Comment enregistrer une visioconférence Zoom, Meet and Teams
Souhaitons-nous enregistrer une réunion ou une leçon en ligne à partir du PC? Voyons comment le faire sur les principaux sites de visioconférence
De plus en plus d’utilisateurs utilisent les services de visioconférence pour étudier ou travailler à distance, ainsi que pour tenir des réunions entre différents services de travail ou entre managers. Ces plateformes offrent tout ce dont vous avez besoin pour pouvoir mettre en place une visioconférence, mais on ne sait pas toujours très bien quoi faire pour démarrer l’enregistrement, afin de pouvoir revoir les passages clés de la discussion plus tard (encore plus si nous sont des étudiants et veulent écouter la leçon de l’enseignant).
Pour répondre aux besoins de tous les utilisateurs engagés quotidiennement dans la visioconférence, dans ce guide nous allons vous montrer comment enregistrer une visioconférence sur Google Meet, Microsoft Teams et Zoom, ce sont les services les plus utilisés actuellement pour les réunions et les cours en ligne, afin d’avoir une vidéo avec tout ce qui a été dit en direct, prêt à être réanalysé ou étudié.
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Enregistrer des réunions ou des vidéoconférences
Si nous sommes novices dans les programmes de visioconférence et de réunion, il est compréhensible de ne pas savoir comment démarrer un enregistrement de ce qui se passe sur l’écran du PC. Dans les chapitres suivants, nous vous montrerons comment démarrer l’enregistrement directement à partir des différentes interfaces services de réunion et comment enregistrer tout l’écran quel que soit le service utilisé (screencast).
Enregistrer une visioconférence sur Google Meet
Si nous utilisons Google Meet pour les réunions, nous pouvons enregistrer tout ce qui se passe sur la vidéo uniquement si nous sommes activés au niveau administrateur sur G Suite, la suite créée par Google pour offrir tous les outils nécessaires à la visioconférence, aux conférences et aux cours en ligne. Si nous sommes les administrateurs et / ou nous sommes autorisés, nous pouvons commencer l’enregistrement de la visioconférence en appuyant sur les trois points en bas à droite et en choisissant l’élément Enregistrer la réunion.
Désormais, tout ce qui est dit lors de la réunion ou du cours en ligne sera enregistré dans un fichier vidéo et sauvegardé sur votre ordinateur. Pour arrêter l’enregistrement, ouvrez le même menu vu ci-dessus et cette fois appuyez sur l’élément Arrête d’enregistrer. Pour apprendre à utiliser Google Meet en tant que vrais professionnels, nous pouvons lire notre article Comment utiliser Google Meet: meilleures fonctionnalités et options pour changer.
Enregistrer une vidéoconférence sur Microsoft Teams
Microsoft a créé une plateforme de réunion très complète capable de répondre aux besoins des travailleurs, des managers et des étudiants: Équipes Microsoft. Si nous utilisons cette plate-forme pour des réunions et des vidéoconférences, nous ne pouvons commencer à enregistrer que si nous avons une licence valide pour Teams: par conséquent, ceux qui participent en tant qu’invité ou en tant qu’utilisateur gratuit à la réunion sont exclus. Avons-nous une licence active? Ensuite, nous pouvons facilement enregistrer la visioconférence en cours en appuyant sur le menu Autres options (en forme de trois points) et en sélectionnant l’élément Commencer l’enregistrement.
Alternativement, nous pouvons également appuyer sur le menu Autres options en haut et sélectionnez l’élément Enregistrer la réunion, afin de s’inscrire immédiatement avant même de démarrer la visioconférence et d’inviter les participants. Nous vous rappelons que tous les utilisateurs seront informés de l’inscription, afin d’en prendre connaissance lors de la visioconférence. Sur Microsoft Teams, nous pouvons également lire notre analyse approfondie Comment utiliser Microsoft Teams pour organiser le travail à distance.
Enregistrer une visioconférence sur Zoom
Le point de référence pour les réunions et la visioconférence est sans l’ombre d’un doute Zoom, qui propose également un bon essai gratuit de ses services sans avoir à acheter de licence (recommandé si la réunion est très longue et que plus de 30 personnes sont présentes). Pour enregistrer la visioconférence sur Zoom tout ce que nous avons à faire est d’appuyer sur le bouton S’inscrire en bas à droite, dès que nous assistons à une réunion en tant qu’invités ou que nous ouvrons notre réunion personnelle.
Dans ce cas également, nous devrons être autorisés à nous héberger, qui peuvent choisir de bloquer l’enregistrement de la réunion par les utilisateurs invités ou les invités. Si nous sommes les créateurs de la réunion Zoom, nous pouvons décider, à partir des paramètres, d’autoriser l’inscription à tous les participants, de l’activer uniquement pour certains utilisateurs ou de la désactiver pour tous (sauf nous). Pour en savoir plus sur l’utilisation de Zoom, nous pouvons lire notre guide Comment utiliser Zoom, le programme le plus utilisé pour la visioconférence d’entreprise.
Comment enregistrer des vidéoconférences avec OBS
Nous ne sommes pas autorisés à nous inscrire à la réunion en cours ou n’avons-nous pas la licence appropriée? Nous pouvons toujours enregistrer la visioconférence en utilisant un programme de screencast, c’est-à-dire capable d’enregistrer tout ce qui se passe à l’écran. Le meilleur programme de screencast est sans aucun doute OBS (logiciel Open Broadcaster), disponible en téléchargement gratuit sur le site officiel.
Pour enregistrer une visioconférence de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou tout autre programme de réunions en ligne, il suffit d’ouvrir OBS, d’appuyer sur l’icône en bas + (plus)sous la section Sources, appuyez sur l’élément Capturez la fenêtre, attribuez un nom à la fenêtre puis cliquez sur d’accord; si nous voulons capturer tout l’écran de l’ordinateur, choisissez simplement Capturez l’écran dans l’écran précédent. Avant de commencer l’enregistrement proprement dit, appuyez à nouveau sur la touche + (section Sources) et nous choisissons de capturer également l’audio actif: de cette manière, nous aurons également tous les sons et voix enregistrés avec l’image.
Maintenant, tout ce que nous avons à faire est d’appuyer sur la voix Commencer l’enregistrement, vous pouvez donc enregistrer n’importe quelle réunion, réunion, vidéoconférence ou cours vidéo, gratuitement et sans avoir à payer un euro pour les licences. Pour terminer l’enregistrement, ouvrez à nouveau l’interface OBS et appuyez sur l’élément Terminer l’inscription.
Si nous sommes intéressés par d’autres programmes de type OBS pour l’enregistrement vidéo sur écran PC (screencast), nous pouvons continuer à lire nos articles 15 programmes pour enregistrer l’écran est Comment créer une vidéo en enregistrant l’écran.
Conclusions
Tous les services de réunion en ligne proposent un système d’enregistrement intégré, mais il n’est pas accessible à tous les utilisateurs connectés: il est souvent nécessaire d’être administrateur de réunion ou d’avoir une licence commerciale ou scolaire coûteuse pour pouvoir enregistrer toutes les vidéoconférences. Heureusement, sur PC, nous pouvons toujours faire des vidéos de tout ce qui passe sur le moniteur et des programmes comme OBS vous permettront d’enregistrer n’importe quelle conférence ou réunion.
Souhaitons-nous utiliser une Smart TV pour gérer les réunions? Dans ce cas, il suffit de lire notre guide Utiliser Zoom ou Meet à partir du téléviseur (avec ou sans Chromecast).
Si, en revanche, nous recherchons une plateforme de visioconférence gratuite et open source, nous pouvons jeter un œil à l’article Comment utiliser Jitsi Meet, la plateforme de visioconférence gratuite et illimitée.
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