Comment envoyer un dossier par e-mail, avec Gmail ou Outlook
Comment envoyer des dossiers de fichiers en pièces jointes à l’aide de Gmail, Outlook, Thunderbird depuis un PC ou des applications sur Android et iPhone
Nous devons envoyer un dossier rempli de documents importants à notre collègue de bureau mais nous n’avons pas de clé USB à utiliser à cet effet ? Au lieu de devenir fou à la recherche d’une clé compatible, nous pouvons le résoudre brillamment en envoyant tout le contenu du dossier via une pièce jointe à un e-mail, afin que notre collègue puisse obtenir le dossier directement dans son compte de messagerie préféré. Évidemment, nous n’aurons pas à simplement télécharger le dossier dans notre client de messagerie ou notre client Web, mais nous devrons préparer le dossier pour qu’il puisse être envoyé en pièce jointe dans un seul fichier.
Dans ce guide, nous allons donc vous montrer ccomment compresser le contenu d’un dossier (de manière à générer un seul fichier ZIP), comment envoyer le fichier compressé en pièce jointe à un e-mail (vous montrant les étapes à suivre sur Gmail, Outlook et Thunderbird), vous montrant les étapes à suivre depuis PC et depuis les smartphones Android et iOS.
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Comment envoyer un dossier par e-mail depuis un PC
Pour envoyer un dossier par e-mail, nous devrons d’abord le compresser, afin de ne pouvoir joindre qu’un seul fichier au moment de l’envoi et réduire la taille de celui-ci (de nombreux services de messagerie imposent une limite sur la taille des pièces jointes). Pour créer un dossier compressé à la volée, ouvrons Explorateur de fichiers sur notre ordinateur, faites un clic droit sur le dossier à envoyer puis sélectionnez Envoyer vers -> Dossier compressé.
Un fichier compressé au format ZIP sera créé immédiatement, dont nous n’aurons qu’à changer le nom (en gros le fichier sera présenté avec le même nom que le dossier source). Si nous avons besoin de plus de compression ou si nous voulons ajouter un mot de passe à notre fichier compressé, nous vous recommandons d’utiliser les programmes de gestion de fichiers compressés recommandés dans notre guide pour Programmes pour compresser, extraire et ouvrir des archives ZIP, RAR ou autres.
Client Web de messagerie
Une fois notre archive compressée créée, nous ouvrons notre client web pour Gmail ou Outlook, tapons les identifiants de connexion de notre compte, cliquez sur écrivez ou plus Nouveau message et joignez le fichier nouvellement créé, en cliquant sur l’icône en forme de trombone (Attacher).
Veuillez noter qu’avec Gmail, vous pouvez envoyer des fichiers joints jusqu’à 10 Go.
Envoyer une pièce jointe via Microsoft Outlook
Si nous utilisons le Client Microsoft Outlook installé sur notre PC (présent avec la suite Office), nous pouvons envoyer la pièce jointe en ouvrant le programme, en cliquant en haut à gauche sur Nouveau message électronique et, dans la nouvelle fenêtre, en cliquant sur le bouton en haut Pièce jointe.
Envoyer une pièce jointe via Mozilla Thunderbird
Utilisons-nous le client de messagerie gratuit Thunderbird ? Nous pouvons envoyer le fichier compressé en ouvrant le programme, en cliquant sur le bouton en haut écrivez et, dans la fenêtre qui apparaîtra, cliquez sur le bouton Attacher présent en haut à droite.
Comment envoyer un dossier par e-mail depuis un smartphone ou une tablette
Le dossier que nous devons envoyer est-il présent sur notre smartphone ou notre tablette ? Pas de problème : nous pouvons également compresser des dossiers depuis des appareils mobiles, vous pouvez donc les envoyer sans aucun problème sur les différentes applications de gestion des e-mails.
Smartphones et tablettes Android
Sur un appareil Android, nous vous recommandons d’installer un gestionnaire de fichiers complet tel que Solid Explorer, afin de pouvoir compresser efficacement n’importe quel dossier de la mémoire interne.
Après avoir installé cette application, nous appuyons longuement sur le dossier que nous voulons envoyer, sélectionnez le menu en bas à droite avec les trois points, puis appuyez sur l’élément Archiver.
Une fenêtre de superposition s’ouvrira, dans laquelle nous pouvons choisir le nom à donner à l’archive compressée, la compression et le format à utiliser (nous recommandons ZIP pour une compatibilité maximale) ; si nécessaire, nous pouvons également protéger l’archive avec un mot de passe, garantissant ainsi une plus grande confidentialité pour le contenu. Une fois que tout est configuré, nous tapons sur Créer pour obtenir notre archive compressée.
Depuis un smartphone Android, il suffit d’utiliser l’application liée au service de messagerie utilisé pour envoyer le fichier : les applications les plus connues sont Gmail, Outlook, Yahoo Mail et Blue Mail (client de messagerie unique, où l’on peut gérer plusieurs comptes en même temps temps).
iPhone et iPad
Si nous utilisons l’un des appareils Apple, nous devrons installer l’application gratuite iZip, afin de pouvoir compresser efficacement n’importe quel dossier sur notre iPhone ou iPad.
Avec cette application, il est vraiment facile de compresser un dossier : nous parcourons les applications système et appuyons longuement sur le dossier à utiliser, puis appuyez sur le bouton ZIP *: FRANÇAIS. Dans le menu déroulant qui apparaîtra, nous pouvons choisir de créer un simple fichier ZIP sans mot de passe, avec un mot de passe et d’ajouter ou non le cryptage.
Après avoir créé le fichier, nous appuyons sur le bouton Partager et nous utilisons notre client de messagerie préféré pour pouvoir joindre correctement l’application à un e-mail ; sur les appareils Apple, nous pouvons utiliser Mail (l’application par défaut) ou l’une des applications dédiées aux services de messagerie les plus célèbres : Gmail, Outlook et Yahoo Mail.
Conclusion
Comme nous l’avons vu, nous pouvons envoyer n’importe quel dossier par courrier électronique, en compressant son contenu dans un fichier ZIP et en l’envoyant en pièce jointe.
Si le dossier à partager contient des fichiers très volumineux (il dépasse donc 25 Mo), nous vous recommandons d’envoyer le fichier compressé via l’un des services recommandés dans notre guide sur comment Envoyez des fichiers volumineux sur Internet sans limites avec l’envoi P2P direct, car la plupart des services de messagerie n’acceptent pas les pièces jointes trop volumineuses.
Alternativement, nous pouvons toujours télécharger notre fichier sur le cloud personnel et le partager uniquement avec des collègues ou des personnes de confiance, qui pourront le télécharger depuis n’importe quel endroit ; les meilleurs services cloud que nous pouvons utiliser dans le but que nous pouvons les voir dans le guide de Meilleurs services Cloud avec espace en ligne gratuit.
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