Comment récupérer un fichier Office non enregistré à partir d’Excel, Word et PowerPoint
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Comment récupérer un fichier Excel, Word et PowerPoint qui n’a pas été enregistré en cas de panne de courant, d’erreur ou d’arrêt soudain du PC
Juste au moment où nous préparions un document important avec Excel, Word ou PowerPoint, le courant s’est coupé, nous laissant pétrifiés sur place ! Très probablement, nous n’avons même pas eu le temps d’économiser et nous craignons d’avoir maintenant perdu la plupart du travail effectué jusqu’à ce moment-là.
Heureusement, Microsoft a pensé à toutes les éventualités, donnant à l’utilisateur la possibilité de récupérer un fichier Excel, Word et PowerPoint non enregistré en utilisant les outils mis à disposition par les programmes Office, en cas de panne de courant, d’erreur de programme ou de plantage ou d’arrêt brutal du PC. En cas d’échec, il ne faut pas désespérer : on peut essayer quelques programmes conçus à cet effet, de manière à tenter de récupérer la dernière version du fichier sur lequel on travaillait jusqu’au bout.
LIRE AUSSI : Récupérer des documents Word et des fichiers Excel endommagés, corrompus ou perdus
Comment récupérer un fichier Excel, Word et PowerPoint non enregistré
Les méthodes que nous allons vous montrer ci-dessous vous permettront de récupérer tous types de fichiers Office en utilisant le système de sauvegarde automatique présent sur les comptes en ligne Office 365 et le système de sauvegarde automatique intégré sur les trois principaux programmes Office (Excel, Word et PowerPoint). À la fin, nous vous montrerons également un chapitre avec des programmes tiers capables de récupérer des fichiers Office corrompus ou endommagés.
Récupération avec Office 365
Si nous utilisons la version d’abonnement d’Office (appelée Office 365), la récupération des fichiers non enregistrés est vraiment très simple ; tout d’abord assurez-vous de vous connecter avec notre compte Microsoft au sein du programme Office choisi (en cliquant en haut à droite sur Se connecter), nous appuyons CTRL + S pour enregistrer le document actuel sur notre espace OneDrive, puis activez l’enregistrement automatique en cochant le bouton spécifique en haut à gauche.
A partir de ce moment, tous les documents que nous allons créer seront synchronisés en temps réel sur notre compte OneDrive, afin qu’ils puissent être récupérés rapidement même sans avoir à les sauvegarder manuellement à chaque fois.
Si nous perdons soudainement notre document non enregistré (une panne ou un redémarrage forcé de Windows), nous ouvrons Word, Excel ou PowerPoint, cliquez sur l’entrée Afficher les fichiers récupérés dans la barre latérale gauche et choisissez le fichier OneDrive avec la dernière version du document enregistrée. Une fois le document ouvert, on appuie immédiatement CTRL + S pour enregistrer une copie locale de celui-ci, afin de terminer la procédure de restauration.
On retrouve le même fichier à récupérer au sein de l’espace cloud proposé par OneDrive : il suffit d’ouvrir le lien vers la page cloud, de se connecter avec un compte Microsoft et de vérifier dans la section Articles récents.
Récupération avec sauvegarde automatique
Si nous n’avons pas Office 365 mais une version classique d’Office (celle dans laquelle nous ne payons la licence qu’une seule fois et elle reste active pour toujours), nous pouvons récupérer un fichier Excel, Word et PowerPoint non sauvegardé en utilisant le système de sauvegarde automatique proposé sur tous programmes Bureau; il crée une copie locale de chaque document créé à intervalles réguliers, afin qu’il puisse être rapidement restauré la prochaine fois qu’il est consulté.
En cas de panne ou de redémarrage soudain de Windows, il ne nous reste plus qu’à rouvrir le programme Office que nous utilisions et cliquer sur l’élément Afficher les fichiers récupérés, présent dans la barre latérale gauche.
Une nouvelle barre d’outils s’ouvrira sur la gauche, où nous pourrons choisir quelle sauvegarde automatique restaurer.
Pour enregistrer immédiatement le fichier récupéré, cliquez sur la pointe de flèche qui apparaît à sa droite et sélectionnez l’élément Enregistrer sous; Sinon, double-cliquez simplement sur le fichier pour le restaurer dans le programme Office en cours d’utilisation, afin que vous puissiez apporter d’autres modifications et enregistrer une nouvelle copie du fichier (toujours en utilisant le raccourci CTRL + S).
Si nous voulons rendre la sauvegarde automatique plus efficace, nous pouvons réduire le temps d’attente avant de faire la copie de sauvegarde ; pour cela, cliquez sur le menu Fichier en haut, sélectionnez Options et enfin allez dans le menu Porter secours.
Allons activer la voix Enregistrez les informations d’enregistrement automatique chaque et définir comme valeur 1 minute, en vous assurant que votre voix est également active Conservez la dernière version automatiquement restaurée si vous fermez sans enregistrer. De cette façon, Word, Excel ou PowerPoint enregistrera une copie de sauvegarde automatique chaque minute, nous permettant de toujours restaurer nos documents.
Programmes de récupération de documents Office
Si même avec les outils mis à disposition par Microsoft, nous n’avons pas récupéré les précieux documents (ou le fichier de sauvegarde est devenu corrompu lors de l’arrêt soudain), le seul moyen de tenter une récupération est d’utiliser des programmes de récupération spécialisés.
L’un des programmes les plus efficaces et les plus faciles à utiliser à cet effet est Recuva, disponible gratuitement pour Windows.
Une fois installé et démarré, il suffit de sélectionner l’élément Documents dans l’écran de choix des fichiers à récupérer, afin de pouvoir lancer une analyse complète du disque à la recherche des traces laissées sur le disque lors de la création du document. A la fin de l’analyse nous aurons accès à tous les fragments et documents Office encore récupérables, nous n’aurons pas à faire est de sélectionner les fichiers ou fragments qui ont une heure et une date cohérentes avec la création du document (qui pourraient apparaître avec un nom aléatoire ou avec une chaîne alphanumérique) puis cliquez sur Se remettre en bas à droite.
Une bonne alternative à Recuva est MiniTool Power Data Recovery Free, disponible gratuitement pour Windows. Pour l’utiliser, ouvrez le programme (après l’avoir téléchargé et installé sur notre PC), cliquez sur Paramètres et assurez-vous d’activer uniquement la voix Document, où tous les principaux formats de documents connus sont présents (y compris les fichiers créés avec les principaux programmes Office).
Une fois cette modification effectuée, cliquez sur d’accord, nous sélectionnons le disque système parmi ceux disponibles et sélectionnons le bouton Analyse pour lancer la numérisation. À la fin de l’analyse, nous verrons tous les fichiers Excel, Word et PowerPoint non enregistrés, prêts à être restaurés.
Pour essayer d’autres programmes de récupération également compatibles avec les documents Office, nous vous invitons à lire notre guide sur Comment récupérer des fichiers supprimés sur un PC à partir d’un disque dur ou d’un SSD.
Conclusion
Si soudainement l’alimentation est coupée ou que le PC s’éteint ou redémarre soudainement alors que nous réalisons un document très important, il ne faut pas paniquer, car les outils pour récupérer un fichier Excel, Word et PowerPoint non enregistré sont vraiment nombreux et efficaces dans la plupart des cas.
Si nous voulions récupérer des documents Office à partir d’un PC Windows bloqué à l’écran de démarrage, nous vous recommandons de lire notre article sur comment Récupérer les fichiers importants de Windows en panne ou cassé.
Si, en revanche, les fichiers Office sont contenus dans une archive compressée qui est maintenant endommagée, nous pouvons tenter une récupération en utilisant l’un des outils vus dans notre guide sur la façon dont Extraire et récupérer des fichiers à partir de fichiers ZIP et RAR endommagés ou corrompus.
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