Comment imprimer une facture électronique en PDF
Si vous avez besoin d’imprimer une facture électronique au format PDF, voyons comment le faire depuis un PC, en ligne ou depuis un smartphone
La facturation électronique, devenue obligatoire depuis un certain temps, est immédiatement devenue une « croix et un délice » pour tous ceux qui ont un numéro de TVA et pour les entreprises, puisqu’elle est devenue le seul moyen d’envoyer et de recevoir des factures sur des matériaux, des services et des travaux. de toute sorte. Malheureusement, le format de la facture électronique n’est pas très compatible avec les programmes déjà présents sur le PC, nous pouvons donc rencontrer quelques difficultés pour imprimer le contenu ou l’envoyer à un collègue ou au comptable.
Si nous étions habitués à cataloguer toutes les factures au format PDF, nous sommes tombés sur le bon guide : ici nous allons vous montrer en fait comment imprimer une facture électronique en PDF, vous pouvez donc l’envoyer à n’importe qui et l’imprimer plus tard sur une vraie imprimante. De cette façon, nous pourrons gérer les fichiers de factures électroniques (généralement XML ou P7M) avec une grande facilité, ce qui nous fera gagner beaucoup de temps dans la gestion des pratiques financières.
LIRE AUSSI : Comment ouvrir le fichier XML ou XML.P7M (facture électronique)
Comment imprimer une facture électronique en PDF
Vous trouverez ci-dessous toutes les méthodes les plus efficaces, simples et surtout gratuites pour imprimer une facture électronique au format PDF, afin que vous puissiez la gérer plus confortablement. Dans la plupart des cas, il suffit d’utiliser les outils intégrés au système d’exploitation, tandis que dans d’autres cas, nous pouvons toujours utiliser des programmes ou des applications permettant de visualiser les factures électroniques et de les imprimer au format PDF.
Utiliser l’imprimante virtuelle Windows 10
Si nous avons un PC avec Windows 10, nous pouvons imprimer la facture électronique (après l’avoir ouverte avec le navigateur ou avec le programme de gestion dédié) en ouvrant les fonctions d’impression du programme utilisé (généralement il suffit d’appuyer sur CTRL + P) et de sélectionner, entre les imprimantes disponibles, Microsoft Imprimer au format PDF.
Appuyer sur le bouton Imprimer lancera le processus d’impression PDF, nous n’aurons qu’à choisir un nom à attribuer au nouveau fichier et un dossier où l’enregistrer. C’est certainement le moyen le plus rapide et le plus pratique d’obtenir des PDF à partir de factures électroniques et nous vous conseillons de l’utiliser au maximum.
Si vous recherchez d’autres imprimantes PDF virtuelles avec plus de paramètres, nous vous recommandons de lire notre guide Meilleures imprimantes virtuelles pour créer des pdf à partir de documents et de pages Web, gratuites pour Windows.
Gestion électronique des factures et programme d’impression
Si nous ne voulons pas utiliser l’imprimante incluse dans Windows, nous pouvons gérer les factures électroniques avec le programme gratuit InChiaro.
Avec ce programme, nous pourrons visualiser toutes les factures électroniques en XML rapidement et facilement, avec la possibilité de convertir les factures en PDF ou en d’autres formats, en utilisant le bouton Imprimer en haut. Ce programme est idéal pour ceux qui recherchent une solution gratuite pour pouvoir visualiser toutes les factures électroniques et en même temps les imprimer dans un format facilement gérable tel que PDF.
Si nous recherchons d’autres programmes pour créer et gérer les factures électroniques de notre entreprise, nous vous recommandons de lire notre guide pour Programmes de facturation électronique gratuits et complets.
Imprimer la facture électronique en PDF en ligne
Si nous utilisons un Mac ou avons un PC d’entreprise entre nos mains, nous pouvons imprimer la facture électronique au format PDF en utilisant le service gratuit offert par MKT.
Une fois le site ouvert, cliquez sur le bouton Choisir un fichier ou faites glisser la facture électronique directement sur le site, puis choisissez le format à utiliser pour le PDF (pour les factures électroniques nous recommandons Compact), passez le contrôle CAPTCHA et enfin cliquez sur Convertir gratuitement. En quelques secondes notre facture électronique sera convertie en un PDF précis et ordonné, il suffit de cliquer sur Imprimer PDF pour obtenir immédiatement le document sur notre ordinateur.
Si nous recherchons d’autres outils en ligne pour gérer les factures électroniques, nous vous conseillons de prendre un instant de votre temps et de continuer à lire notre guide sur comment Créez des factures et gérez la facturation avec des outils gratuits.
Comment imprimer une e-facture en PDF depuis un smartphone
Si nous voulons utiliser notre smartphone pour consulter les factures électroniques, nous vous recommandons d’installer l’application gratuite FatturAE, fourni directement par l’Agence du revenu et disponible gratuitement pour Android et iOS.
Avec cette application, nous pourrons facilement visualiser n’importe quelle facture et imprimer en PDF, en utilisant les fonctions intégrées sur tous les smartphones modernes, qui offrent l’impression PDF directement à partir du menu d’impression par défaut ; alternativement, nous pouvons toujours utiliser les applications PDF Scanner, telles que celles recommandées dans notre guide pour Application de numérisation de documents PDF pour Android et iPhone.
La seule application alternative à celle proposée par l’Agence du revenu est le lecteur de factures électroniques, disponible uniquement pour Android.
En ouvrant notre facture électronique avec cette application, nous pourrons choisir de la visualiser directement au format PDF, afin de pouvoir l’enregistrer en tant que document séparé et la partager directement depuis l’application, sans même avoir à utiliser une autre application de conversion.
Actuellement, je la considère comme la meilleure application pour gérer la facturation électronique sur Android, dommage qu’elle ne soit pas également disponible pour iPhone.
Conclusion
Quel que soit le nombre de factures électroniques que vous gérez chaque mois, dans ce guide, nous vous avons montré toutes les méthodes que nous pouvons utiliser pour rendre la gestion de la comptabilité de l’entreprise vraiment abordable pour tous, avec des programmes gratuits, des sites Web et des applications capables d’imprimer une facture électronique. en PDF (un format beaucoup plus pratique à gérer et à partager).
Toujours au sujet des factures, nous voudrions rappeler nos guides pour programmes gratuits de facturation et de comptabilité pour les indépendants et les petites entreprises Et Comment créer une facture avec Excel, à partir de zéro, simple et personnalisée, qui fournira d’autres outils valables pour mieux gérer la facturation de notre entreprise ou de notre activité professionnelle.
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