Document Word trop lourd: réduire la taille de l’image
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Lorsqu’un document Word devient trop lourd et ingérable (le matériel du PC ne semble pas permettre une gestion pratique des fichiers), vous faites certainement des erreurs lors de l’insertion des images. Voici comment réduire la taille.
Si vous travaillez souvent avec des documents contenant de nombreuses images, vous aurez certainement remarqué que l’ajout de nombreuses photos et images rend le fichier très difficile à gérer.
Cela vient du fait que grâce aux algorithmes de compression (JPEG in primis) les images stockées sur disque occupent une certaine quantité sur le disque alors que lorsqu’elles doivent être ouvertes et gérées en mémoire, elles prennent beaucoup plus de place.
Les systèmes avec 4 Go de RAM peuvent être sous-alimentés et commencer à fonctionner échange sur disque lorsque vous travaillez avec de très gros documents Word ou LibreOffice Writer, contenant des dizaines et des dizaines d’images.
Dans cet article, nous voyons comment faire quand un Le document Word commence à devenir lourd et ingérable, comment éviter de telles situations et enfin comment compresser un document Word.
Prenez conscience des caractéristiques des images, telles que celles acquises par les scanners ou les appareils photo numériques
Pour chaque image que vous souhaitez insérer dans un document Word ou LibreOffice Writer, nous vous suggérons de faire une simple vérification avec le logiciel gratuit bien connu IrfanView, présenté dans l’article Programme d’édition de photos: IrfanView est toujours le premier choix.
Après avoir ouvert une image avec IrfanView, appuyez sur la touche LES ou choisissez Image, information afin d’accéder à une fenêtre qui résume les propriétés du fichier.
Dans la figure un fichier caractérisé par une excellente résolution et profondeur de couleur Vraie couleur ou 24 bpp (bits par pixel) ou 16,7 millions de couleurs.
Pour les besoins d’impression, lorsque plusieurs images doivent être insérées dans un document Word, cette profondeur de couleur n’est pas du tout nécessaire et tous les détails de chaque photo sont conservés.
Dans le cas d’images numérisées qui devront être insérées dans des documents Word destinés à l’impression, il est inutile de travailler avec des fichiers volumineux.
Comme nous l’avons expliqué dans l’article Numérisation: les meilleurs paramètres pour acquérir des photos et des documents texte à partir de scanners, avec les imprimantes actuelles 200-300 DPI sont nécessaires pour imprimer des images de haute qualité sur un support papier également de haute qualité (en gardant à l’esprit que la plupart les imprimantes disponibles sur le marché ne permettent guère d’aller au-delà du A4 en qualité photo). Dans la plupart des cas, il est donc inutile et contre-productif d’aller plus loin.
Insérez de grandes images dans Word. Comment gérer Office et LibreOffice
Nous avons dit que travailler avec Word et LibreOffice Writer en utilisant des photos et des images lourdes ou non optimisées n’a pas de sens.
Pour une utilisation normale, l’impression ne peut pas reproduire tous les détails présents dans les photos originales des appareils photo et des scanners et il est donc inutile de perdre du temps à travailler avec des fichiers volumineux (souvent ingérables), de véritables «briques» en mémoire.
Il semble donc opportun de mettre en évidence certains aspects cruciaux pour évitez de vous retrouver à travailler avec un document Word trop lourd:
1) En faisant un copier-coller de n’importe quel éditeur de photos dans Word ou LibreOffice Writer, les photos et images sont copiées dans leur version d’origine. La résolution, la profondeur de couleur et le poids resteront donc absolument inchangés et correspondront à la taille du fichier d’origine.
Essayez d’ouvrir avec un programme graphique l’un des fonds d’écran représentant le désert de Mojave qui peut être téléchargé en cliquant ici et faites un copier-coller dans Word ou LibreOffice Writer.
Après avoir enregistré le fichier sur le disque, le document résultant sera plus grand que l’image d’origine parce que de toute façon le traitement de texte créera le document « conteneur » et insérera des informations supplémentaires.
2) Ouverture de l’image d’origine avec l’application photo Windows 10, en cliquant sur le bouton à trois points, en cliquant sur Copie puis en collant dans Word ou LibreOffice Writer, à la place, le fichier sera automatiquement optimisé et il, sauvegardé sur le disque, occupera une petite quantité d’espace. De plus, en version imprimée, la photo sera tout à fait acceptable.
3) En cliquant sur le menu Insérer, Images Word ou Insérer une image également dans ce cas, l’image sera automatiquement optimisée étant ouvert depuis traitement de texte et adapté au document.
L’un des fichiers d’exemple représentant les dunes du désert de Mojave occupe 2,82 Mo sur le disque.
Dans le premier cas (point 1), avec un copier-coller depuis un éditeur de texte, le document résultant occupait de 15 à 15,6 Mo sur le disque à la fois s’il était enregistré avec Word et avec LibreOffice Writer; dans le cas des points 2) et 3), le fichier résultant occupe seulement 344 Ko (0,34 Mo) enregistrés avec Word et 2,84 Mo avec LibreOffice Writer.
Il s’ensuit que pour déléguer la gestion du fichier à Word et LibreOffice et travailler avec des images de taille réduite, il est possible d’appliquer les étapes illustrées aux points 2) et 3) précédents.
Pour optimiser le résultat, sans avoir à modifier les caractéristiques des photos et des images à l’aide d’un éditeur de photos, surtout si vous considérez le copier-coller plus pratique à utiliser, vous pouvez vous comporter comme expliqué ci-dessous selon que vous utilisez Word ou LibreOffice Writer .
Compresser des images avec Word
Pour réduire la taille des images avec les fichiers Word, vous pouvez suivre une procédure simple.
1) Collez l’image ou la photo dans votre document Word.
2) Faites un clic droit sur l’image dans le document Word et choisissez Taille et emplacement.
3) Pour les images acquises par un appareil photo numérique ou un scanner, de très grandes dimensions seront souvent lues en correspondance avec l’article Format original.
Dans l’exemple, l’image mesure même 135×76 centimètres.
C’est Word qui redimensionne l’image d’origine mais, au niveau du fichier, il continue de conserver son poids et ses caractéristiques d’origine.
4) Pour réduire la taille et surtout le poids des images dans Word, il suffit de cliquer sur le menu Format puis cliquez sur le bouton Compresser les images.
5) En sélectionnant Fédélité élevée vous obtiendrez une image sensiblement identique à l’original mais son poids sera considérablement réduit. Pour imprimer l’option Fédélité élevée c’est aussi excessif. En insérant l’image du désert de Mojave comme référence dans le document et en enregistrant le fichier avec une compression haute fidélité, le document résultant occupe 1 Mo sur le disque.
L’option Imprimer (220 DPI) il est généralement préférable pour une impression normale. Dans notre cas, cela a abouti à la génération d’un fichier agile de 344 Ko, tout comme avec le copier-coller à partir de l’application photo Windows 10 et l’insertion directe d’images dans le document Word.
Compresser un document Word entier
Si vous avez affaire à un document Word contenant de nombreuses photos et images (lourdes), vous pouvez très facilement compresser l’ensemble du document.
La procédure consiste à cliquer sur une image aléatoire dans le document puis à utiliser le menu Formater, compresser les images.
Dans le cas de documents au format DOCX, une fenêtre similaire à celle représentée sur la figure apparaîtra.
Pour compresser tout le document, vous devrez décocher la case Appliquer uniquement à cette image puis spécifiez dans la partie ci-dessous la résolution souhaitée pour les photos et les images. En optant pour l’un des choix proposés, vous pouvez faire varier le nombre de dpi et obtenir un document avec des images optimisées pour diverses utilisations.
En cochant la case si nécessaire Éliminez les zones d’images rognées il supprimera les informations supplémentaires qui continuent d’être stockées dans le document.
En fait, Word intègre des outils pour recadrer les images et extraire les portions d’intérêt: les pièces coupées sont cependant conservées au cas où l’utilisateur souhaiterait annuler les modifications. En activant la box Éliminez les zones d’images rognées il supprimera définitivement ces informations et contribuera à rendre le document Word encore plus léger.
Dans le cas des fichiers DOC, la procédure à suivre est sensiblement identique à la différence que la fenêtre proposée est celle de la figure:
Dans ce cas, vous devrez utiliser l’option À toutes les images du document et spécifiez la résolution choisie.
Après avoir compressé les images en cliquant sur OK, l’important est de sauvegarder le document Word avec un nom différent de l’original pour ne pas l’écraser (utilisez le menu Fichier, enregistrer sous).
À ce stade, après avoir enregistré la version du document Word avec les images compressées, vous pouvez comparer les dimensions avec celles du fichier d’origine en utilisant Explorateur de fichiers (Windows + E).
Compresser des images avec LibreOffice Writer
LibreOffice Writer dispose également d’une fonctionnalité permettant de réduire la taille des images très similaire à celle intégrée à Word. Pour compresser les images, vous pouvez suivre la procédure suivante:
1) Collez l’image ou la photo dans LibreOffice Writer.
2) Faites un clic droit sur l’image et choisissez Propriété, au-dessus du bouton Format original vous pouvez lire combien le fichier mesure en centimètres, automatiquement redimensionné par LibreOffice Writer.
3) Faites toujours un clic droit sur l’image et sélectionnez Compresse, les caractéristiques peuvent être modifiées. Nous suggérons d’indiquer pour l’impression une valeur DPI d’au moins 220 dans la case appropriée, augmentant éventuellement le Qualité JPEG ou même passer à la compression PNG sans perte.
Avec une qualité JPEG de 99 et 220 DPI, vous obtiendrez un document LibreOffice Writer avec l’image Mojave Desert pesant environ 540 Ko (0,54 Mo).
Le bouton Calculez la nouvelle taille permet de savoir immédiatement combien pèsera l’image compressée selon les indications introduites.
Si les images de votre document ne souhaitent pas être compressées, elles sont probablement CMJN. Dans ces cas, il est nécessaire de les copier et de les coller au format JPEG / PNG.
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