Comment utiliser Google Meet : meilleures fonctionnalités et options à modifier
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Guide des fonctions à utiliser et des paramètres pour modifier Google Hangouts Meet, l’application de visioconférence pour les cours Business et School
La pandémie de COVID-19 a contraint de nombreuses personnes à s’adapter à de nouvelles méthodes de travail, y compris les enseignants et les élèves de toutes les écoles italiennes. Parmi les outils pour un travail intelligent, ceux qui sont devenus les plus fondamentaux et les plus nécessaires sont ceux pour faire des visioconférences et des réunions vidéo en streaming, afin d’organiser des activités de groupe.
Parmi les plateformes de visioconférence les plus utilisées qui prennent en charge de nombreux téléspectateurs et participants en même temps, la plus connue et utilisée au monde est devenue Zoom, pour sa simplicité, ses nombreuses fonctions et le fait qu’il puisse être utilisé gratuitement.
Google Meet est beaucoup plus simple et avec moins de fonctionnalités que Zoom, mais il est devenu le plateforme la plus utilisée pour l’enseignement à distance, le DAD, aussi parce qu’il est intégré dans école à distance, car il est intégré dans Salle de classe Google. Grâce à cette intégration, il devient facile pour les enseignants de planifier des cours par vidéoconférence, en voyant les étudiants qui à leur tour peuvent se connecter depuis leur PC ou leur téléphone pour voir les enseignants et les professeurs en direct comme s’ils étaient dans la salle de classe.
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Google Meet est une version supérieure de Google Hangouts.
Jusqu’à récemment, Hangouts était la version gratuite, tandis que Meet, qui prend en charge la participation à une réunion vidéo de plusieurs personnes simultanément (jusqu’à 250), nécessitait un abonnement à la plate-forme Google Workspace (anciennement Google Suite), que toutes les écoles ont déjà Salle de classe Google.
A partir de mai 2020, Google a annoncé que Meet devient gratuit pour tout le monde et un compte Google normal suffit pour l’utiliser pour créer des visioconférences sans limitations. De plus, Meet a également été intégré à Gmail, vous pouvez donc voir la boîte Meet en bas à gauche avec le bouton pour démarrer immédiatement une vidéoconférence. Par conséquent, Hangout sera bientôt retiré et remplacé par Meet.
Premiers pas avec Google Meet
Google Meet est accessible de plusieurs manières : Du site rencontre.google.com/
Depuis l’application Meet pour Android ou pour iPhone.
Tant sur le site que sur l’application, pour créer de nouvelles réunions ou pour démarrer ou rejoindre des cours, vous devez vous connecter avec votre compte Google ou le compte attribué par votre entreprise ou votre école (via Classroom). Vous pouvez également rejoindre une visioconférence sans utiliser de compte à condition d’avoir le code de la réunion.
N’oubliez pas que le changement de compte lorsque vous ouvrez Google Meet ou tout autre service Google, se fait en appuyant sur l’icône de profil en haut à droite. Ainsi, si le site Meet s’ouvre sans possibilité de démarrer une réunion, appuyez sur l’icône de profil en haut à droite pour changer de compte et accéder au service avec celui enregistré dans Classroom ou Google Workspace.
À ce point, ceux qui ont un compte Google peuvent démarrer un appel vidéo de groupe ou même démarrer une présentation. Commencer une présentation signifie montrer aux téléspectateurs ce qui apparaît sur notre PC, sur une fenêtre ouverte qui peut être, par exemple, une présentation Powerpoint ou une page Web spécifique. Veuillez noter que vous pouvez également démarrer une présentation lors de la visioconférence.
Inviter et assister à une visioconférence
Sur le site et dans l’application Google Hangout Meet, vous pouvez voir, en haut à droite, l’icône des paramètres qui vous permet de paramétrer le microphone et la caméra à utiliser.
Lorsque vous démarrez une nouvelle visioconférence, Meet crée un lien unique comme, comment https://meet.google.com/ack-xxxx-hnb et un code PIN qui est utilisé pour se connecter. En partageant l’URL et le code PIN, vous invitez des participants pour entrer dans la réunion.
Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre en appuyant sur le bouton Ajouter (icône avec un + et le petit homme) et sélectionner des personnes dans le carnet d’adresses Google (ce qui est particulièrement utile si vous utilisez Meet avec le tableau de bord Google Workspace ou avec Google Classroom) .
Pour accepter une invitation, il suffit d’ouvrir le lien reçu et de saisir le code PIN d’accès. Vous n’avez pas besoin d’être enregistré auprès de Google ou de Google Workspace pour accepter l’invitation à rejoindre Meet. Vous pouvez également vous rendre sur meet.google.com et saisir le code de la réunion, qui correspond à la fin du lien sans tiret (par exemple, si le lien de la réunion est https://meet.google.com/ack-xxxx-hnb, le code est ackxxxxhnb).
Le lien de la réunion dans Meet est accessible à tout moment en cliquant sur le titre de la session en bas à gauche.
Quiconque organise la visioconférence avec Meet, devra accepter de participer de toutes les personnes en appuyant sur la touche Admettre lorsque la boîte apparaît.
Dans Meet, il y a quelques options disponibles pour tous les participants, à la fois les spectateurs (ou étudiants), et ceux qui accueillent et initient la rencontre (par exemple l’enseignant). Tout le monde peut appuyer sur le bouton Présenter maintenant pour partager l’écran du PC, tout le monde peut appuyer sur le bouton avec les trois points en bas à droite pour changer la disposition, pour modifier les paramètres, activer les sous-titres et mettre le vidéo plein écran.
Vous pouvez également écrire dans un discuter texte en appuyant sur le bouton de chat en haut à droite, masquez la vidéo en appuyant sur le bouton en bas de la caméra ou n’entendez rien de votre microphone en appuyant sur le bouton du microphone. Pour quitter un appel vidéo avec Meet, vous devez appuyer sur la touche du combiné.
A partir du bouton avec trois points, vous pouvez également trouver la fonction pour enregistrer la visioconférence. Veuillez noter que cette fonctionnalité peut ne pas être présente si l’administrateur Google Workspace ne l’a pas activée dans la console d’administration Google. L’enregistrement est pris en charge sur PC uniquement.
Paramètres de Google Meet
Les modifications les plus importantes lors d’une visioconférence sont au nombre de trois : les options d’affichage, le mode de partage d’écran, les paramètres de qualité.
option d’affichage
Dans Google Meet, vous pouvez modifier la façon dont vous voyez les autres participants à la réunion. En appuyant sur le bouton à trois points, vous pouvez choisir entre trois types de mise en page, parmi lesquels il y a aussi le vue en grille, qui est un ajout récent et qui fait ressembler Meet à Zoom (dont l’énorme succès est également dû à ce mode d’affichage). La disposition en grille de Zoom vous permet de voir jusqu’à 49 participants simultanément sur l’écran (comme Zoom).
En plus des options de mise en page, vous pouvez appuyer sur l’icône du petit homme en haut à droite pour voir la liste des participants. Ici il est possible d’appuyer sur l’un des participants pour le fixer et le garder toujours en vue même s’il ne parle pas (si nous sommes étudiants, nous pouvons fixer le professeur de cette manière, pour le garder toujours affiché).
À partir des options de rencontre, il est également possible changer le fond pour couvrir ce qui est derrière nous.
Comment partager votre écran dans Meet
En appuyant sur le bouton en bas Présenter maintenant, c’est possible partager l’écran avec les participants qui verra, au lieu des images provenant de notre caméra vidéo, ce que nous voyons à l’écran. Vous pouvez ensuite choisir de le partager plein écran, les fenêtre d’un programme ouvrir sur notre ordinateur ou même un onglet Chrome qui est la meilleure option si vous souhaitez partager en regardant une vidéo sur Youtube ou un autre site Web. Alternativement, surtout si nous n’utilisons pas Chrome, vous pouvez partager un onglet de navigateur en le séparant de la fenêtre où Meet est ouvert (appuyez sur son titre en haut, maintenez la souris enfoncée et faites glisser l’onglet pour créer une nouvelle fenêtre ).
Options pour définir la qualité vidéo
Google Hangouts Meet sur PC consomme beaucoup de ressources informatiques, en particulier le processeur, et l’affichage avec de nombreux participants peut devenir lent, intermittent ou même geler. Pour éviter des problèmes lors d’une réunion avec Meet, si nous avons un PC qui n’est pas trop puissant, nous devons baisser la qualité vidéo. Pour cela, appuyez sur le bouton à trois points en bas à droite puis allez dans Paramètres. Dans la section Vidéo, vous pouvez baisser la résolution d’envoi et la résolution de réception et mettre le Définition standard 360p à la place dehaute définition 720p .
Le gestionnaire de plate-forme Google Workspace peut également modifier la résolution par défaut pour tous les utilisateurs enregistrés dans le service. Pour cela, il doit ouvrir la console d’administration et se rendre sur : Applications> G Workspace> Paramètres pour Hangouts Meet et Google Hangouts> Paramètres vidéo pour Meet .
Si vous rejoignez Meet à l’aide de l’application sur Android ou iPhone, il ne devrait y avoir aucun problème de qualité vidéo, mais vous pouvez toujours appuyer sur la touche Plus avec trois points et activer l’option pour Ne pas régler pour faible luminosité. Evidemment, si on est dans une pièce peu éclairée, il devient indispensable de l’activer pour être mieux vu.
Touches rapides pour Google Meet
Lorsque vous utilisez Meet depuis un PC, les combinaisons de touches sont très utiles pour activer et désactiver rapidement le microphone et la vidéo :
Activer / désactiver la caméra : Ctrl + E
Activer/désactiver le micro : Ctrl + D
Afficher les raccourcis clavier : Maj + ? ou alors Ctrl + /
Dans l’ensemble, l’application de réunion Google est vraiment simple et facile à comprendre, même pour les enfants (au moins après une première configuration initiale). Il y a beaucoup moins de fonctionnalités que Zoom, mais la qualité vidéo est au moins à la hauteur et grâce à l’intégration dans Classroom, il devient un outil parfait pour les cours à distance, même pour l’école primaire.
Pour résoudre les problèmes avec Google Meet, vous pouvez vous référer à cette page d’instructions officielle.
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