Comment figer et fusionner des colonnes et des lignes dans Excel
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Souhaitons-nous modifier, verrouiller, regrouper et fusionner les colonnes et les lignes d’un tableau Excel? Voyons comment faire.
Lorsque nous travaillerons avec des colonnes et des lignes Excel, nous devrons être très doués pour choisir celles à bloquer, celles à grouper et celles à fusionner, afin de pouvoir maintenir une certaine cohérence dans les données saisies et pouvoir travailler uniquement sur les colonnes que nous avons éventuellement « corrigées », sans risquer de les perdre suite à une erreur de souris ou lors d’une saisie de données trop rapide.
Étant donné que personne ne naît appris avec Excel et que vous devrez peut-être travailler avec ce type de programme (largement utilisé au bureau ou à l’école), dans ce guide nous allons vous montrer comment figer, regrouper et fusionner des colonnes et des lignes dans Excel, afin que vous puissiez immédiatement apprendre les rudiments du fonctionnement du programme Microsoft et commencer à travailler immédiatement sur les colonnes et les lignes de n’importe quelle feuille de calcul. Si nous n’avons pas Excel, pas de problème: nous vous montrerons également comment procéder Google Sheets en ligne et sur LibreOffice Calc.
Comment modifier des lignes et des colonnes sur des feuilles de calcul
Pour ce guide, nous vous montrerons non seulement comment travailler sur des colonnes et des lignes dans Microsoft Excel (dont nous nous souvenons qu’il reste un programme payant), mais nous vous montrerons également comment travailler sur Google Sheets (en ligne) et sur LibreOffice Calc, le version gratuite d’Excel.
Travailler sur des colonnes et des lignes Excel
La première chose à apprendre est de geler les colonnes et les lignes Excel, afin de toujours les afficher même lorsque nous faisons défiler la page verticalement ou horizontalement. Pour continuer nous insérons les données à bloquer sur la première ligne ou sur la première colonne de la feuille de calcul, appuyez sur Vue puis cliquez sur Figer les volets.
Dans le menu déroulant qui s’ouvre, nous choisissons Figer la rangée supérieure ou alors Figer la première colonne pour verrouiller l’ensemble de cellules indiqué. Si nous voulons bloquer une autre colonne ou une autre ligne, il suffit de cliquer sur l’élément Figer les volets après avoir fait votre sélection.
Si, par contre, nous voulons regrouper certaines lignes ou colonnes dans un seul bloc, il suffit de sélectionner les lettres ou les chiffres des colonnes ou lignes à grouper (en maintenant la touche CTRL enfoncée), appuyez sur la touche haut du menu Données puis appuyez sur le bouton Grouper (sous la section Structure).
Enfin, pour joindre les colonnes et lignes Excel, il suffit de sélectionner à nouveau les lettres ou chiffres des lignes ou colonnes à utiliser (toujours en appuyant sur la touche CTRL), remontons au menu Domicile et appuyez sur Fusionner les cellules.
Les deux cellules seront fusionnées, avec toutes les données congruentes fusionnées pour former un seul espace dans la feuille de calcul. Pour utiliser Excel gratuitement sans limites, nous vous invitons à lire notre guide Office gratuitement et en ligne pour rédiger et enregistrer des documents.
Travailler sur les colonnes et les lignes de Google Sheets
Si nous ne pouvons pas utiliser Excel ou toute copie légale de Microsoft Office, nous vous conseillons de vous concentrer sur Google Sheets, qui peut être utilisé gratuitement en ligne ou en tant qu’application hors ligne Google Chrome. Sur cette feuille de calcul, nous pouvons verrouiller les colonnes ou les lignes en les sélectionnant, en appuyant sur en haut du menu Vue, en appuyant sur le menu Verrouiller et en choisissant l’élément le plus approprié parmi ceux présents.
Souhaitons-nous regrouper deux ou plusieurs lignes et colonnes sur notre feuille de calcul? Dans ce cas, il suffit de les sélectionner (en maintenant la touche CTRL enfoncée), appuyez sur en haut du menu Données et enfin cliquez sur l’élément Colonne de groupe ou alors Ligne de groupe.
Enfin, si nous voulons joindre deux ou plusieurs colonnes ou lignes de la feuille de calcul proposée par Google, il ne reste plus qu’à sélectionner toutes les lignes et colonnes à joindre (également à l’aide de la touche CTRL), appuyer en haut sur Format, cliquer sur Fusionner les cellules et choisissez l’un des éléments présents (tout fusionner, fusionner horizontalement ou verticalement).
Désormais, il sera beaucoup plus facile de travailler avec des feuilles de calcul en ligne, sans forcément avoir à utiliser Excel. Pour en savoir plus, nous vous recommandons de lire le nôtre Guide d’utilisation de Google Drive / Docs en tant qu’expert.
Travailler sur les colonnes et les lignes de LibreOffice Calc
En plus de Google Sheets, nous pouvons également utiliser la suite gratuite LibreOffice, open source et sans aucun type de licence à payer, ainsi que fonctionner correctement sans connexion Internet. Pour bloquer les colonnes ou les lignes d’une feuille de calcul il faut tout d’abord les sélectionner avec le bouton gauche de la souris (en maintenant la touche CTRL enfoncée) puis appuyer sur le côté sur le menu Vue et enfin cliquez sur Épingler des lignes et des colonnes.
Pour regrouper deux ou plusieurs colonnes ou lignes, prenons la peine de les sélectionner, appuyez sur Données, cliquer sur Groupe et structure et enfin sur la voix Grouper.
Enfin, si nous devons fusionner les colonnes et les lignes de notre feuille de calcul, assurez-vous de sélectionner les éléments à fusionner, puis cliquez sur le menu Format, cliquez sur Fusionner les cellules et choisissez de fusionner et de centrer ou simplement de fusionner les données présentes.
En suivant toutes les indications proposées pour Calc nous pourrons remplacer Office et en particulier Excel sans aucun problème. Si nous voulons optimiser LibreOffice pour un usage professionnel, nous vous invitons à lire notre article 9 Options à modifier pour optimiser Libreoffice.
Conclusions
Travailler avec des lignes et des colonnes Excel et les alternatives gratuites présentées dans le guide (vraiment très utile si nous travaillons souvent à domicile ou si nous obtenons des feuilles de calcul sur le PC à la maison) vous donnera un grand avantage en cas de nouveaux emplois où la saisie de données est demandée sur des feuilles de calcul, car vous serez en mesure de gérer efficacement une grande quantité de données sans avoir à demander de l’aide à qui que ce soit en regroupant, fusionnant et bloquant si nécessaire.
Sommes-nous vraiment nouveaux sur Excel? Ensuite, nous pouvons devenir de véritables experts en tableurs en intégrant la lecture de nos guides Comment créer un tableau dans Excel, Formules Excel pour compter les nombres et les cellules (COUNT et SUM) et enfin Comment faire des calculs dans Excel.
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