Partagez des documents et créez un stockage personnel avec Nextcloud
Professionnels, petites et moyennes entreprises, les grandes entreprises s’appuient souvent sur les services cloud de divers fournisseurs pour les besoins liés au stockage et au partage de fichiers et de documents. Le fait est que même du point de vue du RGPD, vous vous trouvez souvent en difficulté lorsque vous devez choisir où stocker vos données.
Une excellente solution pour archiver les documents et permettre aux employés et collaborateurs de les utiliser même à distance activer un travail intelligent sûr, efficace et efficient est d’utiliser Nextcloud, un logiciel gratuit et open source bien adapté aux besoins de toute réalité d’entreprise.
Nextcloud s’installe de manière très simple, permet de configurer les autorisations d’accès aux différents fichiers stockés, permet l’affichage direct et la modification des documents à tout moment et en tout lieu.
Nextcloud, en fait, dispose d’une interface Web confortable et polyvalente, mais peut également être utilisé par les appareils Android et iOS. Il existe également des clients spéciaux pour Windows et macOS.
le Nuage d’Aruba fournit un modèle « ad hoc » pour configurer votre stockage personnel avec Nextcloud en quelques minutes.
Grâce à cette approche, il sera possible de télécharger les fichiers que les différentes personnalités de l’entreprise doivent toujours avoir à disposition et de choisir avec qui les partager.
Vous n’aurez plus à recourir à des services cloud tiers et à suivre des procédures lourdes: vos fichiers seront facilement gérables via le panneau centralisé Nextcloud et, si nécessaire, pourront être synchronisés avec tous vos appareils après avoir installé le logiciel client approprié.
Comment créer un serveur cloud pour le stockage personnel et le partage de documents et de fichiers
Cloud Aruba ça permet de configurer un serveur Nextcloud en seulement 20 minutes: il suffit de suivre quelques étapes simples qui consistent à choisir le type de serveur cloud, l’hyperviseur (dans le cas des serveurs Pro vous pouvez sélectionner VMware ou Microsoft Hyper-V) et le modèle préconfiguré.
Choisir un serveur cloud Pro ou Intelligent doit être réalisé sur la base du plan tarifaire privilégié (sur consommation ou forfait mensuel) et des performances attendues (opter pour VMware vous aurez de meilleures performances).
En cliquant sur Choisir le modèle, vous pouvez sélectionner dans la colonne de gauche CentOS 8 64 bits – Nextcloud: de cette manière, le serveur cloud sera automatiquement configuré en téléchargeant une installation entièrement fonctionnelle et déjà préconfigurée de la distribution CentOS et du package Nextcloud.
La configuration minimale requise pour l’installation de Nextcloud est publiée sur cette page.
L’avantage du modèle disponible sur Aruba Cloud, c’est que non seulement le système d’exploitation et la dernière version de Nextcloud (version 18) sont installés mais aussi tout le nécessaire à son fonctionnement, à savoir le serveur web Apache, PHP et le SGBDR MySQL.
Pour commencer, vous pouvez ensuite choisir une configuration de machine virtuelle cloud modeste, puis effectuer une mise à l’échelle à l’aide du panneau de configuration Web mis à disposition par Aruba Cloud.
Après avoir défini un mot de passe suffisamment long et complexe pour protéger le compte racine sur le serveur CentOS-Nextcloud (en utilisant le Ajouter une clé SSH il est facultatif mais vous permettra de renforcer la sécurité lors de l’accès au serveur: voir Comment sécuriser un serveur virtuel Linux sur le cloud), cliquez simplement sur Créer un serveur cloud.
Après quelques minutes d’attente, dès que le serveur Nextcloud est prêt à l’emploi, nous vous suggérons de vous connecter à la machine à l’aide d’un client SSH tel que Mastic, également compatible avec les systèmes Windows.
En tapant l’adresse IP publique du serveur cloud (lisible dans le panneau d’administration Web d’Aruba Cloud, section La gestion) dans la boite Nom d’hôte (ou adresse IP) vous pouvez établir la connexion à distance via SSH (cliquez sur Ouvrir puis sur Oui).
En entrant les informations de connexion (utilisateur racine et le mot de passe choisi lors de la création du serveur cloud), vous accéderez à la ligne de commande CentOS.
En tapant, dans la barre d’adresse du navigateur Web http: // suivi de l’adresse IP publique du serveur virtuel Nextcloud, vous verrez immédiatement l’écran de connexion.
Par défaut, le modèle d’Aruba Cloud vous permet d’accéder à Nextcloud en spécifiant admin comme nom d’utilisateur et, dans le champ approprié, le mot de passe du compte racine précédemment choisi.
L’écriture nano /etc/httpd/conf.d/nextcloud.conf en ligne de commande CentOS, vous pouvez en effet vérifier que le serveur web est configuré pour répondre aux demandes de connexion sur le port TCP 80 (HTTP).
Utilisez un certificat numérique et activez le protocole HTTPS
Il n’est absolument pas recommandé de transférer des données en texte clair entre le client et le serveur Nextcloud (et vice versa) sans utiliser de cryptage. Tout sujet, le long du chemin parcouru par les paquets de données, pourrait en effet lire les informations en transit, les modifier et les endommager.
Pour résoudre le problème, il est conseillé d’activer l’utilisation du protocole HTTPS sur le serveur cloud.
Dans un premier temps vous devrez ajouter un nouvel enregistrement DNS en pointant par exemple un troisième niveau (par exemple storage.companyname.com) à l’adresse IP publique du serveur cloud.
Dactylographie nano /etc/httpd/conf.d/nextcloud.conf vous devrez modifier le contenu du fichier comme suit:
DocumentRoot / var / www / html / nextcloud /
Nom du serveur storage.companyname.com
ServerAdmin hostmaster@companyname.com
Exiger tout accordé
AllowOverride All
Options FollowSymLinks MultiViews
SetEnv HOME / var / www / html / nextcloud
SetEnv HTTP_HOME / var / www / html / nextcloud
Dav off
Pour enregistrer les modifications et fermer l’éditeur nain appuyez simplement sur CTRL + O suivi de Enter puis CTRL + X.
La commande suivante vous permettra d’ajouter le domaine de troisième niveau (dans l’exemple storage.companyname.com) à la liste des domaines pouvant être utilisés par l’instance Nextcloud:
sudo -u apache php / var / www / html / nextcloud / occ config: system: set domaine_de confiance 2 –value = storage.companyname.com
Après avoir redémarré le serveur Web Apache avec la commande systemctl redémarrer httpd, en tapant http: // dans la barre d’adresse du navigateur suivi du troisième niveau que vous venez de définir, vous accéderez à la page de connexion Nextcloud.
À ce stade, en utilisant le client Certbot (voir cette page d’assistance) vous pouvez demander un certificat numérique gratuit en vous appuyant sur le service Crypterons. Les commandes à taper sur la ligne de commande CentOS sont les suivantes:
wget https://dl.eff.org/certbot-auto
mv certbot-auto / usr / local / bin / certbot-auto
chown root / usr / local / bin / certbot-auto
chmod 0755 / usr / local / bin / certbot-auto
/ usr / local / bin / certbot-auto –apache
Ignorer l’erreur Erreur lors de l’exécution d’apachectl configtest, vous devez ensuite taper ce qui suit:
systemctl redémarrer httpd
/ usr / local / bin / certbot-auto –apache
Vous accéderez à la procédure de demande et de configuration du certificat numérique à utiliser avec votre domaine afin de livrer toutes les pages Nextcloud via HTTPS.
Vous devrez d’abord indiquer une adresse e-mail sur laquelle vous pourrez recevoir des informations sur le renouvellement du certificat et d’éventuelles communications; acceptez les termes de la licence (A); accepter ou non de partager votre adresse e-mail avec Electronic Frontier Foundation (EFF) (vous pouvez répondre « N »).
Avec les étapes suivantes, vous devrez confirmer le nom de domaine pour lequel vous demandez le certificat numérique et répondre « 2 » à la question « Veuillez choisir de rediriger ou non le trafic HTTP vers HTTPS, en supprimant l’accès HTTP« afin que les requêtes directes à Nextcloud via HTTP (donc en texte clair) soient redirigées et que l’utilisation du protocole HTTPS soit imposée.
Après l’apparition d’un message similaire à celui de la figure (Toutes nos félicitations), en tappant https: // dans la barre d’adresse du navigateur puis le domaine de troisième niveau choisi précédemment, il sera possible d’accéder au stockage personnel de Nextcloud en utilisant le protocole HTTPS. Les demandes reçues via HTTP seront également redirigées vers HTTPS, comme demandé.
Avec la commande miam mise à jour -y toujours donné via SSH, nous vous suggérons de demander la mise à jour de CentOS et de tous les logiciels installés sur le serveur cloud.
Quelques conseils pour partager des fichiers avec Nextcloud
Nextcloud permet la visualisation et l’édition simultanées de documents par plusieurs utilisateurs via l’application pré-installée Onlyoffice, vous permet de créer des galeries de photos pour les images (le contenu de chaque fichier sera affiché en aperçu sous la forme d’une vignette), de créer des utilisateurs et des groupes avec des autorisations spécifiques sur les fichiers, des quotas d’espace pour les utilisateurs individuels, facilite le partage de données sur les principaux réseaux sociaux et sites Web, vous permet d’installer de multiples fonctionnalités supplémentaires grâce à la richesse « galerie d’applications« joignable à cette adresse.
En cliquant sur le cercle en haut à droite puis sur Utilisateurs, vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs et groupes autorisés à se connecter à Nextcloud et à utiliser la plateforme.
Depuis n’importe quelle section de l’application web, puis, en cliquant sur l’icône Partage, vous pouvez décider avec quels utilisateurs « partager » un seul fichier ou des dossiers entiers.
En installant le logiciel client Nextcloud sur les PC, les systèmes macOS, les appareils mobiles Android et iOS, vous pourrez accéder à votre stockage cloud personnel et synchroniser le contenu de certains dossiers. Le téléchargement des différents clients Nextcloud peut se faire depuis le site officiel en cliquant sur Télécharger maintenant.
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