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Formules Excel: ce que sont les matrices dynamiques et comment les utiliser

Formules Excel: ce que sont les matrices dynamiques et comment les utiliser

Formules Excel: ce que sont les matrices dynamiques et comment les utiliser

Quelques Les formules Excel permettent d’obtenir des matrices de dimensions variables qui sont générées à partir des valeurs contenues dans un groupe de cellules: donc pas forcément des valeurs réparties sur une seule colonne mais aussi sur plusieurs colonnes du tableur.

Utilisateurs abonnés au package Microsoft 365 (anciennement Office 365; voir Annonce de nouveaux packages Microsoft 365 Personal et Microsoft 365 Family) peut également utiliser des fonctions Excel relativement nouvelles qui permettent de créer et de gérer des matrices dynamiques.

Cela peut sembler difficile, en réalité ce sont des fonctions particulièrement utiles pour extraire les données d’intérêt d’un tableur rempli de données, même de dimensions importantes.
La bonne nouvelle est que le formules Excel à matrice dynamique dont nous parlons sont peut également être utilisé gratuitement dans Office Online– tout ce dont vous avez besoin est un compte utilisateur Microsoft. Dans l’article Word gratuitement: comment l’utiliser sans dépenser un centime nous avons parlé de Word Online mais les mêmes indications sont applicables dans le cas d’Excel.

Sous le Fonctions Excel sur lequel nous souhaitons nous concentrer:

UNIQUE
FILTRE
DONNÉES.ORDRE
DATA.ORDER.PER
SÉQUENCE
MATR CASUAL

Fondamentalement, les différentes fonctions vous permettent d’extraire des valeurs d’une série de cellules et de les placer automatiquement dans des cellules adjacentes. Cependant, rien ne vous empêche d’extrapoler les données dans une autre feuille de calcul.

Prenons un exemple de feuille de calcul Excel fournie par Microsoft.

Pour essayer les 6 fonctions Excel sans souscrire à Microsoft 365, vous pouvez télécharger l’exemple de fichier XLSX sur Excel Online en vous rendant à cette adresse (cliquez sur Charger et ouvrir …).

En utilisant Chrome, Chromium-based Edge ou d’autres navigateurs, vous pouvez ouvrir le même exemple de feuille de calcul (Échantillon financier) dans deux onglets différents (appuyez sur CTRL + T pour ouvrir le deuxième onglet).
Utilisation de la combinaison de touches Windows + flèche gauche vous pouvez redimensionner la fenêtre du navigateur pour qu’elle occupe la moitié de l’écran (voir Comment diviser l’écran dans Windows 10).

Faire glisser le deuxième onglet hors de la fenêtre du navigateur et l’amener à l’extrémité droite de l’écran le fera occuper la moitié restante de l’écran.
Ainsi, dans la fenêtre du navigateur affichée à gauche, vous pouvez visualiser la première feuille de calcul contenant toutes les données, dans la seconde créer une nouvelle feuille vierge (bouton « + » en bas).

Comment obtenir des résultats sans doublons avec UNICI S’amener dans le Feuille1 Excel et saisie dans la barre de formule = UNIQUE (Feuille1! B2: B701) vous remarquerez qu’Excel extraira les valeurs uniques présentes le long de 700 cellules de la colonne B de la feuille appelée Feuille1.
Taper par exemple = UNIQUE (Feuille1! A2: B701), vous constaterez qu’Excel est capable d’extraire les paires uniques présentes dans la feuille de calcul sur plusieurs colonnes.
En utilisant une formule comme = UNIQUE (Feuille1! A2: B701; VRAI; VRAI) Excel demandera d’extraire des valeurs de colonne uniques (en utilisant = UNIQUE (Sheet1! A2: B701, FALSE, TRUE) les valeurs uniques en ligne seront requises) tandis que la dernière VRAI renvoie uniquement les valeurs qui n’apparaissent qu’une seule fois.

Filtrer le contenu de la feuille de calcul en fonction des critères définis Supposons que vous remplaciez la formule que vous avez utilisée précédemment par la suivante:

= FILTRE (Feuille1! A2: C701; Feuille1! C2: C701 = « Montana »)

Comme vous pouvez le voir, la fonction FILTRE affiche les valeurs des colonnes A, B et C de la première feuille de calcul si et seulement si la colonne C contient Montana comme nom du produit. Évidemment, dans la deuxième partie de la formule, il est possible de définir n’importe quel type de critères.

Triez le contenu des cellules avec DATA.ORDER Une formule comme = DONNÉES DE COMMANDE (Feuille1! A2: C701; 2), en tenant compte de l’exemple de feuille de calcul Excel, il vous permet de trier les données par pays (Pays, en fait, il s’agit de la colonne numéro 2).

Avec = ORDER.DATA (Feuille1! A2: C701; 2; -1) il vous sera demandé d’inverser l’ordre (notez l’utilisation du -1; utilisant 1 le tri – par défaut – est croissant).

Encore, = ORDER.DATA (Feuille1! A2: C701; 2; -1; VRAI) il triera par colonne en spécifiant FAUX les données seront triées par ligne.

La fonction DATA.ORDER.PER fonctionne de manière très similaire: la différence est que cela vous permet de spécifier des plages dans lesquelles effectuer l’opération de tri.

Un exemple:
= DATA.ORDER.PER (Feuille1! A2: E701; Feuille1! B2: B701; 1; Feuille1! E2: E701, -1)
Avec cette formule, nous demandons à Excel de sélectionner le contenu des cellules A2: E701, pour effectuer un premier tri par pays (colonne Pays B2: B701) puis de trier les « unités vendues » (colonne Unités vendues E2: E701) par pays dans l’ordre inverse (-1) afin d’avoir en premier dans la liste les produits les plus vendus.

Générez des séquences de valeurs de manière entièrement automatique Taper la formule simple = SÉQUENCE (20; 5; 10; 5) Excel sera invité à générer une séquence de valeurs en les répartissant sur 20 lignes et 5 colonnes à partir de la valeur 10 et en ajoutant toujours 5.
La fonction MATR CASUAL vous permet de générer une série de valeurs de manière pseudo-aléatoire.

Prenons la formule suivante comme exemple:
= ALÉATOIRE (20; 5; 100; 1000; VRAI)

Dans ce cas, Excel est invité à générer une matrice de valeurs composée de 20 lignes et 5 colonnes avec 100 valeurs générées aléatoirement entre 100 et 1000. Avec VRAI les valeurs sont invitées à se rapprocher de l’entier le plus proche.

Toutes les différentes fonctions, bien sûr, peuvent être combinées entre elles pour former des formules plus complexes et articulées.

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