Comment entrer dans Zoom à partir d’un PC ou d’un smartphone lorsque vous recevez une invitation
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Guide de base pour rejoindre et rejoindre une visioconférence sur Zoom lorsque vous recevez un lien ou une invitation
Réunions Zoom c’est une plateforme extrêmement polyvalente qui permet d’organiser des visioconférences à distance, par exemple des réunions d’affaires, des cours scolaires ou universitaires ainsi que de simples apéritifs virtuels avec vos amis, qui ne nécessitent pas la création d’une liste de contacts au sein du programme ; pour en commencer un Appel en effet, il suffit de partager le lien vers l’environnement virtuel qui l’héberge avec les participants, qui peuvent participer à la conférence grâce à l’application Zoom sur smartphones et tablettes, le client Zoom sur l’ordinateur ou sa version en ligne de site Internet.
Il est facile de comprendre que quel que soit le type d’utilisation que vous voulez en faire, Zoom il se caractérise par une extrême facilité d’utilisation, ce qui le rend adapté à tous les types d’utilisateurs, de ceux qui ne connaissent pas les smartphones, tablettes et PC aux utilisateurs plus expérimentés.
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Comme mentionné ci-dessus de base Réunions Zoom c’est gratuit, mais il existe des plans d’utilisation de la plate-forme qui offrent quelques fonctionnalités supplémentaires :
- Version de base: il est gratuit et permet de passer des appels vidéo illimités vers un seul utilisateur et des appels vidéo de groupe gratuits jusqu’à une durée maximale de 40 minutes, au-delà de laquelle la réunion existante doit être fermée et une nouvelle créée.
- Version professionnelle: par rapport à la version De base il donne également la possibilité de passer des appels vidéo de groupe illimités jusqu’à un maximum de 100 participants + 1 Go espace pour les enregistrements en nuage de vidéoconférences; le coût est 13,99 € par mois.
- Version entreprise: par rapport à la version Pro étend la limite des participants pouvant participer aux visioconférences à un maximum de 300; le coût est 18,99 € par mois.
- Version entreprise: par rapport à la version Affaires étend la possibilité de passer des appels vidéo de groupe illimités à un maximum de 1000 gens; le coût est 18,99 € par mois.
Seul l’utilisateur qui organise l’appel a l’obligation de créer un compte, les participants au Appel ils peuvent adhérer via le relier qui leur est envoyé.
Utiliser Zoom sur smartphone ou tablette, vous devez d’abord télécharger son application officielle, disponible pour les deux Android, à la fois pour iPhone/iPad être pour ordinateur en téléchargeant le client depuis le site Internet.
Vous pouvez voir comment utiliser l’application en cliquant sur le lien suivant Comment utiliser Zoom, le programme le plus utilisé pour les conférences d’entreprise, dans cet article, adapté aux débutants et à ceux qui n’ont jamais vraiment utilisé Zoom, nous parlerons plutôt de comment accepter les invitations à rejoindre une visioconférence Zoom organisé par des « tiers » via le lien ou le code d’accès reçu par divers canaux tels que Messager, Gmail, Perspectives, Whatsapp, etc.
Accédez à ZOOM depuis les smartphones et les tablettes
Une fois que vous avez téléchargé et installé le Zoom, vous devez cliquer sur le lien envoyé par leHôte, c’est-à-dire par l’utilisateur qui a créé le Appel, entrez votre nom dans le champ de texte approprié et cliquez sur le bouton continue. Il faut alors accepter les conditions d’utilisation de la plateforme et accorder à l’application les autorisations nécessaires à son bon fonctionnement, c’est-à-dire celles relatives à l’accès à la caméra et au microphone.
À l’aide des boutons situés dans la barre d’outils en bas, vous pouvez fermer le microphone et la caméra, partager du contenu via votre écran, voir la liste des autres participants, etc. Pour abandonner un appel, cliquez plutôt sur le bouton approprié en haut à droite de l’écran et confirmez.
Le seul problème avec Zoom sur smartphone peut être que les liens d’invitation s’ouvrent sur un navigateur non pris en charge au lieu de l’application Zoom. Un appel Zoom est également accessible en ouvrant le lien d’invitation via Chrome sur Android et iPhone.
Un autre problème possible peut être lié à la réception audio ; si vous voyez la vidéo, mais que vous n’entendez rien, appuyez sur le bouton en bas à gauche sur Zoom puis activez le appel internet pour activer le son.
Entrez Zoom à partir du PC
Dans ce cas aussi participer à une salle créée par un tiers est assez élémentaire : il suffit de cliquer sur le lien pour participer à une Appel qui peuvent être envoyés par différents canaux, à savoir Gmail, Perspectives, Messager, Whatsapp, etc. et donner les consentements nécessaires pour ouvrir Zoom via un navigateur, sans avoir à créer de profils ou à télécharger des clients.
La plate-forme fonctionnera exactement comme via Application, fournissant à l’utilisateur les outils pour désactiver le microphone et/ou la caméra, partager son moniteur avec d’autres participants, voir la liste des participants à l’appel, etc.
Pour ceux qui ne veulent pas télécharger l’application sur PC ou Mac, Zoom il est aussi utilisable via le site web en haut Chrome (non pris en charge dans aucun autre navigateur), ainsi que Ajouter (Planificateur de zoom) pour Chrome est Firefox.
Étapes pour rejoindre une réunion par appel vidéo Zoom
Mais voyons en détail les étapes à suivre pour participer à un appel :
1. Localisez le relier ou la code invitation : pour accepter une invitation à rejoindre une réunion Zoom il suffit de suivre le lien reçu.
Si, en revanche, seul le code d’identification de la réunion a été communiqué, Identifiant de la réunion, vous devez ouvrir le site Zoom.us et cliquez sur le lien Entrez dans un lieu de rencontre en haut à droite; une case apparaîtra où vous pourrez saisir le code, puis un bouton pour rejoindre la réunion. L’application s’ouvrira automatiquement ou l’avertissement d’ouverture du client installé sur le PC apparaîtra. Sur un ordinateur, il est également possible d’ouvrir Zoom via le site Web : appuyez sur Annuler lorsqu’il vous demande d’ouvrir le programme, puis appuyez sur Entrer depuis le navigateur. Si vous y êtes invité, entrez le code d’accès, qui est le mot de passe qui permet uniquement aux personnes autorisées d’accéder à la réunion Zoom.
Le lien a la syntaxe d’un site Web normal ( https://us04web.zoom.us/x/yyyyyyyyy ) et peuvent être partagés par e-mail ou sur les réseaux sociaux.
Dans certains cas, un fichier joint avec l’extension .ICS que vous pouvez ouvrir avec Calendrier Outlook (par exemple sous Windows 10) : le fichier n’est rien de plus qu’un événement enregistré sur le calendrier et partagé. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier directement, vous devez l’enregistrer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option Ouvrir avec> Bloc-notes / Calendrier. Si vous pouvez ouvrir le Calendrier une fenêtre apparaîtra avec la description de l’événement auquel vous avez été invité.
2. Une fois copié, vous devez ouvrir le lien sur votre navigateur et l’écran suivant s’ouvrira :
Le téléchargement du Launcher commencera alors Zoom, qui sera automatiquement supprimé après son exécution ; maintenant cliquez sur Enregistrer le fichier.
3. Démarrez le fichier par un double clic et cliquez sur Cours donner confirmation; une fenêtre apparaîtra à partir de laquelle il sera possible de tester l’audio du ordinateur en cliquant sur le bouton Test audio sur ordinateur et vous pourrez tester pour vérifier que tout fonctionne correctement.
Dans d’autres articles, les guides de activer la webcam et pour configurer et tester le microphone sur votre PC
4. Vous devez maintenant choisir le nom qui sera affiché par les autres participants et cliquer sur Entrez:
5. Pour activer la voix à partir de votre propre ordinateur cliquer sur Connectez-vous avec l’audio de l’ordinateur et validez en cliquant Fini. La fenêtre de visioconférence sera désormais visible : en avant-première vous pourrez voir l’utilisateur qui a organisé la conférence, c’est-à-dire leHôte; en bas à gauche vous pouvez gérer les canaux audio et vidéo liés au vôtre identifiant qui sont initialement tous les deux désactivés. Cela signifie que vous ne pouvez qu’écouter mais pas parler et que vous n’êtes pas visible dans la vidéo, agissant ainsi comme de simples spectateurs. Pour interagir avec leHôte et les autres participants doivent activer l’audio et la vidéo en cliquant sur les boutons correspondants.
Lorsqu’un des utilisateurs participe activement à la conférence, c’est-à-dire parle, la fenêtre avec le nom ou la vidéo (si activée) passe au premier plan. En haut à droite, vous pouvez voir la liste de contacts en mode Vue Galerie et vous pouvez voir la liste des participants en cliquant sur Mûres et puis sur Participants. Le nombre total de participants et l’utilisateur qui a organisé l’appel apparaissent en haut de l’écran, tandis qu’en bas vous pouvez activer/désactiver votre audio. Pour gérer les paramètres audio, cliquez sur l’icône Couper le son, tandis que pour gérer les paramètres vidéo, cliquez sur la flèche vers le haut située à côté de l’icône Démarrer la vidéo.
6. Cliquez sur la flèche en haut à droite pour ouvrir le Discuter groupe avec lequel vous pouvez interagir avec les autres participants par écrit, pour fermer que vous devez cliquer sur la flèche pointant vers le bas puis sur Fermer.
7. Pour quitter la visioconférence cliquez sur X en haut à droite et choisissez parmi les options disponibles ; une fois l’appel terminé par l’hôte, la fenêtre suivante apparaît :
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