Comment faire une visioconférence depuis un smartphone ou une tablette
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Si vous ne pouvez pas utiliser d’ordinateur, voyons comment participer à une visioconférence depuis un smartphone ou une tablette Android ou un iPhone/iPad
Afin de participer à une réunion d’entreprise organisée par visioconférence, nous devrons nous organiser à l’aide d’un ordinateur portable ou de bureau équipé d’une webcam et d’un microphone, afin que vous puissiez participer et apporter votre contribution.
Cependant, si nous ne sommes pas à la maison ou que le PC ne fonctionne pas correctement, nous pouvons nous organiser avec un plan de sauvegarde, en utilisant notre fidèle smartphone ou tablette pour participer à une visioconférence que nous ne pouvons pas ignorer ou reporter.
Dans ce guide, nous vous montrerons les meilleures applications à installer sur nos appareils mobiles faire de la visioconférence depuis smartphones et tablettes, iPhone, iPad et appareils Android, en utilisant la connexion Wi-Fi (de préférence) ou une connexion de données en LTE ou 5G (uniquement pour les situations d’urgence).
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Visioconférence depuis smartphones et tablettes
Un appareil très puissant n’est pas nécessaire, tant qu’il y a une bonne caméra frontale d’au moins 2 mégapixels, afin qu’ils puissent être vus avec un bon niveau de détail. Si nous recherchons plus de précision et souhaitons recréer un poste de travail professionnel même avec un smartphone ou une tablette, nous vous conseillons de privilégier un trépied smartphone (10€), un support tablette (20€) et un casque Bluetooth professionnel (34€ ).
Skype
La première application que nous vous recommandons d’essayer pour la visioconférence à partir de smartphones et de tablettes est Skype, disponible gratuitement pour Android, pour iPhone et pour iPad.
Cette application est toujours l’une des plus utilisées pour réaliser des réunions avec des visioconférences, également grâce à la nouvelle fonction Réunions qui permet d’inviter jusqu’à 25 participants maximum, de démarrer la visioconférence et d’envoyer facilement aussi bien les utilisateurs présents dans vos contacts que les utilisateurs pas encore présents sur Skype, en partageant un simple lien généré lors du démarrage de la Réunion. Dans le cadre de la réunion de discussion créée avec les collèges, nous pouvons partager des documents, des contacts, un emplacement et planifier une nouvelle réunion vidéo, afin que tout le monde reçoive la notification et sache quand être trouvé en ligne.
N’oubliez pas qu’il est possible de passer des appels vidéo avec Skype même sans application et sans compte.
Réunions Cloud ZOOM
Parmi les applications les plus réussies pour la visioconférence, elle se démarque définitivement Réunions Cloud ZOOM, qui fournissent une application complète et polyvalente pour Android et iPhone/iPad.
L’application s’est rapidement imposée dans les services de visioconférence avec ses fonctionnalités innovantes, qui vous permettent de gérer jusqu’à 100 participants simultanés en une seule réunion, bien qu’il n’y ait aucune limite au nombre de réunions que nous pouvons créer. Particulièrement adapté à ceux qui recherchent quelque chose de professionnel, avec une haute qualité audio et vidéo et un système de gestion automatique des questions et des demandes (pour éviter que dans les grands groupes vous ne compreniez rien).
Pour en savoir plus, nous vous recommandons de lire notre guide Comment utiliser Zoom, le programme le plus utilisé pour la visioconférence d’entreprise.
Aller à une réunion
Si nous avons l’intention d’essayer un outil très complet pour gérer au maximum chaque vidéoconférence, nous pouvons essayer Aller à une réunion, disponible pour Android et pour iPhone/iPad.
En plus de l’excellente qualité des visioconférences, cette application propose de nombreux outils intégrés pour partager des documents, des graphiques et des données de vente dans une partie dédiée de l’écran, afin que vous puissiez gérer une vraie réunion et comparer les données de chaque participant, comme si nous étions physiquement présents dans le même conseil d’administration ou dans la réunion pour des rapports ou pour définir de nouveaux emplois ou objectifs. Bien que moins connue que les services vus précédemment, elle a tout le potentiel pour devenir l’application la plus utilisée pour la visioconférence dans une grande entreprise ou un bureau.
Hangouts Meet
La version grand public de Hangouts n’a pas eu beaucoup de succès, mais la version professionnelle est tout autre chose ! L’appli de Hangouts Meet nous pouvons le télécharger pour Android et pour iPhone/iPad.
Hangouts Meet connecte l’ensemble du personnel et des groupes d’entreprise distants mais partageant la même licence pour G Suite, ce qui est essentiel pour créer la salle dans laquelle démarrer la visioconférence. Il peut également participer aux utilisateurs non présents dans l’entreprise, il suffit de partager le lien généré et de définir les autorisations pour ceux qui participent en tant qu’invité.
En plus de la possibilité de créer des vidéoconférences, l’application vous permet de démarrer la diffusion en direct de l’ensemble de la réunion, afin de permettre aux administrateurs ou aux présidents de participer sans être physiquement présents en tant que partie active de la vidéoconférence.
Réunion Cisco Webex
L’une des applications les plus stables et les plus complètes pour faire des vidéoconférences est Réunion Cisco Webex, également disponible pour Android et pour iPhone/iPad.
Avec cette application, nous aurons tous les outils pour pouvoir réaliser des vidéoconférences de niveau professionnel, grâce à des fonctions telles que l’accès aux réunions d’une seule touche, la planification rapide des calendriers de réunions, des mises en page vidéo personnalisables et un système avancé de gestion de grands groupes (pour qu’ils parlent sans se chevaucher). La technologie Cisco (leader dans le domaine des affaires) assure une excellente qualité et stabilité vidéo même avec les plus grands groupes.
Conclusion
Même s’il est préférable de toujours utiliser un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable (même un Mac ou un MacBook) pour pouvoir tenir ou participer à une visioconférence, nous ne pouvons pas prévoir les besoins de chacun et nos smartphones et tablettes sont parfaits à cet effet, juste utilisez l’une des applications recommandées ci-dessus, accompagnées des outils présentés dans la partie introductive.
Si nous recherchons d’autres programmes alternatifs pour pouvoir passer des appels vidéo de groupe (à la fois pour le travail et pour le plaisir), nous vous invitons à lire nos guides Meilleures applications et programmes alternatifs à Skype (appels et appels vidéo) Et Comment passer des appels vidéo de groupe gratuits sans limites.
Au cours d’une réunion est montré ce qui est présent comme arrière-plan derrière nous ? Pour encore plus de confidentialité, nous pouvons lire notre article Comment masquer l’arrière-plan dans les appels vidéo PC et les vidéoconférences.
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