Comment diviser des cellules Excel: trois façons de procéder
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Trois méthodes pratiques pour diviser le contenu des cellules et des colonnes Excel: délimiteurs, formules et remplissage Flash.
Un outil comme Excel est très utile pour traiter des ensembles de données provenant de différentes sources: dans l’article Power Query ou comment utiliser Excel plus rapidement, nous avons vu par exemple comment utiliser Power Query pour connecter plusieurs sources de données complètement différentes.
Cependant, il arrive souvent que vous ayez à gérer des cellules dont le contenu doit être divisé et géré séparément.
Pour diviser les cellules Excel différentes stratégies peuvent être utilisées: essayons de les résumer ci-dessous:
Convertir le texte en colonnes
Après avoir ouvert une feuille de calcul Excel et cliqué sur la ligne d’en-tête de la colonne contenant les données à séparer, vous pouvez cliquer sur Données, texte en colonnes.
En optant pour Délimité et en cliquant sur Avant, vous avez la possibilité de définir un ou plusieurs caractères pouvant être considérés comme des délimiteurs. Dans l’exemple de la figure, les noms et prénoms sont simplement séparés par des espaces, il suffit donc de cocher la case Espace.
Sur le terrain Destination indiquez simplement la première cellule dans laquelle vous souhaitez qu’Excel colle les données extraites.
Utiliser des formules Excel
Une bonne alternative «à l’ancienne» consiste à utiliser des formules Excel qui vous permettent d’agir sur des chaînes de texte. La formule suivante, par exemple, vous permet d’extraire tout ce qui se trouve dans une cellule à gauche du caractère espace:
= GAUCHE (C2, TROUVER (« », C2))
Pour « dissocier » d’une cellule Excel tout ce qui suit un espace, vous pouvez par exemple utiliser la formule suivante:
= DROITE (C2, LONGUEUR (C2) -FIND (« », C2))
La troisième méthode: Flash Fill ou Preview Tips en italien
Remplissage flash c’est probablement la méthode la plus avancée pour diviser les cellules Excel et aussi celle qui vous laisse sans voix.
En supposant qu’une colonne contient le prénom et le nom dans les mêmes cellules, essayez de taper – dans une autre colonne à l’extrême droite – uniquement le prénom affiché dans la cellule.
Ensuite, allez dans la cellule de la ligne suivante et commencez à taper le deuxième prénom: Excel extraira automatiquement tous les autres noms. Pour accepter les suggestions proposées, appuyez simplement sur la touche Entrée.
La même opération peut être effectuée pour extraire automatiquement la liste des noms de famille ou toute autre donnée dans n’importe quelle colonne Excel.
Dans l’article Excel, comment extraire des données et les formater avec Flash Fill nous avons exploré les utilisations pratiques les plus avancées de la fonctionnalité Remplissage flash.
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