Comment ouvrir le fichier XML ou XML.P7M (facture électronique)
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Comment ouvrir des fichiers xml ou xml.p7m de factures électroniques sur PC, en ligne ou smartphone
Si vous possédez un numéro de TVA, vous avez déjà eu à traiter des fichiers avec des extensions xml ou xml.p7m, c’est-à-dire les formats avec lesquels les factures électroniques sont générées pour nos services ou pour la vente des biens produits. Ces fichiers ne sont pas gérés nativement par Windows, Mac et smartphone, nous devrons donc nécessairement utiliser un programme, un site Web ou une application spécifique pour pouvoir les visualiser correctement.
Dans ce guide, nous avons décidé de rassembler tous les outils gratuits pour ouvrir les fichiers xml.p7m et xml sur n’importe quel appareil, afin de pouvoir vérifier si les données saisies sont correctes et cataloguables.
Bon nombre des outils que nous allons recommander permettent également de conversion de factures électroniques en PDF, un format beaucoup plus simple à gérer et à partager.
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Que sont xml et xml.p7m
Les factures électroniques nous sont livrées dans les deux formats que nous avons déjà connus en introduction :
Les fichiers .xml constituent la véritable facture électronique ; le système d’exploitation les verra malheureusement comme de simples fichiers Web, nous ne pourrons donc pas interpréter correctement la facture sans l’aide d’un programme.
Les fichiers .xml.p7m sont plutôt des factures électroniques signées numériquement, qui ne peuvent pas être ouvertes normalement sans l’aide de programmes de gestion de signature numérique (avec le même mécanisme que PEC).
Dans le guide, nous vous montrerons comment ouvrir les deux formats, afin que vous puissiez gérer tout type de facturation électronique.
Comment ouvrir les fichiers xml ou xml.p7m sur PC
Si nous avons un ordinateur avec un système d’exploitation Windows, nous pouvons ouvrir les fichiers xml à l’aide du programme gratuit Afficher la facture électronique, disponible dans le Microsoft Store.
Une fois ce programme installé sur notre ordinateur, faites simplement glisser le fichier xml dans l’interface ou utilisez le bouton en forme de dossier (à droite) pour ouvrir le gestionnaire de fichiers et rechercher la facture à afficher. Le programme est léger, simple à utiliser et plein de fonctionnalités, car il vous permet d’ouvrir même certains des fichiers signés numériquement (c’est-à-dire xml.p7m).
Une solution multiplateforme (compatible Windows, Linux et Mac) pour ouvrir des fichiers xml peut être obtenue en téléchargeant le programme AssoInvoice.
Ce programme ressemble à un véritable « calendrier des factures » : en plaçant toutes les factures dans un dossier, on peut directement ouvrir ce dernier et trier les factures par jour, mois et année, afin de les visualiser dans un ordre chronologique précis. L’affichage des factures est très bon, tout comme les outils proposés pour pouvoir imprimer et gérer toutes les factures électroniques en notre possession.
Le programme est fait en Java : il fonctionnera nativement sur Mac et Linux, tandis que sur Windows il faudra installer l’environnement Java (l’installateur AssoInvoice vous permettra de le réparer immédiatement, en installant d’abord l’environnement Java, afin de ne pas devez télécharger des programmes d’installation supplémentaires).
On peut toujours ajouter une imprimante PDF virtuelle à ces programmes, qui ont des fonctions d’impression, afin de convertir à la volée les factures électroniques au format Adobe ; à cet égard, nous pouvons lire notre guide de Meilleures imprimantes virtuelles pour créer des pdf à partir de documents et de pages Web.
Comment ouvrir des fichiers xml ou xml.p7m en ligne
Si nous ne voulons ou ne pouvons pas utiliser de programme sur notre ordinateur (dans le cas des ordinateurs de l’entreprise, il est difficile d’installer de nouveaux logiciels), nous pouvons toujours ouvrir des fichiers xml ou xml.p7m en utilisant des sites Web pour gérer et convertir des factures électroniques en PDF .
L’un des meilleurs sites que nous vous recommandons d’essayer est LaMiaFattura.cloud.
Le site vous permet de charger rapidement nos fichiers xml ou xml.p7m directement dans l’interface (alternativement nous pouvons utiliser le bouton Sélectionner), de vérifier le contenu du fichier téléchargé et enfin de le télécharger au format PDF, en appuyant simplement sur le bouton Télécharger le PDF.
Un autre site très utile pour ouvrir des fichiers xml ou xml.p7m est xmlpatopdf.
L’utilisation de ce site est vraiment très simple : on clique sur le bouton Cliquer pour télécharger votre XML, on sélectionne la facture électronique à convertir puis on choisit le format de conversion (nous recommandons le PDF pour une compatibilité maximale). Une fois le format choisi, il suffit de cliquer sur Convertir, afin de lancer la conversion et le téléchargement de la nouvelle facture.
MKT est un autre très bon site pour ouvrir des fichiers xml ou xml.p7m.
Avec ce site, nous pourrons convertir notre facture électronique en PDF, simplement en faisant glisser le fichier dans l’interface du site (alternativement, nous pouvons toujours utiliser le bouton Choisir le fichier), en choisissant le modèle PDF à utiliser, en résolvant le CAPTCHA et enfin en cliquant sur le bouton Convertissez GRATUITEMENT.
Dans quelques secondes commencera le téléchargement de notre facture, qui sera disponible au format PDF (beaucoup plus pratique à consulter et à gérer).
Comment ouvrir des fichiers xml ou xml.p7m sur un smartphone
Sur les smartphones, l’application de référence pour l’ouverture des factures électroniques est FatturAE, l’application fournie gratuitement par l’Agence du revenu pour Android et iOS.
Une fois l’application installée, nous devrons nous connecter avec les informations d’identification (Fisconline, SPID ou Entratel) associées à un numéro de TVA, afin que nous puissions gérer facilement toutes les factures électroniques sans problème, utilisez simplement la clé Facture ouverte.
Sur Android, comme alternative valable à l’application fournie par l’administration fiscale, nous pouvons également utiliser l’application gratuite Electronic Invoice Reader.
Avec cette application, nous pourrons ouvrir les fichiers xml sans avoir à y accéder, nous n’aurons qu’à télécharger la facture dans l’application et choisir le type d’affichage (nous recommandons le format PDF). En utilisant cette application, nous pourrons également imprimer rapidement notre facture, grâce à l’intégration avec le système d’impression Android (qui vous permet également d’enregistrer au format PDF).
Comment ouvrir les fichiers xml.p7m
Les fichiers xml.p7m sont signés, donc tous les programmes et applications que nous avons précédemment signalés ne seront pas en mesure de les gérer correctement (selon le type de signature associée). Si nous avons encore des difficultés à ouvrir des factures au format xml.p7m, installez le programme gratuit ArubaSign pour Windows sur notre ordinateur avec un système d’exploitation Windows ou Mac (section Logiciel -> Logiciel de signature ArubaSign).
Avec ce programme, nous pourrons ouvrir toutes les factures électroniques au format xml.p7m sans aucun problème, même si nous n’avons pas de compte Aruba associé. En effet, une fois installé il s’associera automatiquement aux fichiers xml.p7m, nous n’aurons qu’à double-cliquer sur notre facture (alternativement nous pouvons toujours la faire glisser dans la fenêtre du programme), prévisualiser le document puis cliquer sur le document dès qu’il est téléchargé dans la section Sélectionner des documents, vous pouvez donc utiliser la clé Enregistrer le document en haut. Le programme générera un simple fichier XML avec la facture associée, afin qu’il puisse être ouvert sans problème avec les programmes, sites et applications que nous vous avons montrés précédemment.
Conclusion
La gestion des factures numériques au format xml ou xml.p7m est somme toute très simple, il suffira de s’équiper des bons programmes et d’utiliser des sites internet si besoin pour pouvoir convertir les factures au format PDF (beaucoup plus facile à gérer et à partager) .
Si nous recherchons d’autres programmes pour générer et gérer des factures pour notre entreprise, nous pouvons nous référer à notre guide de Programmes de facturation électronique gratuits et complets.
Si, par contre, nous avons besoin d’un programme beaucoup plus complexe, capable de fonctionner comme un logiciel de gestion, nous vous conseillons de lire notre guide pour Programmes gratuits de gestion et de comptabilité, personnels ou pour entreprises.
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