentations PowerPoint en réduisant la taille du fichier
Microsoft a introduit le format PPTX pour les nouvelles présentations PowerPoint dès 2007, mais même aujourd’hui, il n’est pas rare de trouver des fichiers enregistrés et transmis dans l’ancien format PPT.
1) Utilisez le format PPTX pour les présentations produites avec Microsoft Office
Dans l’article DOCX, comment ouvrir et convertir des documents, nous avons parlé de la différence entre les formats DOC et DOCX: les mêmes considérations s’appliquent à PPT et PPTX.
2) Convertir d’anciens documents PPT en PPTX
Le format PPTX est basé sur la spécification Office Open XML (OOXML) que Microsoft partageait à l’époque et qu’ils permettent d’obtenir fichiers plus interopérables et beaucoup plus légers.
Les fichiers OOXML (donc également PPTX) utilisent une «syntaxe» moderne et ne stockent que les informations réellement nécessaires pour le stockage des données sans «fardeaux» inutiles. Les données sont également compressées au format Zip, ce qui nécessite toujours une décompression lors de l’ouverture du fichier.
Le conseil est donc de toujours convertir les anciens fichiers PPT en PPTX les ouvrir avec la dernière version d’Office, en choisissant Fichier, enregistrer sous puis opter pour le format PPTX.
3) Insérez des images et des photos directement dans votre diaporama, ne copiez pas et ne collez pas
Chaque fois qu’une opération de copier-coller est effectuée à partir de n’importe quel programme (même à partir du navigateur), les images dans n’importe quel format sont automatiquement converties au format PNG. Cela signifie, par exemple, que si vous colliez un fichier JPG directement dans PowerPoint, l’opération ajouterait beaucoup de données supplémentaires, totalement inutiles.
Le conseil est donc d’insérer les images dans le document en les ajoutant directement à partir du fichier.
4) Ne modifiez pas les images dans PowerPoint, mais utilisez un éditeur de photos
Il est préférable de ne pas utiliser PowerPoint pour modifier divers paramètres d’une image. En effet, toutes les informations sur les modifications apportées sont conservées dans le document, ce qui contribue à augmenter son poids global.
Si vous souhaitez vraiment utiliser PowerPoint pour appliquer des modifications aux images, à la fin des différents traitements, nous vous suggérons de cliquer sur le menu Déposer, sur l’article Options bas, haut Réglages avancés puis vérifiez l’article Ignorer les données de modification.
5) Compresser les images dans la présentation PowerPoint
Si, pour plus de commodité, vous ne voulez pas abandonner le copier-coller ou si vous voulez toujours essayer de réduire le poids des images importées des fichiers dans la présentation, dans PowerPoint, il vous suffit de cliquer sur le menu Format puis sur le bouton Compresser les images.
Les images de présentation PowerPoint peuvent également être compressées «en vrac» lorsque le document est stocké. Nous vous suggérons de cliquer sur Fichier, enregistrer sous, spécifiez le dossier de destination puis cliquez sur Outils, compresser des images.
Vous devrez donner un nom différent à votre présentation: ne faites pas l’erreur d’écraser des copies du fichier contenant un ensemble d’images haute résolution. Ils pourraient en fait toujours être utiles.
6) Attention aux polices: elles peuvent augmenter le poids de la présentation
L’enregistrement des polices dans la présentation PowerPoint permet certainement de s’assurer que quiconque l’ouvre voit tout le contenu exactement tel que défini par l’auteur.
Pour modifier cette préférence, cliquez simplement sur Fichier, Options puis sur Porter secours et évitez de cocher la case Incorporer les polices dans le fichier.
L’incorporation de plusieurs polices dans votre présentation PowerPoint peut affecter le poids du fichier jusqu’à plusieurs mégaoctets.
7) Éliminez les métadonnées inutiles du document PowerPoint
Ces informations ne prennent que quelques octets de plus mais si vous souhaitez supprimer les données personnelles et les différentes métadonnées qui peuvent être présentes dans le document, il suffit de cliquer sur le menu Fichier, informations, recherche de document, recherche de document.
La prochaine étape consiste à décocher la case Propriété des documents et informations personnelles. Après avoir cliqué sur le bouton Vérifiez-le, toutes les informations supplémentaires seront supprimées.
8) Créer un document PDF à partir de la présentation PowerPoint
Pour créer un fichier compressé, si le destinataire de votre présentation n’a pas besoin de le modifier, vous pouvez l’exporter au format PDF.
Pour ce faire avec Microsoft Office, cliquez simplement dans PowerPoint sur Fichier, Exporter puis sur l’icône Créer un PDF / XPS.
PowerPoint propose deux options: Standard est Dimensions minimales. Le premier préserve la qualité globale de la présentation originale, rendant le fichier PDF adapté à l’impression ou à la visualisation à l’écran; la seconde compresse le document PDF au maximum.
En cliquant sur Options, parmi les différentes possibilités, vous pouvez également décider de produire ou non un document au format PDF / A utilisé par exemple par l’administration publique: Qu’est-ce que le format PDF / A et pourquoi il est d’une importance fondamentale pour la préservation des documents.
Découvrez d’avantage plus d’articles dans nos catégories windows, productivité & Ordinateurs et internet.
Au final Merci pour votre visite on espère que notre article PowerPoint: comment réduire la taille des présentations
vous aide, pour nous aider, on vous invite à partager l’article sur Facebook, pinterest et e-mail avec les hashtag ☑️ #PowerPoint #comment #réduire #taille #des #présentations ☑️!