Microsoft Teams: comment cela fonctionne et comment il est utilisé pour un travail intelligent
Le concept de travail intelligent ce n’est pas simplement comparable au terme « télétravail« , sinon il n’aurait pas pris la peine d’utiliser une expression anglaise. Nous l’avons brièvement expliqué dans l’article Travail intelligent, qu’est-ce que c’est, comment ça marche et comment s’organiser.
le travail intelligent représente un « changement de mentalité » pour les professionnels et le top management, le « repenser les activités de travail de manière intelligente«Avec le smart working, l’organisation de l’entreprise est revue, le concept de collaboration est renforcé, quel que soit le lieu de travail et les espaces qu’ils occupent.
Équipes Microsoft est un produit qui vous permet de communiquer et collaborer en temps réel au sein de groupes de travail plus ou moins grands.
Les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent discuter par chat, passer des appels vidéo, utiliser une certaine quantité d’espace de stockage sur le cloud et collaborer à la rédaction de tout type de document Office.
Sur la base de l ‘«urgence Coronavirus», Microsoft a décidé de mettre entre les mains de tous les utilisateurs, même ceux qui utilisent le plan libre, les fonctionnalités les plus avancées de la plateforme: Coronavirus: Microsoft Teams en version avancée et Google Meet gratuitement. Un «essai prolongé» des équipes Prime qui durera 6 mois.
Pour commencer à travailler avec Teams, visitez simplement cette page et cliquez sur inscription gratuite.
La solution de Microsoft peut être pensée comme un conteneur pour toutes les activités de l’entreprise: le travail de groupe est en effet organisé en thèmes, départements et projets. La subdivision des différentes activités est basée sur l’utilisation de ce que l’on appelle canaux: dans chacun d’eux, vous pouvez échanger des messages, créer, télécharger et partager des fichiers, gérer des wikis, ajouter des applications en connectant Microsoft et des services cloud tiers.
Le bouton «+» en haut à droite, dans chaque canal, vous permet d’ajouter un nouvel onglet pour faciliter l’accès des membres du groupe aux ressources les plus fréquemment utilisées.
Vous pouvez insérer des liens, sous forme de cartes, vers des feuilles de calcul, des documents, des notes, des fichiers PDF, des bibliothèques de documents, des pages Web et des applications.
En cliquant sur Déposer, les documents peuvent être téléchargés à partir du PC local et partagés avec d’autres membres de l’équipe, créés de zéro et partagé de manière à pouvoir travailler directement et simultanément à plusieurs mains.
La boîte du discuter en bas, il vous permet de communiquer avec toute l’équipe sous forme de texte, avec la possibilité d’ajouter des pièces jointes, d’utiliser des emojis, des autocollants, d’approuver les objectifs ou les résultats obtenus par les autres membres et, surtout, en cliquant sur l’icône appropriée demander et démarrer une réunion instantanée.
Les participants pourront ainsi utiliser webcam et micro pour s’affronter directement. Dans la version gratuite, Microsoft Teams vous permet de gérer jusqu’à 300 comptes d’utilisateurs mais avec le plan Prime il peut atteindre 10 000 membres.
En utilisant le caractère @ dans le chat, il est possible de diriger un message vers des membres spécifiques de l’équipe de travail, attirant immédiatement leur attention.
Microsoft Teams est un produit multiplateforme: utilisable depuis un navigateur web (les conversations audio / vidéo fonctionnent parfaitement) mais il est possible d’accéder à la plateforme et de collaborer à l’aide des applications pour Windows, macOS, Linux, Android et iOS (ils sont tous disponibles sur cette page).
En cliquant sur Appli, vous pouvez connecter toute une série d’applications au sein des canaux utilisés par l’équipe: de cette manière, les informations provenant de sources complètement différentes sont partagées et utilisées par les différents membres pour réaliser un travail ou une activité.
Pour commencer à travailler, il suffit d’ajouter de nouveaux membres de l’équipe en cliquant sur le bouton Ajouter d’autres personnes et spécifiez leurs adresses e-mail.
Ces adresses ne doivent pas nécessairement être Microsoft: chaque utilisateur invité sera toutefois encouragé à créer un compte Microsoft en utilisant son adresse e-mail, quel que soit le fournisseur utilisé.
Alternativement, vous pouvez copier et coller le lien pour rejoindre l’équipe mais chaque utilisateur devra toujours créer son propre compte personnel.
Le bouton immédiatement à droite vous permet de créer de nouveaux canaux pour diviser les activités de travail en cliquant sur les points «…» en haut à droite puis sur Gérer la chaîne, il est possible de déterminer quels utilisateurs ont le droit d’envoyer leurs contributions et d’interagir avec le matériel publié par d’autres membres.
En cliquant sur les points « … » à droite du nom du canal, vous pouvez définir les membres de l’équipe et leurs rôles, modifier la configuration de tous les canaux créés, définir les différentes permissions pour l’utilisation des fonctionnalités de la plateforme, analyser l’activité globale réalisée par les participants et interagir avec les applications au fur et à mesure de leur ajout.
La barre en haut de la fenêtre Microsoft Teams vous permet de lancer une recherche globale ou d’activer rapidement des opérations à l’aide de certaines swicth.
Cette dernière peut être invoquée à l’aide du symbole / suivi du nom de la commande à exécuter.
En appuyant simplement sur /, vous pouvez obtenir la liste complète des commandes pouvant être utilisées.
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Au final Merci pour votre visite on espère que notre article Microsoft Teams: comment cela fonctionne et comment il est utilisé pour un travail intelligent
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