Créez des graphiques et des rapports interactifs à partir d’Excel, de bases de données et de toute source de données
Power BI et Power BI Desktop sont deux outils extrêmement puissants pour générer des graphiques et des rapports à partir de n’importe quelle source de données, y compris des feuilles de calcul Excel. Les deux applications peuvent combiner des données provenant de plusieurs sources et mettre à jour automatiquement les rapports.
le Saint Graal vers lesquels se tournent les professionnels et les entreprises la transformation des données en informations. En fait, de grandes quantités de données sont souvent disponibles mais elles sont totalement illisibles soit parce qu’elles proviennent de sources multiples, soit parce qu’il s’agit de fichiers extrêmement lourds, soit parce qu’elles proviennent d’appareils qui génèrent ces données en temps réel (pensez à une batterie de capteurs).
Pour créer des graphiques et des rapports interactifs à partir de n’importe quelle source de données (même à partir d’un ou plusieurs fichiers Excel simples stockés localement), l’un des outils les plus efficaces actuellement disponibles sur le marché est Power BI.
Dans l’article Power BI, nous mettons à jour l’outil de reporting qui vous permet d’extraire des données de plusieurs sources, que nous vous invitons à relire, nous avons présenté les principes sur lesquels Power BI repose son fonctionnement.
En plus de la version cloud de Power BI, utilisable depuis n’importe quel navigateur web, elle existe également Bureau Power BI, un outil qui s’installe localement comme toute autre application et peut être utilisé depuis votre PC.
Comment créer des graphiques et des rapports avancés avec Power BI Desktop
Bureau Power BI est un programme gratuit qui vous permet de créer des graphiques et des rapports en s’appuyant sur plusieurs sources de données.
La version de bureau de Power BI fonctionne de manière transparente avec le service accessible sur le Web et fournit des fonctionnalités avancées pour l’exploration des données, la mise en forme des données, la modélisation et la création de rapports, avec des visualisations hautement interactives.
Power BI Desktop vous permet d’enregistrer votre travail dans un fichier et de publier vos données et rapports directement sur le site Power BI pour les partager avec d’autres utilisateurs.
Alors que l’interface Power BI est totalement en italien (voir ces pages), Power BI Desktop est toujours en anglais.
Comparé à «l’homologue Web utilisable», Power BI Desktop est certes beaucoup plus complexe mais il est beaucoup plus riche en fonctionnalités, vous permettant d’exploiter tout le potentiel offert par le moteur Power BI sous-jacent.
L’interface ruban il est très similaire à celui du package Office et, après une première «désorientation», vous trouverez immédiatement les principaux outils mis à disposition par Power BI Desktop.
En cliquant sur Obtenez des données, il est possible d’établir la source de données qui peut être par exemple – comme mentionné ci-dessus – non seulement une base de données de type traditionnel mais aussi un fichier Excel, CSV ou un flux JSON.
Power BI Desktop demandera ensuite quelles tables ou feuilles de calcul Excel utiliser pour composer le rapport ou le graphique.
Dès que les données ont été importées, vous pouvez vous référer aux panneaux Visualisations est Des champs pour composer le rapport et obtenir les graphiques, exactement comme vous le feriez dans la version Web de Power BI.
Agissant sur Des champs, vous pouvez choisir les champs contenant les valeurs à utiliser dans le graphique ou le tableau que vous souhaitez composer.
Pour obtenir immédiatement les valeurs sous forme graphique, il suffit de sélectionner une vue (case Visualisations) puis faites-y glisser les champs qui vous intéressent.
Le graphique sera généré immédiatement et immédiatement après vous serez libre de le personnaliser en ce qui concerne la mise en page.
En cliquant sur les points situés dans le coin supérieur droit du graphique puis en choisissant Voir les données, vous pouvez vérifier les données qui ont été traitées graphiquement par Power BI Desktop. Un excellent moyen de vérifier l’exactitude de la même chose.
En un clic sur le bouton Modifier les requêtes vous pourrez modifier les requêtes d’extraction de données (même à partir de feuilles de calcul) et par exemple restreindre la quantité d’enregistrements à prendre en compte par Power BI Desktop.
Au fur et à mesure que vous créez le rapport, vous pourrez apprécier le moment où Power BI Desktop est convivial: la fonction « copier-coller », par exemple, permet de créer à la volée une vue similaire à une vue préalablement préparée, avec un énorme gain de temps et d’efforts.
Une fois que vous avez créé votre rapport avec Power BI Desktop et enregistré votre travail localement, vous pouvez télécharger en ligne sur Power BI afin de pouvoir le partager et le rendre accessible, par exemple, à partir d’appareils mobiles.
Le grand avantage de Power BI et Power BI Desktop, en effet, est que – lorsque cela est possible – les données sont constamment mises à jour: il est donc possible de savoir, par exemple à l’aide de votre smartphone, comment se déroulent les ventes de votre entreprise, de certains produits en particulier, chiffre d’affaires, dépenses, etc.
Grâce à la disponibilité d’un «connecteur» pour Google Analytics, Power BI et Power BI Desktop peuvent être utilisés par les webmasters, analystes et responsables marketing pour connaître en détail l’avancement d’un site Web et prendre des décisions.
Enfin, un même rapport peut combiner des données de différentes sources: plusieurs indicateurs peuvent alors être combinés entre eux et également affichés sous forme graphique afin de connaître immédiatement l’image de la situation en temps réel.
Le bouton Rafraîchir of Power BI Desktop équivaut à Mettre à jour sur Power BI: permet de demander la mise à jour du rapport suite aux modifications appliquées aux feuilles de calcul, aux fichiers et aux bases de données.
Pour télécharger le rapport sur Power BI une fois traité avec la version de bureau de l’outil, appuyez simplement sur le bouton Publier dans la barre d’outils du programme.
L’important, lorsque vous travaillez avec Power BI Desktop, est de ne pas modifier la version en ligne du même rapport. La version Power BI et celle stockée sur Power BI Desktop, en fait, voyagent sur des pistes distinctes: modifier ce qui est téléchargé sur le Web et effectuer une nouvelle republication à partir de Power BI Desktop (Publier), toute modification effectuée en ligne sera inexorablement perdue.
Pour plus d’informations, nous vous suggérons de lire l’article Azure et Power BI pour la visualisation de données dynamique et interactive et le plus récent Power BI, nous mettons à jour l’outil de reporting qui vous permet d’extraire des données de plusieurs sources où vous trouverez également le lien de téléchargement d’un excellent eBook gratuit dédié à Power BI et Power BI Desktop.
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