Comment synchroniser Google Agenda pour les rendez-vous
Comment synchroniser Google Agenda via le Web sur PC, Outlook et sur Android et iPhone
Si on travaille beaucoup derrière les rendez-vous (consultants, marketing, coiffeurs, commerciaux etc.), avoir un calendrier toujours synchronisé sur n’importe quel appareil devient indispensable pour éviter les erreurs ou les oublis dus au passage du PC au smartphone ou du smartphone à la tablette. Dans un monde où tout est connecté grâce à Internet, nous pouvons profiter d’un calendrier numérique moderne dans lequel marquer tous les rendez-vous d’affaires et les retrouver où que nous soyons, même à partir d’une simple page Web.
Dans ce guide, nous allons vous montrer comment synchroniser le calendrier google, à notre avis l’un des meilleurs calendriers avec synchronisation en ligne via compte Google ; une fois que vous aurez appris à vous en servir vous ne vous en passerez plus et vous voudrez l’intégrer partout aussi dans les clients de messagerie tels que Outlook et Thunderbird.
Comment synchroniser Google Agenda
Ci-dessous, nous avons rassemblé toutes les méthodes par lesquelles nous pouvons accéder et synchroniser Google Agenda sur n’importe quel appareil moderne, afin d’avoir toujours les informations à portée de main. Évidemment, pour utiliser ce service, vous devez avoir un compte Google gratuit, mais nous pouvons également utiliser un compte Gmail, YouTube ou un compte créé sur un smartphone ou une tablette Android à cette fin (en fait, je réponds tous au même compte Google et on peut donc éviter d’en créer d’autres).
Utiliser Google Agenda sur un navigateur Web
La façon la plus simple d’utiliser Google Agenda consiste à utiliser le site Web dédié, qui est donc compatible avec n’importe quel navigateur Web pour votre ordinateur ou Mac (Chrome, Edge, Safari et Firefox).
Une fois connecté avec notre compte Google, nous aurons un petit calendrier sur la gauche et un calendrier détaillé au centre de la fenêtre, où vous pourrez saisir vos rendez-vous et rappels ; pour passer d’un mois à l’autre, il suffit de cliquer sur les flèches à côté du nom du mois et de l’année en cours (en haut et à gauche) ; Sinon, faites simplement défiler avec la molette de la souris pour passer d’un mois à l’autre.
Pour créer un nouveau rendez-vous, il suffit de double-cliquer dans la cellule au jour et à l’heure fixés, afin d’ouvrir la fenêtre de compilation ; alternativement, nous pouvons ouvrir la fenêtre de compilation rapide en cliquant sur le bouton Créer présent en haut à gauche (il sera créé en fonction de l’heure actuelle).
De là, nous aurons accès à toute une série d’options à utiliser pour personnaliser l’événement : nous pouvons choisir un titre, définir la durée du rendez-vous, choisir de recevoir ou non une notification, ajouter un lieu, ajouter une vidéo conférence avec Hangouts, définir le type de priorité, ajouter des notes et enfin choisir de partager ou non le rendez-vous (en personnalisant également les autorisations que nous fournirons aux autres utilisateurs en possession du calendrier).
A la fin des modifications, il suffit de cliquer en haut sauvegarder pour pouvoir ajouter un événement ou un rendez-vous à notre calendrier.
Par défaut, Google Agenda s’affiche avec le calendrier détaillé au format La semaine, vous pourrez ainsi visualiser tous les rendez-vous des jours à venir et d’aujourd’hui ; pour changer la vue, cliquez simplement sur le bouton Semaine en haut et choisissez la vue qui correspond le mieux à nos besoins (Jour, Mois ou Année).
Pour chaque événement créé sur le calendrier nous pouvons personnaliser les couleurs en faisant un clic droit sur chaque événement et en utilisant la table des couleurs proposée par le site ; à partir de la même fenêtre, nous pouvons également choisir de supprimer les événements non réalisés ou que nous ne voulons plus être présents sur notre calendrier.
En plus des rappels, nous pouvons ajouter au calendrier les jours fériés italiens, les anniversaires de nos contacts Google, des rappels et des tâches créés avec Google Keep ou avec l’assistant vocal Google, afin de ne pas manquer même un rendez-vous (pour activer ces activités il suffit d’apposer la coche des différents éléments sous le petit calendrier à gauche).
Utilisez Google Agenda sur votre smartphone ou tablette
Si nous utilisons un smartphone ou une tablette avec un système d’exploitation Android, ça suffira ajouter un compte Google au système et ouvrez l’application Calendrier intégré; il affichera tous les calendriers actifs, y compris ceux synchronisés avec Google Calendar. Si aucun rendez-vous n’est déjà synchronisé depuis la page Web, accédez simplement aux paramètres de l’application Calendrier et ajoutez le compte Google aux événements affichés.
Lorsque nous créons un nouvel événement avec l’application Calendrier intégré au smartphone ou à la tablette Android, nous devrons nous assurer que le compte Google est sélectionné en haut, afin d’être sûr qu’il sera synchronisé en ligne et accessible depuis tout autre appareil.
Si nous voulons une application dédiée aux événements du calendrier Google, nous pouvons toujours télécharger l’application gratuite Google Calendar, disponible pour tout appareil Android.
Si à la place on utilise un iPhone ou un iPad, nous vous recommandons d’installer immédiatement l’application gratuite Google Calendar, afin de pouvoir gérer les rendez-vous déjà créés à partir du Web ou d’un appareil Android et d’en ajouter d’autres en quelques clics simples.
Le fonctionnement est complètement similaire à l’application déjà vue sur Android, nous n’aurons donc aucune difficulté à gérer nos événements et rendez-vous depuis un appareil Apple.
Comment intégrer Google Agenda dans Outlook ou Thunderbird
Pour ceux qui travaillent beaucoup avec Microsoft Outlook ou avec son homologue gratuit Mozilla Thunderbird, il peut être très utile d’avoir tous les rendez-vous à portée de main, afin que nous puissions en ajouter de nouveaux en fonction des nouveaux e-mails arrivant à nos adresses e-mail.
Pour ajouter Google Agenda à Microsoft Outlook entrons dans le menu Déposer en haut à gauche, cliquez sur le bouton Ajouter un compte et ajoutez les informations d’identification du compte Google Agenda. Une fois le compte ajouté, allez dans la colonne de gauche et cliquez sur le bouton en bas Calendriers pour accéder à tous les calendriers gérés par Outlook.
Si nous avons des problèmes pour synchroniser les nouveaux rendez-vous, nous vous conseillons de lire les suggestions proposées par le guide Ajouter Google Calendar à Outlook et synchroniser les calendriers.
Pour ajouter Google Agenda sur Mozilla Thunderbird, nous devrons d’abord télécharger l’extension gratuite Google Calendar Provider et l’installer dans Thunderbird, en cliquant sur le bouton avec les trois lignes horizontales en haut, ce qui nous amène au menu Composants supplémentaires.
Sur la page Gérer les modules complémentaires, cliquez sur le symbole d’engrenage, puis sélectionnez l’élément Installer le module complémentaire à partir du fichier ….
Maintenant, localisez le fichier complémentaire que vous avez téléchargé précédemment et cliquez sur Vous ouvrez; lorsqu’on nous le demande, nous cliquons sur Installer maintenant pour terminer l’installation.
Maintenant, nous pouvons ajouter Google Calendar en appuyant sur la touche Alt du clavier et en nous emmenant dans le chemin Fichier -> Nouveau -> Calendrier. De là, nous sélectionnons l’article Sur le net, nous choisissons Google Agenda parmi les options disponibles, puis cliquez sur Suivant pour saisir les identifiants de connexion à notre compte Google.
À la fin de la configuration, nous aurons notre calendrier Google synchronisé dans le client de messagerie fourni par Mozilla.
Conclusion
Comme nous l’avons vu, synchroniser les rendez-vous importants et les événements incontournables avec Google Agenda est vraiment très simple et abordable pour tout le monde, aussi bien les travailleurs acharnés que les simples maniaques de la ponctualité et de l’ordre !
Si au lieu du calendrier synchronisé nous voulons un calendrier simple au format Excel ou PDF, nous vous recommandons de télécharger le notre calendrier personnalisé, que nous mettons à jour chaque année. Pour obtenir un calendrier toujours visible sur le bureau du PC, nous pouvons lire notre article pour avoir un Calendrier sur l’écran du bureau du PC.
Souhaitons-nous utiliser un autre service en ligne pour synchroniser nos rendez-vous sur un calendrier ? À cet égard, nous vous invitons à lire notre guide de Meilleurs agendas et calendriers en ligne pour les dates limites et les rendez-vous, afin que vous puissiez trouver le service adapté à vos besoins.
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