Comment obtenir un PEC gratuit
Comment créer un e-mail certifié gratuit (e-mail certifié) ou un qui a un prix économique
Le PEC (ie le Courrier Electronique Certifié) est un outil de plus en plus demandé pour pouvoir envoyer et recevoir des e-mails certifiés de l’Administration Publique, des professionnels disposant d’un numéro de TVA et, plus généralement, des entreprises. En fait, il remplace progressivement l’ancien et lent fax, qui était jusqu’à présent considéré comme le seul moyen d’envoyer un document et d’être sûr que le destinataire l’avait bien reçu.
Si pour le travail ou par nécessité nous avons besoin d’un PEC, dans ce guide, nous avons rassemblé tous les services qui vous permettent de avoir un PEC gratuit pour une durée limitée, vous pourrez ainsi recevoir et envoyer les e-mails nécessaires sans avoir nécessairement à souscrire à un abonnement mensuel ; si les besoins vous amènent à recevoir et à envoyer de nombreux e-mails certifiés, cela vaut vraiment la peine de choisir le service que nous aimons le plus et de le payer, afin de l’avoir toujours disponible.
LIRE AUSSI : Comment obtenir une adresse e-mail PEC (courrier certifié)
Qu’est-ce que le PEC
Le fonctionnement du PEC est assez simple, même si au début cela pouvait mettre en difficulté un utilisateur novice. Bref, un PEC se distingue d’un email traditionnel par sa système avancé d’envoi et de réception: à chaque fois que nous envoyons un PEC, un seul certificat est généré géré par le serveur de messagerie et disponible à la fois pour l’expéditeur et le destinataire : le premier recevra une notification qui certifie l’envoi et également une notification qui certifie la réception de l’email par du destinataire, tandis que ce dernier aura la certitude d’avoir reçu un e-mail de cette personne en particulier.
Selon la loi italienne, le PEC a en effet la même valeur juridique qu’une lettre recommandée avec accusé de réception, il peut donc être utilisé à la place du service de courrier recommandé traditionnel pour envoyer des colis de documents importants, contrats, certifications et tout autre document requis par l’administration publique et les entreprises privées.
Exactement pour cette raison nous devrons protéger le PEC de manière beaucoup plus scrupuleuse par rapport au simple email, éviter de trop le communiquer et de le mettre en ligne : une utilisation non autorisée peut entraîner des conséquences juridiques très graves, puisque tout ce que nous envoyons est certifié en notre nom (nous en sommes donc pleinement responsables).
Le PEC est une chose complètement différente du SPID, que nous avons approfondi dans notre guide Comment activer SPID : guide complet.
Les meilleurs services PEC gratuits
Après avoir présenté un petit extrait sur le fonctionnement du PEC, voyons ensemble les services PEC utilisables gratuitement pendant une durée limitée. Malheureusement, pour le moment, il n’y a pas de service 100% gratuit, nous devrons nous contenter de services d’essai gratuits limités.
PEC Legalmail
Le premier service que nous vous recommandons d’utiliser pour obtenir un PEC gratuit est PEC Legalmail, géré par InfoCert.
Après avoir ouvert la page, cliquez sur Essayer gratuitement en bas, vous pourrez ainsi commencer immédiatement l’enregistrement et, une fois activé, nous aurons Essai gratuit de 6 mois pour la prestation choisie.
En activant le plan Argent PEC nous obtiendrons une boîte aux lettres PEC de 8 Go, y compris les services liés à l’archive de sécurité, l’accès à la boîte aux lettres depuis Android et iPhone et des notifications SMS pratiques. A la fin de la période d’essai, le service nous coûtera 39 € + TVA par an.
Si nous voulons économiser quelque chose, nous pouvons également souscrire au plan PEC Bronze, disponible au prix de 25 € + TVA par an (un simple PEC de 5 Go). Si, par contre, nous voulons le service complet, nous devrons nous concentrer sur le plan PEC Or, dont le coût est de 75 € + TVA par an (pour un PEC complet avec 15 Go d’espace, en plus de tous les avantages déjà vus dans le plan Silver).
PEC Register.it
Un autre service PEC que nous pouvons essayer gratuitement pendant une période limitée est Register.it PEC.
Pour ouvrir le site, cliquez simplement sur le bouton Activer gratuitement pendant 6 mois, présent dans la section 2 Go Agile PEC, puis suivez toutes les étapes indiquées afin d’avoir notre PEC gratuit immédiatement. À la fin de la période d’essai de 6 mois, nous paierons pour le plan choisi (c’est-à-dire Agile PEC) 25 € + TVA par an, avec en plus des services de notification par SMS et un accès également depuis les smartphones Android et iPhone.
Si nous avons besoin de plus d’espace au moment du renouvellement, nous pouvons également souscrire au forfait PEC Unique, qui vous permet de disposer d’une boîte mail PEC de 3 ou 5 Go, vous permettant ainsi de conserver une plus grande quantité d’emails certifiés. Selon la capacité choisie, le coût du service change également : pour le 3 Go nous devrons payer 1,98 € par mois + TVA, tandis que pour avoir la box 5 Go nous devrons payer 3,44 € par mois + TVA.
Services économiques PEC
Dans cette partie du guide, nous allons vous montrer quelques services PEC qui sont si bon marché qu’ils peuvent être ouverts immédiatement, afin d’économiser beaucoup au cours de l’année.
PosteCert
Si nous voulons compter sur un organisme sûr et fiable, personne ne bat le PEC proposé par Poste Italiane, c’est-à-dire PosteCert.
Avec seulement 5 € + TVA par an (pour le profil d’utilisateur privé), nous aurons une boîte aux lettres PEC complète, avec 200 envois par jour, domaine @ postecert.it, 100 Mo d’espace et la possibilité d’ajouter de l’espace supplémentaire à tout moment (payant 1 € + TVA pour chaque 100 Mo supplémentaires).
Un PEC simple, mais idéal pour ceux qui veulent dépenser très peu et veulent quand même avoir un PEC pour les entreprises et les administrations publiques.
PEC d’Aruba
L’un des services PEC les plus fiables en Italie est Aruba PEC, une société célèbre qui fournit des sites, des hébergements, etc. à des prix compétitifs.
Actuellement c’est la meilleure boîte aux lettres PEC pour ceux qui veulent économiser mais souhaite avoir une quantité d’espace et des fonctionnalités avancées : en effet avec ce PEC nous aurons (au prix de 5€ + TVA au premier renouvellement, puis 7,9€ + TVA par an) 1 Go d’espace, antivirus intégré et système antispam, l’application dédiée Aruba PEC et un service avancé pour lire les factures électroniques.
Si nous voulons augmenter l’espace et les services, au lieu de l’étage Norme PEC (que nous vous avons montré tout à l’heure), nous pouvons nous concentrer sur les forfaits PEC Pro et Premium, qui à un coût plus élevé vous permettent d’avoir jusqu’à 8 Go d’archives et de notifications SMS.
Conclusion
Comme nous l’avons vu, les services PEC peuvent également être essayés gratuitement, afin de pouvoir répondre à un besoin urgent à résoudre. En profitant des deux services PEC avec essai gratuit, nous pourrons avoir jusqu’à un an de PEC gratuit, après quoi nous devrons décider quel service conserver et (inévitablement) payer. Si nous voulons payer immédiatement et garder le PEC pendant longtemps, nous vous conseillons de pointer les yeux fermés sur Aruba PEC, qui offre la bonne quantité d’espace et des services intégrés à un bon prix.
Souhaitons-nous accéder au PEC depuis notre smartphone ou tablette ? Nous vous invitons à lire notre guide pour Application pour accéder au courrier certifié PEC depuis iPhone et Android.
Si, par contre, nous recherchons des programmes pour pouvoir gérer gratuitement les factures électroniques, continuons à lire notre guide de Programmes de facturation électronique gratuits et complets.
Nous avons reçu un PEC par e-mail normal et nous ne savons pas comment ouvrir les fichiers EML ? Nous avons abordé cette question dans notre article sur Comment ouvrir les fichiers EML dans les e-mails.
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