OneDrive, ce que c’est et comment ça marche
Pour la gestion de vos fichiers sur le cloud, avec la possibilité d’y accéder depuis tous vos appareils, Microsoft vous propose son service OneDrive accessible à l’aide de la fonction intégrée de Windows 10 (double-cliquez sur l’icône dans le barre de tâches représentant deux bulles), en installant les clients pour Windows et macOS, les applications pour les appareils mobiles Android et iOS, l’application UWP du Microsoft Store ou en utilisant l’application Web à partir d’un navigateur.
Avec OneDrive, tout comme vous pouvez le faire avec d’autres plates-formes cloud concurrentes, vous pouvez partager des documents et des fichiers avec d’autres utilisateurs, ce qui leur permet d’être téléchargés à la vitesse maximale directement à partir des serveurs Microsoft.
OneDrive vous permet d’afficher directement les fichiers pris en charge (ou plutôt leur contenu), enregistrés dans l’espace de stockage cloud de Microsoft. Les formats non gérés directement, tels que les archives compressées au format Zip, 7Zip, RAR, etc., peuvent être enregistrés sur OneDrive et partagés via la plate-forme Microsoft, mais leur contenu ne sera pas prévisualisé.
Qu’est-ce que OneDrive Vault et comment cela fonctionne
En octobre 2019 (Personal Vault sur OneDrive: comment défendre vos données les plus importantes) Microsoft a ajouté la nouvelle fonctionnalité à OneDrive Coffre-fort personnel.
C’est un outil qui vous permet de protéger des informations strictement personnelles avec un niveau de sécurité supplémentaire. Avant d’autoriser l’accès à votre contenu Personal Vault, OneDrive prend en charge toujours vérifier l’identité de l’utilisateur, si possible par reconnaissance biométrique.
En installant l’application OneDrive sur un smartphone équipé d’un lecteur d’empreintes digitales, vous êtes invité à placer votre doigt sur le capteur avant d’autoriser l’accès au contenu du Personal Vault.
C’est un outil de vérification qui va bien au-delà de la simple vérification avec un code PIN ou de la saisie d’un code de sécurité reçu par e-mail.
De plus, le Personal Vault se verrouille automatiquement après une courte période d’inactivité afin d’empêcher l’accès par des tiers en possession de l’appareil d’autrui. Tous les fichiers ouverts sont également bloqués et une nouvelle authentification sera nécessaire pour vous connecter.
La durée après laquelle Personal Vault se verrouille automatiquement varie selon l’appareil, mais peut être librement personnalisée par l’utilisateur.
Sur un PC, par exemple, le blocage se produit automatiquement après 20 minutes alors que sur un smartphone beaucoup plus tôt (par défaut après 3 minutes mais vous pouvez également choisir 1 minute).
Microsoft affirme que Personal Vault est si sécurisé qu’il peut stocker des informations strictement confidentielles telles que des documents, des cartes de crédit, des permis de conduire, des passeports, etc. Non seulement cela, une particularité vous permet de prendre des photos de documents papier et de les transformer en numérique en utilisant la même plate-forme commune que l’application Office pour les appareils mobiles: Office sur Android: comment gérer les documents Word, Excel, PowerPoint et PDF.
Ceux qui ne font pas confiance, cependant, comme cela est répété à plusieurs reprises, peuvent crypter les données enregistrées sur le cloud Microsoft avec leur propre clé.
Un mécanisme à la portée de tous consiste à utiliser l’utilitaire de compression de fichiers bien connu 7-Zip: création d’un fichier chiffré dans .7z puis le télécharger dans votre coffre-fort personnel dans tous les cas, vous serez sûr d’être les seuls à pouvoir y accéder.
À l’heure actuelle, de plus, en téléchargeant le fichier compressé au format 7-Zip dans le coffre-fort personnel, les propriétaires de comptes gratuits OneDrive pourront surmonter la limitation des 3 fichiers pouvant être téléchargés vers le «coffre-fort».
Comment utiliser Personal Vault à partir d’un système Windows
Pour utiliser la fonctionnalité Personal Vault sur un système Windows, vous devez vous assurer que vous utilisez la dernière version de OneDrive. En cliquant sur l’icône OneDrive dans le barre de tâches puis sur le bouton Autre l’article doit également être trouvé dans le menu de sélection Déverrouiller Personal Vault.
Si la voix Déverrouiller Personal Vault n’apparaît pas, vous devrez télécharger la dernière version de OneDrive à partir de cette page et l’installer sur votre système.
En cliquant à nouveau sur l’icône OneDrive puis sur Déverrouiller Personal Vault vous pouvez configurer l’accès à la zone réservée du service cloud Microsoft.
Il faut dire qu’à l’heure actuelle, la fonctionnalité Personal Vault, utilisant BitLocker lui-même, n’est pas compatible avec les systèmes Windows sur lesquels BitLocker a été utilisé pour protéger l’intégralité du lecteur de stockage: BitLocker, comment protéger les données sur les disques durs et les SSD et demander un mot de passe au démarrage. Sur ces systèmes, vous pouvez toujours utiliser OneDrive à partir du Web à l’aide du navigateur.
Après avoir activé la fonction Personal Vault sur votre PC Windows, en appuyant sur Windows + R puis en tapant simplement onedrive vous accéderez au dossier contenant tous les fichiers synchronisés avec le cloud Microsoft. À cet égard, voir OneDrive, accédez aux documents de n’importe où et avec n’importe quel appareil, également pour comprendre la signification des différentes icônes affichées dans la colonne L’état, à droite de chaque fichier.
En double-cliquant sur Coffre-fort personnel vous accéderez au «coffre-fort» OneDrive: ici, vous pouvez copier un fichier préalablement chiffré dans .7z avec l’utilitaire 7-Zip.
N’oubliez pas de définir un dossier suffisamment long et complexe dans la boîte Entrer le mot de passe, pour sélectionner AES-256 comme méthode cryptographique et boîte Crypter les noms de fichiers.
Pour créer une archive compressée cryptée avec 7-Zip, sélectionnez simplement les différents fichiers de Explorateur de fichiers (Windows + E), cliquez sur l’un d’eux avec le bouton droit de la souris, choisissez 7-Zip puis choisissez l’article Ajouter aux archives.
En copiant le fichier .7z dans le coffre personnel, vous aurez la possibilité de télécharger des dizaines de fichiers, au format compressé et crypté, dans le «coffre-fort» proposé par Microsoft sur OneDrive.
La beauté est que le contenu du .7z il peut être modifié directement, même s’il est enregistré dans votre Personal Vault: faites un clic droit dessus et sélectionnez 7-Zip, ouvert.
À ce stade, par exemple, vous pouvez supprimer des fichiers ou les ajouter au cloud en vous référant à la fenêtre 7-Zip (pour ajouter de nouveaux fichiers à l’archive compressée chiffrée, utilisez simplement une opération de glisser-déposer).
Sur les appareils mobiles Android, si vous devez accéder au contenu de l’archive au format 7-Zip téléchargé via l’application OneDrive, utilisez simplement une application telle que Explorateur solide: Gestionnaire de fichiers, les meilleures applications à utiliser sur Android.
Cependant, assurez-vous de toujours supprimer le fichier compressé et chiffré une fois téléchargé à partir de OneDrive et assurez-vous que le chiffrement des données est activé sur votre appareil mobile.
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